Kā iestatīt QuickBooks 2019 kontu diagrammas sarakstu

QuickBooks 2019 Diagramma kontu saraksts ir saraksts ar kontu, kuru izmanto, lai kategorizēt savus ienākumus, izdevumus, aktīvu, saistību un pašu kapitāla sastāvā summas. Ja vēlaties pārskatā redzēt noteiktu finanšu datu rindas vienību, jums ir nepieciešams konts šai rindas vienībai. Ja vēlaties izveidot budžetu pēc noteiktas rindas vienības, jums ir nepieciešams konts šai budžeta summai. Ja vēlaties sniegt zināmu finanšu informāciju par savām nodokļu deklarācijām, jums ir nepieciešams konts, lai apkopotu šos konkrētos datus.

Par laimi, jaunu kontu izveides darbības ir diezgan vienkāršas. Lai savā kontu plāna sarakstā iestatītu jaunu kontu, veiciet šīs darbības:

1Izvēlieties komandu Saraksti→Kontu diagramma.

QuickBooks parāda logu Kontu plāns.

2 Loga apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Konts.

QuickBooks parāda izvēlni Konts. Viena no izvēlnes Konts opcijām ir Jauns — tā ir komanda, ko izmantojat, lai pievienotu jaunu kontu.

3 Pievienojiet jaunu kontu, izvēloties Konts → Jauns.

QuickBooks parāda pirmo logu Pievienot jaunu kontu.

4Izmantojiet konta veida pogas, lai noteiktu pievienojamā konta veidu.

QuickBooks piedāvā šādus kontu veidus: ienākumi, izdevumi, pamatlīdzekļi, banka, aizdevums, kredītkarte un pamatkapitāls, kā arī (ja atlasāt Citi kontu veidi un atverat nolaižamo sarakstu Citi kontu veidi) debitoru parādi, citi tekoši. Aktīvi, citi aktīvi, kreditoru parādi, citas tekošās saistības, ilgtermiņa saistības, pārdoto preču izmaksas, citi ienākumi un citi izdevumi. Ja jums ir jautājums par to, kuram konta veidam atbilst jūsu jaunais konts, pārskatiet, kā darbojas finanšu pārskati.

Šīs kontu grupas būtībā norāda QuickBooks finanšu pārskata konta apgabalu, kurā tiek ziņots par datiem. Ņemiet vērā arī to, ka pirmajā logā Pievienot jaunu kontu lodziņā virs komandu pogām Turpināt un Atcelt ir redzami atlasītā konta veida piemēri.

5 Noklikšķiniet uz Turpināt. Izmantojiet lodziņu Konta nosaukums, lai savam jaunajam kontam piešķirtu unikālu nosaukumu.

QuickBooks parāda otro logu Pievienot jaunu kontu.

Vārds, ko piešķirat kontam, tiks parādīts jūsu finanšu pārskatos.

6Ja pievienojamais konts ir vecāka konta apakškonts, identificējiet vecākkontu, atzīmējot izvēles rūtiņu Apakškonts.

Kad esat atzīmējis izvēles rūtiņu Apakškonts, nosauciet vecākkontu, izmantojot nolaižamo sarakstu Apakškonts.

7 (Neobligāti) Ja iestatāt bankas kontu, kurā tiek izmantota cita valūta, nevis jūsu mītnes valsts valūta, izvēlieties bankas konta valūtu nolaižamajā sarakstā Valūta.

Ja teicāt QuickBooks, ka strādājat vairākās valūtās (to būtu darījis QuickBooks EasyStep intervijas iestatīšanas procesa laikā), QuickBooks vēlas, lai jūs identificētu tos bankas kontus, klientus un pārdevējus, kuri izmanto valūtu, kas atšķiras no jūsu mājas valūtas.

Lai ieslēgtu vairāku valūtu funkciju, izvēlieties komandu Rediģēt →atsauces, atlasiet vairāku valūtu preferenču iestatījumus, noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences un pēc tam atlasiet radio pogu Jā, es izmantoju vairāk nekā vienu valūtu.

8 (Neobligāti) Sniedziet jaunā konta aprakstu.

Jums nav jāsniedz apraksts. Bez apraksta QuickBooks joprojām var izmantot konta nosaukumu finanšu pārskatos. Tomēr, ja vēlaties grāmatvedības pārskatos ievietot aprakstošāku etiķeti, šim nolūkam izmantojiet lodziņu Apraksts.

9Norādiet citu konta informāciju.

Kredītkartes konta veida versija logā Pievienot jaunu kontu ļauj saglabāt, piemēram, kartes numuru. Ja jums ir vēl viena vai divas kastes, kurās glabāt konta informāciju, izmantojiet šo vietu, ja nepieciešams, lai apkopotu saglabājamos datu bitus un fragmentus.

10 Nosakiet nodokļu rindu, kurā ir jāziņo konta informācija, nolaižamajā sarakstā Tax-Line Mapping izvēloties nodokļu veidlapu un nodokļu rindu.

Iespējams, jums nebūs jāpiešķir konkrēts konts nodokļu rindiņai, ja šie konta dati nav norādīti uzņēmuma nodokļu deklarācijā. Piemēram, individuālā komersanta nodokļu deklarācijā netiek ziņots par skaidras naudas kontu atlikumiem, tāpēc individuālā komersanta bankas kontā nav nekādu nepieciešamo nodokļu rindas datu. Naudas konta atlikumi tomēr tiek ierakstīti uzņēmuma nodokļu deklarācijā. Tātad, ja pievienojat bankas kontu korporācijai, izmantojiet nolaižamo sarakstu Tax-Line Mapping, lai identificētu nodokļu rindu, kurā tiek ziņots par bankas konta informāciju.

11Pēc tam, kad esat aprakstījis jauno kontu, kuru vēlaties iestatīt, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jaunu, lai jauno kontu saglabātu sarakstā Kontu plāns.

Varat arī noklikšķināt uz pogas Tālāk, lai saglabātu konta informāciju, un pēc tam atkārtoti parādīt logu Pievienot jaunu kontu, lai varētu pievienot citu kontu.