Kā ievadīt pirkuma pasūtījumu vietnē QuickBooks Online

Uzņēmumi, kas no pārdevējiem pasūta daudz preču, bieži izmanto pirkšanas pasūtījumus, lai sekotu līdzi pasūtītajām precēm. Pirkuma pasūtījumi pakalpojumā QuickBooks Online (QBO) neietekmē nevienu jūsu kontu; tā vietā tie vienkārši palīdz jums sekot līdzi pasūtītajam. Un, kad pasūtījums tiek saņemts, jūs varat salīdzināt preces, kas tiek piegādātas pa durvīm, ar tām, kas norādītas pirkuma pasūtījumā, lai pārliecinātos, ka tās atbilst.

Ja plānojat izmantot pirkšanas pasūtījumus, jūsu pasūtīšanas process parasti notiek šādi:

• Jūs veicat pasūtījumu pie pārdevēja un QBO ievadāt pirkuma pasūtījumu, kas atbilst jūsu veiktajam pasūtījumam.

• Jūs saņemat pasūtītās preces, parasti kopā ar rēķinu par precēm; pēc tam saskaņojiet saņemtās preces ar pirkuma pasūtījumu un ievadiet rēķinu par precēm. Ņemiet vērā, ka dažreiz jūs saņemat rēķinu bez precēm vai preces bez rēķina.

• Jūs maksājat pārdevēja rēķinu.

Pirkuma pasūtījumu ievadāt, izmantojot Pirkšanas pasūtījuma transakcijas logu; šo logu var atvērt vai nu lapā Izdevumu darījumi, vai arī izvēlnē Izveidot (plus zīme). Tipisks pirkuma pasūtījums izskatās kā šeit parādītais, un jūs ievērosiet, ka logs ļoti atgādina pārbaudes logu.

Logs Pirkuma pasūtījums.

Aizpildot pirkuma pasūtījuma transakcijas logu, QBO piešķir pirkuma pasūtījumam statusu Atvērts; statuss tiek parādīts tieši zem pārdevēja nosaukuma darījuma loga augšējā kreisajā stūrī.

Kad saņemat preces, pārdevēja rēķinu vai abus, jūs ierakstāt rēķinu vai čeku, izdevumu darījumu vai kredītkartes maksu, norādot, ko maksājāt (vai ko esat parādā) pārdevējam.

Atlasot pārdevēju, kuram ir atvērti pirkšanas pasūtījumi par kādu no šiem darījumu veidiem, loga labajā pusē tiek parādīta rūts, kurā parādīti pieejamie pirkšanas pasūtījumi. Jūs pievienojat darījumam pirkuma pasūtījumu tāpat kā pievienojāt rēķinu čeka darījumam: noklikšķinot uz pogas Pievienot. Šeit ir atvērts čeka darījums un atlasīts piegādātājs, kuram ir atvērti pirkšanas pasūtījumi.

Logs Pārbaudīt, kurā ir atlasīts piegādātājs, kuram ir atvērti pirkšanas pasūtījumi.

Noklikšķinot uz Pievienot, lai pievienotu pirkuma pasūtījumu darījumam, QBO pievieno pirkuma pasūtījuma rindas pirmajai pieejamajai rindiņai Pārbaudes darījuma sadaļā Preces informācija. QBO zem pārdevēja nosaukuma arī norāda, ka čeka darījumam ir viens saistīts darījums.

Pārbaudes darījums pēc tam, kad tam ir pievienots pirkuma pasūtījums.

Ja saglabājat darījumu Pārbaudīt un pēc tam atkārtoti atverat pirkuma pasūtījumu, QBO ir mainījis pirkšanas pasūtījumu statusu no atvērta uz slēgtu, lai jūs nejauši nepievienotu pirkuma pasūtījumu citam darījumam.

Ja darījumam pievienojat nepareizu pirkuma pasūtījumu, varat noņemt pirkuma pasūtījuma rindu sadaļā Preces informācija, noklikšķinot uz miskastes ikonas rindas labajā malā.

QBO nevar pievienot darījumam tikai daļu no pirkuma pasūtījuma. Tātad, ja saņemat tikai daļu no pirkuma pasūtījuma, pievienojiet pirkuma pasūtījumu savam darījumam un pēc tam ierakstiet maksājumu par saņemto pirkuma pasūtījuma daļu, čekā dzēšot rindas par precēm, kuras nesaņēmāt. Lai turpinātu izsekot neapmaksāto pirkuma pasūtījuma daļu, varat manuāli aizvērt sākotnējo pirkuma pasūtījumu un izveidot jaunu pirkuma pasūtījumu, kurā ir atlikušās neapmaksātās preces; Kad veidojat otro pirkuma pasūtījumu — būtībā atpakaļ pasūtījumu, mēģiniet tam piešķirt numuru, kas palīdz izsekot to saistībā ar sākotnējo pirkuma pasūtījumu.

Varat izmantot savus pielāgotos pirkuma pasūtījumu numurus, ja izvēlaties Gear → Uzņēmuma iestatījumi → Izdevumi. Pēc tam noklikšķiniet uz zīmuļa blakus Pirkšanas pasūtījumiem, lai rediģētu pirkuma pasūtījuma iestatījumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgoti darījumu numuri un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja nepieciešams identificēt atvērtos pirkšanas pasūtījumus, izmantojiet pārskatu Atvērto pirkuma pasūtījumu saraksts.