Kā ievadīt kredītkaršu darījumus programmā QuickBooks 2015

Ja izvēlaties komandu Bankas → Izmantot reģistru un atlasāt kredītkartes kontu, QuickBooks parāda kredītkaršu reģistru. Kredītkaršu reģistrs darbojas kā parastais reģistra logs, ko izmantojat norēķinu kontam. Jūs ievadāt darījumus reģistra rindās. Kad ierakstāt maksu, QuickBooks atjaunina kredītkartes bilanci un atlikušo kredītlimitu.

Kredītkartes maksas ierakstīšana

Kredītkartes maksas ierakstīšana ir līdzīga čeka vai bankas konta izņemšanas ierakstīšanai. Ilustrācijas labad pieņemsim, ka savā iecienītākajā meksikāņu restorānā La Cantina iekasējāt burito un margaritas 50,00 USD vērtībā. Lūk, kā jūs ierakstāt šo maksu:

Izvēlieties Bankas → Ievadiet kredītkartes maksas.

Parādās logs Ievadiet kredītkartes maksas.

Nolaižamajā sarakstā Kredītkarte atlasiet kredītkarti, no kuras iekasējāt izdevumus.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus sarakstam Kredītkartes un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet karti.

Laukā Pirkts no ierakstiet tā uzņēmuma nosaukumu, par kuru maksājāt ar kredītkarti.

Pārvietojiet kursoru uz rindu Pirkts no un noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas. Jūs redzat vārdu sarakstu. Izvēlieties vienu no saraksta.

Ja jūs nekad iepriekš neesat pusdienojis šajā lieliskajā iestādē, izvēlieties Pievienot jaunu. Pēc tam pievienojiet uzņēmuma nosaukumu.

Atlasiet atbilstošo opciju pogu, lai norādītu, vai darījums ir pirkums vai kredīts.

Atlasiet opciju Pirkums/Maksa, ja vēlaties reģistrēt pirkumu (to jūs darāt lielāko daļu laika un kas parādīts šajā piemērā). Atlasiet opciju Atmaksa/Kredīts, ja vēlaties reģistrēt kredītu savā kontā (ja, piemēram, kaut ko atgriezāt).

Laukā Datums ievadiet maksājuma datumu.

Pārvietojiet kursoru uz rindiņu Datums un ierakstiet datumu, izmantojot formātu MM/DD/GGGG. Piemēram, 2015. gada 30. jūnijam ierakstiet 06302015 vai 30.06.15 . Ja šo maksu ievadāt divas vai trīs dienas pēc fakta, ievadiet datumu, kad maksa tika veikta. Šī datuma izmantošana atvieglo jūsu ierakstu salīdzināšanu ar kredītkaršu uzņēmuma ierakstiem, kad saņemat ikmēneša izrakstu.

Laukā Summa ierakstiet maksājuma summu.

Pārvietojiet kursoru uz rindu Summa un ievadiet kopējo maksas summu. Piezīme. Nerakstiet dolāra zīmi, bet ierakstiet punktu, lai norādītu decimālzīmi.

(Neobligāti) Tekstlodziņā Piezīme ievadiet piezīmes aprakstu.

Pārvietojiet kursoru uz teksta lodziņu Piezīme un ierakstiet konkrēto iemeslu, kāpēc iekasējat vienumu. Šajā gadījumā varat ierakstīt Svarīga biznesa tikšanās vai kaut ko līdzīgu.

Šis piezīmes apraksta lodziņš ir piemērota vieta, kur dokumentēt uzņēmējdarbības mērķi, lai iekasētu maksu, kas ir nodokļu tiesību akta prasība, ja ierakstāt ceļojuma, maltītes vai izklaides biznesa kredītkartes maksu.

Aizpildiet cilni Izdevumi.

Jūs izmantojat cilni Izdevumi, lai reģistrētu uzņēmējdarbības izdevumus.

Pārejiet uz cilnes Izdevumi kolonnu Konts, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un sarakstā izvēlieties izdevumu kontu (visticamāk, Travel & Ent:Meals, ja šīs būtu biznesa pusdienas). Ja šeit ievadāt vārdu, kuru QuickBooks vēl nezina, tas lūgs jums izveidot izdevumu kontu.

QuickBooks automātiski aizpilda kolonnu Summa, kad ievadāt summu laukā Summa. Ierakstiet kaut ko slejā Piezīme un, ja vēlaties, piešķiriet šos izdevumus klientam: Darbs un klase. Ja vēlaties piešķirt izdevumus mācību priekšmetam, ir jāieslēdz mācību priekšmetu izsekošana.

Aizpildiet cilni Preces.

Tā kā šī maksa ir par maltīti restorānā, maksa nav norādīta atsevišķi. Tomēr, ja iekasējat maksu par krājumiem, piemēram, zāģmateriāliem, papīra izejmateriāliem utt., Aizpildiet cilni Preces.

Ja pārdevējam ir reģistrēts pirkuma pasūtījums (PO), ko ievadījāt rindā Iegādāts no, QuickBooks to norāda. Noklikšķiniet uz pogas Atlasīt PO, lai skatītu sarakstu ar pārdevēja neapmaksātajiem pirkuma pasūtījumiem.

Reģistrējiet maksu, noklikšķinot uz pogas Saglabāt un jauns vai pogas Saglabāt un aizvērt.

Maksa tiek reģistrēta kredītkaršu reģistrā.

Jau ievadīto maksu mainīšana

Iespējams, ierakstāt kredītkartes maksu un pēc tam saprotat, ka ierakstījāt to nepareizi. Vai varbūt jums to nemaz nevajadzēja ierakstīt, jo neesat samaksājis par biznesa pusdienām.

Jums ir jāiet uz kredītkaršu reģistru un vai nu jārediģē vai jāizdzēš maksa, veicot šādas darbības:

Izvēlieties Saraksti → Kontu shēma.

Jūs redzat logu Kontu plāns.

Veiciet dubultklikšķi uz kredītkartes konta, kurā atrodas kļūdainā maksa.

Tāpat kā maģija, ekrānā parādās kredītkaršu reģistrs.

Atlasiet kredītkartes darījumu, kuru vēlaties dzēst vai mainīt.

Tas ir viegli. Vienkārši pārvietojiet kursoru uz darījumu.

Anulēt, dzēst vai rediģēt darījumu:

• Lai anulētu kredītkartes darījumu, izvēlieties Rediģēt → Anulēt kredītkartes maksu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

• Lai dzēstu darījumu, izvēlieties Rediģēt → Dzēst kredītkartes maksu. QuickBooks parāda ziņojuma lodziņu, kurā tiek jautāts, vai tiešām vēlaties dzēst darījumu. Noklikšķiniet uz Labi.

• Lai rediģētu darījumu, loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt darījumu. Jūs atgriežaties logā Ievadiet kredītkartes maksas. Veiciet izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns vai Saglabāt un aizvērt. Varat arī veikt izmaiņas kredītkaršu reģistrā un pēc tam noklikšķināt uz Ierakstīt, kad esat pabeidzis.