Kā iestatīt QuickBooks 2012 pārbaudes preferences

Ja tiek parādīts dialoglodziņš Preferences un noklikšķiniet uz ikonas Pārbaude, QuickBooks 2012 parāda vai nu cilni Manas preferences, vai cilni Uzņēmuma preferences.

Cilnē Manas preferences iestatījumu pārbaudei varat norādīt QuickBooks, kurš konts tai vajadzētu ieteikt kā noklusējuma kontu, kad programmā QuickBooks atverat noteikta veida logus.

Piemēram, izvēles rūtiņa Atvērt rakstīšanas pārbaudes ir pirmā izvēles rūtiņa cilnē. Pa labi no izvēles rūtiņas Atvērt rakstīšanas pārbaudes ir redzams nolaižamais saraksts Veidlapa ar kontu. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Atvērt rakstīšanas pārbaudes, varat atlasīt kontu nolaižamajā sarakstā Veidlapa ar kontu.

Tas liek QuickBooks izmantot vai ieteikt norādīto kontu ikreiz, kad atverat logu Write Checks.

Cilnē Manas preferences ir arī izvēles rūtiņas, kuras varat izmantot, lai norādītu noklusējuma kontu logam Maksāt rēķinus, logam Maksāt tirdzniecības nodokli un logu Veikt noguldījumus. Ja jums ir iestatīti vairāki norēķinu konti, ieteicams iestatīt noklusējuma kontus, izmantojot cilni Manas preferences.

Iestatot šīs preferences, ir mazāka iespēja, ka kļūdaini izrakstīsit čekus vai apmaksāsit rēķinus no nepareizā konta.

Cilnē Uzņēmuma preferences ir norādītas izvēles rūtiņas, kuras varat izmantot, lai aprakstītu, kā QuickBooks darbojas pārbaudes:

• Drukāt kontu nosaukumus kuponā: šī izvēles rūtiņa ļauj norādīt QuickBooks, ka tai ir jādrukā kontu nosaukumi čeka kupona daļā.

• Mainīt pārbaudes datumu, kad tiek drukāts čeks : atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai norādītu QuickBooks kā drukātā čeka datumu izmantot pašreizējo sistēmas datumu.

• Sāciet ar maksājuma saņēmēja lauku čekā : atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai QuickBooks liktu ievietot ievietošanas punktu vai teksta kursoru maksājuma saņēmēja laukā, kad atverat logu Write Checks.

• Brīdināt par čeka numuru dublikātiem: atzīmējot šo izvēles rūtiņu, programma QuickBooks brīdina par čeka numuru dublikātiem. (Acīmredzot vēlaties atstāt šo izvēles rūtiņu atzīmētu, lai neizmantotu dublikātus vai kļūdainus čeku numurus.)

• Automātiski aizpildīt maksājuma saņēmēja konta numuru čeka piezīmē: atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai norādītu QuickBooks automātiski aizpildīt maksājuma saņēmēja konta numuru, kad rakstāt čeku. QuickBooks izgūst maksājuma saņēmēja konta numuru no piegādātāju saraksta vai no citu vārdu saraksta.

• Atlasiet izmantojamos noklusējuma kontus: šīs izvēles rūtiņas ļauj norādīt, kuru kontu QuickBooks iesaka, atverot logu Izveidot algas čekus vai logu Payroll Payroll Libilities. Būtībā šīs rūtiņas ļauj jums norādīt QuickBooks, kuru norēķinu kontu izmantojat, lai rakstītu algas čekus un samaksātu algas saistības, piemēram, federālā ienākuma nodokļa ieturējuma summas.

• Atlasiet tiešsaistes bankas skatu: ja esat ieslēdzis tiešsaistes bankas pakalpojumu QuickBooks, QuickBooks nodrošina opciju pogas, kuras varat izmantot, lai mainītu veidu, kā tiešsaistes darījumu informācija tiek rādīta tiešsaistes bankas logā.