Kā iestatīt printeri, lai drukātu QuickBooks 2015 rēķinus

Ja plānojat drukāt rēķinus no QuickBooks 2015, rēķinu printeris ir jāiestata tikai vienu reizi, taču ir jānorāda daži vispārīgi rēķinu drukāšanas noteikumi. Šie noteikumi, starp citu, attiecas arī uz kredītrēķiniem un pirkuma pasūtījumiem.

Lai iestatītu printeri rēķinu drukāšanai, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Fails → Printera iestatīšana. Nolaižamajā sarakstā Veidlapas nosaukums atlasiet Rēķins.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Printera iestatīšana.

Atlasiet printeri, kuru vēlaties izmantot rēķinu drukāšanai.

Aktivizējiet nolaižamo sarakstu Printera nosaukums, lai redzētu instalētos printerus. Izvēlieties to, kuru vēlaties izmantot rēķinu un pirkuma pasūtījumu drukāšanai.

(Neobligāti) Izvēlieties printera veidu.

Nolaižamajā sarakstā Printer Type ir aprakstīts jūsu printera izmantotā papīra veids. Jums ir divas izvēles:

• Nepārtraukts: jūsu papīrs tiek piegādāts kā viena savienota rīve ar perforētām malām.

• Orientēts uz lappusi: jūsu papīrs ir atsevišķās loksnēs.

Izvēlieties rēķina veidlapas veidu.

Atlasiet opciju pogu, kas apraksta veidlapas veidu, uz kuras vēlaties drukāt: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper vai Letterhead. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Nedrukāt līnijas ap katru lauku, ja jums nepatīk jaukie mazie lodziņi, ko QuickBooks izveido, lai atdalītu katru lauku.

(Neobligāti, bet patiešām laba ideja... ) Izdrukājiet testa rēķinu uz īsta rēķina papīra.

Noklikšķiniet uz pogas Izlīdzināt. Kad QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Align Printer, sarakstā izvēlieties rēķina veidu, kuru vēlaties drukāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Fine Alignment, noklikšķiniet uz pogas Drukāt paraugu, lai liktu QuickBooks drukāt fiktīvu rēķinu uz jebkura papīra, ko esat ievietojis rēķinu printerī.

Manekens rēķins, ko izdrukā QuickBooks, sniedz jums iespēju redzēt, kā izskatīsies jūsu rēķini. Rēķinam ir arī izlīdzināšanas režģlīniju kopa, kas tiek drukāta virs tekstlodziņa Rēķins. Varat izmantot šīs režģlīnijas, ja nepieciešams precīzi izlīdzināt printeri.

Novērsiet visas formas līdzināšanas problēmas.

Ja pēc 5. darbības pabeigšanas pamanāt izlīdzināšanas problēmas, tās ir jānovērš. (Izlīdzināšanas problēmas parasti rodas tikai ar triecienprinteriem. Izmantojot lāzerprinterus vai tintes printerus, papīra loksnes katru reizi tiek ievadītas printerī vienādi, tāpēc jums gandrīz nekad nav jāmācās ar veidlapu līdzināšanu.)

Lai atrisinātu lielas izlīdzināšanas problēmas, piemēram, drukāšanu nepareizā vietā, jums ir jāpielāgo veids, kā papīrs tiek padots printerī. Kad beidzot esat ievietojis papīru pēc iespējas labāk, noteikti atzīmējiet, kā tas ir ievietots. Katru reizi, kad drukājat, printeris un papīrs ir jāiestata vienādi.

Ja rodas nelielas (bet tomēr kaitinošas) līdzināšanas problēmas, izmantojiet dialoglodziņa Fine Alignment lodziņus Vertikālā un Horizontālā, lai pielāgotu veidlapas līdzinājumu. Pēc tam izdrukājiet citu rēķina paraugu. Iet uz priekšu un nedaudz eksperimentējiet. Rēķina veidlapas drukāšana ir jāpielāgo tikai vienu reizi. Kad esat pabeidzis, dialoglodziņā Fine Alignment noklikšķiniet uz Labi, un programma QuickBooks atkārtoti parāda dialoglodziņu Printer Setup.

Noklikšķinot uz pogas Opcijas dialoglodziņā Printer Setup, tiek atvērta atlasītā printera Windows printera iestatīšanas informācija, kurā varat veikt tādas darbības kā kvalitātes iestatījumu vai drukas secības norādīšana. Ja esat ziņkārīgs tips vai nejauši noklikšķināt uz tā un pēc tam jums ir jautājumi par to, ko redzat, skatiet Windows lietotāja rokasgrāmatu vai printera lietotāja rokasgrāmatu.

Saglabājiet savus printera iestatījumus.

Kad esat pabeidzis darbu ar visiem dialoglodziņa Printer Setup iestatījumiem, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Varat drukāt rēķinus un kredītrēķinus pa vienam vai pa vienam. Kā jūs tos drukājat, QuickBooks nav nozīmes. Izvēlieties jebkuru veidu, kas vislabāk atbilst jūsu stilam.