Kā izdrukāt čeku reģistru programmā QuickBooks 2015

Var pienākt brīdis, kad jums būs nepieciešama sava reģistra fiziskā versija. Izmantojot QuickBooks, varat izdrukāt pārbaudes reģistru vai jebkura cita konta reģistru. Lai izdrukātu reģistru, veiciet šīs darbības:

Atveriet konta reģistru, kuru vēlaties drukāt.

Izvēlieties Bankas → Lietot reģistru vai sākuma ekrānā noklikšķiniet uz ikonas Pārbaudīt reģistru. Ja jums ir vairāk nekā viens bankas konti, nolaižamajā sarakstā izvēlieties kontu reģistru, kuru vēlaties drukāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Izvēlieties Fails → Drukāt reģistru. Vai arī noklikšķiniet uz pogas Drukāt reģistra augšpusē.

Tiek parādīts dialoglodziņš Print Register. Šī opcija ir pieejama ikreiz, kad ir atvērta konta reģistrācija.

Aizpildiet laukus Datumu diapazons.

Lai izdrukātu reģistru par kaut ko citu, nevis no pašreizējā gada līdz datumam, izmantojiet laukus No un Through. Šis solis ir diezgan acīmredzams, vai ne? Vienkārši pārvietojiet kursoru uz teksta lodziņiem No un Through un ierakstiet datumu diapazonu, kas jāiekļauj reģistrā.

(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Print Splits Detail.

Kā jūs zināt, reģistrā netiek rādīta visa netīrā informācija, piemēram, cilnes Preces un izdevumi informācija, taču varat atzīmēt šo izvēles rūtiņu, lai iekļautu visu šo informāciju savā drukātajā reģistrā.

Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīts dialoglodziņš Drukāt sarakstus.

Ja viss ir foršs, noklikšķiniet uz pogas Drukāt un izlaidiet atlikušās darbības. Ja vēlaties mainīt opcijas dialoglodziņā Print Lists, pārejiet uz nākamo darbību.

Jums nav jāmānās ar dialoglodziņu Print Lists. Ja vēlaties izdrukāt reģistru pronto, vienkārši noklikšķiniet uz Drukāt un pēc tam QuickBooks nosūtīs reģistru jautrā ceļā uz jūsu printeri. Vēlreiz, ja esat tāds cilvēks, kam patīk muļķoties ar šāda veida lietām, turpiniet ar pārējām šīm darbībām.

Ja vēlaties redzēt dažādu šī dialoglodziņa iestatījumu ietekmi, vienkārši eksperimentējiet. Jūs nevarat ievainot neko un nevienu.

(Neobligāti) Izdrukājiet atskaiti diskā.

Lai atskaiti drukātu diskā kā teksta failu, atlasiet opciju Fails un pēc tam izvēlieties vienu no šīm opcijām Drukāt uz:

• Izvēlieties ASCII teksta fails, ja vēlaties izveidot teksta failu (piemēram, ja vēlaties importēt reģistru tekstapstrādes programmā).

• Izvēlieties ar komatu atdalītu failu, ja vēlāk importēsit reģistru izklājlapu programmā, piemēram, Microsoft Excel.

• Izvēlieties Tabulēšanas atdalīts fails, lai, piemēram, importētu reģistru datu bāzes programmā, piemēram, Access. (Oooh… iedomātā.)

Izvēlieties papīra orientāciju.

Kādā virzienā vēlaties drukāt atskaiti: portrets (parasti) vai ainava (uz sāniem)? Vienkārši atlasiet atbilstošās opcijas pogu.

(Neobligāti) Pastāstiet QuickBooks, kuras lapas drukāt.

Izmantojiet opciju Print Range pogas un tekstlodziņus, lai ierobežotu QuickBooks drukājamo lapu skaitu.

(Neobligāti) Izkrāsojiet savu pasauli: izdrukājiet savu pārskatu krāsaini.

Ja jums ir krāsu printeris un vēlaties drukāt reģistru krāsaini, atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt krāsainiem (tikai krāsu printeriem).

(Neobligāti) Priekšskatiet pārskatu.

Lai redzētu, kā iestatījumi ietekmēs pārskatu, pirms to faktiski drukājat, noklikšķiniet uz Priekšskatījums. QuickBooks ekrānā parāda rezultātus. Šī funkcija, iespējams, ir ietaupījusi vairāk koku, nekā jūs varat iedomāties.

Noklikšķiniet uz Drukāt.

Kad esat sagatavojis pārskatu tieši tā, kā vēlaties (un ne mirkli iepriekš!), noklikšķiniet uz Drukāt, un QuickBooks beidzot izdrukās reģistru.