Kā izlabot pārdošanas kvīšu kļūdas programmā QuickBooks 2019

Ja programmā QuickBooks 2019 kļūdāties, ievadot pārdošanas kvīti (pārdošanu skaidrā naudā), neuztraucieties. Tālāk ir sniegts izplatīto problēmu saraksts un to novēršanas veidi.

• Ja pārdošanas kvīts joprojām tiek rādīta ekrānā: ja pārdošanas kvīts joprojām ir ekrānā, varat pārvietot kursoru uz lodziņu vai pogu, kas ir nepareiza, un pēc tam labot kļūdu. Lielākā daļa informācijas, ko ievadāt logā Ievadiet pārdošanas kvītis, ir diezgan īsas vai ir ieraksti, kurus esat atlasījis no saraksta. Parasti jūs varat aizstāt kāda lauka saturu, ierakstot jau esošo vai veicot pāris ātrus klikšķus. Ja tiešām esat sajukuši un vēlaties sākt no jauna, varat noklikšķināt uz pogas Notīrīt. Lai saglabātu kvīti pēc pareizas ievadīšanas, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jauns.

Ja jums ir jāievieto rindiņa pārdošanas kvīts vidū, ar peles labo pogu noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot rindu, un kontekstuālajā izvēlnē izvēlieties Ievietot rindu. Lai dzēstu rindu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un pēc tam kontekstuālajā izvēlnē izvēlieties Dzēst rindu.

• Ja pārdošanas kvīts netiek parādīta ekrānā: ja pārdošanas kvīts nav redzama ekrānā un jūs to vēl neesat izdrukājis, varat izmantot pogas Nākamais un Iepriekšējais, lai pārlapotu pārdošanas kvītis. Kad atrodat kļūdu ar kļūdu, izlabojiet kļūdu, kā aprakstīju iepriekšējā vienumā. Ja, rediģējot kvīti, pieļaujat kļūdu, varat noklikšķināt uz pogas Atgriezt, lai atgrieztos pie saglabātās kvīts, nesaglabājot izmaiņas. Ņemiet vērā, ka pēc darījuma rediģēšanas opcija Notīrīt pārslēdzas uz Atjaunot.

Pat ja izdrukājāt klienta čeku, varat veikt tādas izmaiņas, kā es tikko aprakstīju. Varat pārlūkot pārdošanas kvītis, izmantojot pogas Nākamais un Iepriekšējais, līdz atrodat, piemēram, čeku (tagad drukātā veidā) ar kļūdu, un pēc tam izlabojiet kļūdu un vēlreiz izdrukājiet kvīti. Tomēr es neesmu pārliecināts, ka vēlaties iet šo ceļu. Lietas būs daudz tīrākas, ja anulēsit skaidras naudas pārdošanu, parādot pārdošanas čeku un izvēloties Rediģēt → Anulēt pārdošanas kvīti. Pēc tam ievadiet jaunu, pareizu skaidras naudas pārdošanas darījumu.

• Ja nevēlaties saņemt pārdošanas kvīti: parasti nevēlaties dzēst pārdošanas čekus, taču varat tos dzēst. (Jūs gandrīz vienmēr būsiet daudz labākā stāvoklī, ja vienkārši anulēsit pārdošanas čeku.) Lai dzēstu kvīti, parādiet to logā Ievadiet pārdošanas kvītis. (Lai to izdarītu, izvēlieties Klienti → Ievadīt pārdošanas kvīti un pēc tam pārlūkojiet pārdošanas kvītis, izmantojot pogas Nākamais un Iepriekšējais, līdz redzat skaidras naudas izpārdošanu, kuru vēlaties dzēst.) Pēc tam izvēlieties Rediģēt → Dzēst pārdošanas kvīti. Kad QuickBooks lūdz apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz Jā.

Ja vēlaties redzēt visu skaidrā naudā pārdoto preču sarakstu, izvēlieties Rediģēt → Atrast. Tiek parādīts ekrāns Vienkāršā atrašana. Saraksta lodziņā Darījuma veids atlasiet Pārdošanas kvīts un pēc tam noklikšķiniet uz Atrast. Parādītajā sarakstā atlasiet kvīti, kuru vēlaties redzēt. Ja jau skatāt pārdošanas kvīti, izvēlieties Rediģēt → Atrast pārdošanas kvītis. Noklikšķinot uz pogas Atrast, tiek parādīts cits ekrāns, kurā tiek prasīta informācija par meklēto pārdošanas kvīti. Noklikšķiniet uz pogas Atrast šajā ekrānā, un QuickBooks sniedz jums sarakstu ar skaidrās naudas pārdošanu atbilstoši atlasītajiem kritērijiem.