Kā iestatīt preferences programmā QuickBooks 2019, lai apstrādātu nodokļus

Varat precizēt, kā QuickBooks 2019 darbojas jūsu labā, iestatot QuickBooks preferences. Ja norādāt, ka, piemēram, iekasējat klientu tirdzniecības nodokli, EasyStep intervijā ir aprakstīts, kā tirdzniecības nodoklim vajadzētu darboties jūsu uzņēmumā, izmantojot tirdzniecības nodokļa preferences. Patiesībā, lai jūs zinātu, liela daļa no tā, ko darāt, palaižot QuickBooks iestatīšanu, izmantojot detalizēto sākuma maršrutu (pazīstams arī kā QuickBooks EasyStep intervija), sniedz informāciju, ko QuickBooks izmanto, lai precizētu.

Kā iestatīt algas sarakstu QuickBooks preferencēs

Algu un darbinieku preferenču komplektā ir iekļauta tikai parādītā cilne Uzņēmuma preferences. Radiopogas QuickBooks Payroll Features ļauj jums pastāstīt QuickBooks, kā vēlaties rīkoties ar algu sarakstu: Pilns algu saraksts (ja esat reģistrējies uzlabotajai vai atbalstītajai algu sarakstam), nav algas (ja izmantojat ārēju pakalpojumu, piemēram, Paychex/ADP vai neapstrādājat algu saraksts) vai tiešsaistes algas (ja esat reģistrējies šim pakalpojumam no Intuit). Ņemiet vērā, ka QuickBooks parāda tikai radio pogas, kurām ir jēga, ņemot vērā jūsu atlasīto QuickBooks versiju.

Dialoglodziņa Algu un darbinieku preferences cilne Uzņēmuma preferences.

Poga Pay Stub & kuponu drukāšana ļauj jums pateikt QuickBooks, kāda darbinieku informācija jādrukā algas čekā: darbinieka adrese, uzņēmuma adrese, informācija par slimības naudu, informācija par atvaļinājuma naudu un informācija par algas periodu. Varat noskaidrot, kā tas darbojas, noklikšķinot uz pogas un apskatot QuickBooks parādīto dialoglodziņu.

Poga Workers Compensation ļauj jums meklēt veidu, kā QuickBooks izseko informāciju, kas saistīta ar jūsu darbinieku kompensācijas nodokli. Poga Slims un atvaļinājums ļauj precīzi noregulēt to, kā QuickBooks uzrauga darbinieku slimības un atvaļinājuma naudas uzkrāšanu un izmantošanu. Vēlreiz noklikšķiniet uz vienas no šīm pogām, lai redzētu ekrānu, kurā ir sniegta plašāka informācija par pogas darbību.

Dialoglodziņa Algu un darbinieku preferences cilnes Uzņēmuma preferences aptuveni vidū QuickBooks piedāvā vairākas citas izvēles rūtiņas un radio pogas:

• Kopējiet informāciju par ieņēmumiem no iepriekšējās algas: Vēl viens duh.
• Atsaukt daudzuma lauku algas čekos: QuickBooks atsauc vai atkārtoti izmanto informāciju par algas čeku daudzumu no pēdējā samaksas perioda algas čekiem. (QuickBooks palīdzības fails iesaka izmantot šo opciju, ja jums ir “fiksēts daudzums, kas rodas no algas līdz algai”. Palīdzības failā ir izmantots daudzpakāpju pārdošanas komisijas maksas piemērs, kur komisijas summa ir iestatīta katram līmenim.)
• Atsaukt stundu lauku par algas čekiem : QuickBooks atsauc vai atkārtoti izmanto informāciju par nostrādātajām stundām no pēdējā samaksas perioda algas čekiem. Jūs izmantojat šo opciju, ja jums ir noteikts stundu skaits no algas līdz algai.
• Darba izmaksu, klases un preču izsekošana algas čekas izdevumiem: QuickBooks ļauj izsekot algas izdevumiem ne tikai pēc konta, bet arī pēc darba, klases vai preces.
• Piešķirt vienai klasei: Visas algas un peļņas vienības opcijas ļauj precīzāk sadalīt algu izdevumus klasēs. Varat norādīt, piemēram, ka vēlaties izmantot citu klasi katrai vienībai, kas parādās darbinieka algas čekā. ( Piezīme: šīs opcijas parādās tikai tad, ja ir iespējotas nodarbības.)

Radiopogas Parādīt darbinieku sarakstu pēc ļauj izvēlēties, kā pārskatos tiek kārtoti darbinieku saraksti: pēc vārda vai uzvārda.

Ja noklikšķināt uz pogas Darbinieku noklusējuma iestatījumi, QuickBooks parāda dialoglodziņu, kuru varat izmantot, lai iestatītu darbinieku algas noklusējuma informāciju, piemēram, nodokļu vai veselības apdrošināšanas atskaitījumus.

Visbeidzot, dialoglodziņa apakšā QuickBooks piedāvā divas citas iespējas algu saraksta apstrādei. Ja ir atlasīta izvēles rūtiņa Atzīmēt jaunus darbiniekus kā tirdzniecības pārstāvjus, tiek darīts tas, ko jūs gaidāt: tā atzīmē jaunus darbiniekus, kurus pievienojat darbinieku sarakstam kā pārdošanas pārstāvjus. Un izvēles rūtiņa ar nosaukumu Parādīt darbinieku sociālās apdrošināšanas numurus pārskatu galvenēs, ja tā ir atlasīta, arī dara to, ko jūs gaidāt: tā pievieno darbinieku sociālās apdrošināšanas numurus pārskatiem.

Norādiet, kā pārdošana tiek aplikta ar nodokļiem programmā QuickBooks

Lai gan attiecībā uz tirdzniecības nodokli nav pieejamas personīgās QuickBooks preferences, uzņēmuma preferences pastāv. Attēlā parādīta dialoglodziņa Pārdošanas nodokļa preferences cilne Uzņēmuma preferences. Vai jūs iekasējat tirdzniecības nodokli? radio pogas, kas tiek rādītas cilnes augšdaļā, kontrolē, vai varat iekasēt tirdzniecības nodokli programmā QuickBooks. Jūs atlasāt radio pogu — Jā vai Nē —, kas atbild uz jautājumu.

Dialoglodziņa Pārdošanas nodokļa preferences cilne Uzņēmuma preferences.

Ar nodokli apliekamās preces kods un neapliekamās preces kods nolaižamie saraksti ļauj definēt, kāds kods QuickBooks jāizmanto, lai identificētu ar nodokli apliekamu un neapliekamu pārdošanu. Pēc noklusējuma QuickBooks izmanto gudru “nodokļu” kodu ar nodokli apliekamai pārdošanai un tikpat gudru “nav” kodu neapliekamai pārdošanai. Tomēr jebkurā nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties ierakstu Pievienot jaunu un izmantot QuickBooks parādīto dialoglodziņu, lai izveidotu savus ar nodokli apliekamos un neapliekamos kodus.

Sadaļās Tirdzniecības nodokļa preces iestatīšana un Tirdzniecības nodokļa kodu piešķiršana ļauj iestatīt tirdzniecības nodokļa vienību, ko iekasējat rēķinos. Varat norādīt noklusējuma (vai visizplatītāko) tirdzniecības nodokļa vienību, kuru vēlaties iekļaut, ievadot šīs PVN preces nosaukumu kombinētajā lodziņā Jūsu visizplatītākā tirdzniecības nodokļa prece. Lai pievienotu tirdzniecības nodokļa vienību, šajā nolaižamajā sarakstā izvēlieties Pievienot jaunu un aizpildiet QuickBooks parādīto dialoglodziņu. Dialoglodziņā Jauna prece ļauj nosaukt tirdzniecības nodokļa vienību un noteikt tirdzniecības nodokļa likmi.

Varat arī pievienot jaunu tirdzniecības nodokļa vienību, noklikšķinot uz pogas Pievienot tirdzniecības nodokļa vienību.

Ar nodokli apliekamās preces kods un neapliekamās preces kods nolaižamajos sarakstos varat atlasīt koda vārdus, lai norādītu, ka rēķina preces ir apliekamas ar tirdzniecības nodokli. Ja ir atlasīta izvēles rūtiņa ar nosaukumu Identificēt ar nodokli apliekamās summas kā “T”, kas ir “Txable” (drukāšanas laikā), tā norāda QuickBooks atzīmēt ar nodokli apliekamās summas rēķinā ar kodu T.

Kad esat parādā tirdzniecības nodokli? radio pogas ļauj norādīt, kad nodokļu iestāde saka, ka esat parādā tirdzniecības nodokli: rēķina izrakstīšanas datumā (tas nozīmē, ka nodokļu iestāde pieprasa uzkrājumu grāmatvedību) vai pēc maksājuma saņemšanas (kas nozīmē, ka nodokļu iestāde atļauj grāmatvedības uzskaiti pēc skaidras naudas ).

Kad jūs maksājat tirdzniecības nodokli? radio pogas (mēnesī, ceturksnī un gadā) ļauj norādīt QuickBooks, cik bieži jums ir jāpārskaita tirdzniecības nodokļa summas. Jūs atlasāt radio pogu, kas atbilst jūsu tirdzniecības nodokļa maksāšanas biežumam.

Kā darbojas QuickBooks 1099 preferences

1099. nodokļu ziņošanai nav personisku preferenču. Tomēr uzņēmuma preferences pastāv, kā norādīts cilnē Uzņēmuma preferences. Šī cilne ļauj jums pateikt QuickBooks, kad jums ir jāiesniedz 1099-MISC veidlapas (atbildiet uz jautājumu Vai jūs iesniedzat 1099-MISC veidlapas?, atlasot radio pogu Jā). Cilne arī ļauj kartēt QuickBooks kontus ar dažādiem lodziņiem veidlapā 1099, kuru izmantojat, lai ziņotu par maksājumiem neatkarīgiem darbuzņēmējiem. (Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz hipersaites Noklikšķiniet šeit.) Sazinieties ar savu nodokļu konsultantu, ja jums ir jautājumi par šiem lodziņiem vai 1099. ziņošanas sliekšņa summām, vai apmeklējiet IRS vietni .

Dialoglodziņa Tax: 1099 Preferences cilne Uzņēmuma preferences.

Kā iestatīt pārbaudes preferences programmā QuickBooks 2019

Ja tiek parādīts dialoglodziņš Preferences un noklikšķiniet uz ikonas Pārbaude, QuickBooks parāda vai nu cilni Manas preferences, vai cilni Uzņēmuma preferences.

Dialoglodziņa Preferences pārbaude cilne Manas preferences.

Dialoglodziņa Preferences pārbaude cilne Uzņēmuma preferences.

Dialoglodziņa Preferences pārbaude cilnē Manas preferences varat norādīt QuickBooks, kuru kontu tai vajadzētu ieteikt kā noklusējuma kontu, kad programmā QuickBooks atverat noteikta veida logus. Ja uzmanīgi aplūkojat cilni Manas preferences, jūs redzat lodziņu Atvērt rakstīšanas pārbaudes, kas ir pirmā izvēles rūtiņa cilnē. Pa labi no lodziņa Atvērt rakstīšanas pārbaudes ir redzams nolaižamais saraksts Veidlapa ar X kontu. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Atvērt rakstīšanas pārbaudes, varat izvēlēties kontu nolaižamajā sarakstā Veidlapa ar X kontu. Šis iestatījums liek QuickBooks izmantot vai ieteikt norādīto kontu ikreiz, kad atverat logu Write Checks.

Cilnē Manas preferences ir arī izvēles rūtiņas, kuras varat izmantot, lai norādītu noklusējuma kontu logam Maksāt rēķinus, logam Maksāt tirdzniecības nodokli un logu Veikt noguldījumus. Ja jums ir iestatīti vairāki norēķinu konti, ieteicams iestatīt noklusējuma kontus, izmantojot cilni Manas preferences. Iestatot šīs preferences, ir mazāka iespēja, ka kļūdaini izrakstīsit čekus vai apmaksāsit rēķinus no nepareizā konta.

Parādītajā cilnē Uzņēmuma preferences ir norādītas izvēles rūtiņas, kuras varat izmantot, lai aprakstītu, kā QuickBooks darbojas pārbaudes:

• Drukāt kontu nosaukumus kuponā: šī izvēles rūtiņa ļauj norādīt QuickBooks, ka tai ir jādrukā kontu nosaukumi čeka kupona daļā.
• Mainīt pārbaudes datumu, kad tiek drukāts nenotīrīts čeks : atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai norādītu QuickBooks izmantot pašreizējo sistēmas datumu kā drukātā čeka datumu.
• Sāciet ar maksājuma saņēmēja lauku čekā : atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai QuickBooks liktu ievietot ievietošanas punktu vai teksta kursoru maksājuma saņēmēja laukā, kad atverat logu Write Checks.
• Brīdināt par čeka numuru dublikātiem: atzīmējot šo izvēles rūtiņu, programma QuickBooks brīdina par čeka numuru dublikātiem. (Acīmredzot vēlaties atstāt šo izvēles rūtiņu atzīmētu, lai neizmantotu dublikātus vai kļūdainus čeku numurus.)
• Automātiski aizpildīt maksājuma saņēmēja konta numuru čeka piezīmē: atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai norādītu QuickBooks automātiski aizpildīt maksājuma saņēmēja konta numuru, kad rakstāt čeku. QuickBooks izgūst maksājuma saņēmēja konta numuru no piegādātāju saraksta vai no saraksta Citi vārdi.
• Atlasiet lietojamos noklusējuma kontus: šīs izvēles rūtiņas ļauj norādīt, kuru kontu QuickBooks iesaka, atverot logu Izveidot algas čekus vai logu Payroll Payroll Libilities. Būtībā šīs rūtiņas ļauj jums norādīt QuickBooks, kuru norēķinu kontu izmantojat, lai rakstītu algas čekus un samaksātu algas saistības, piemēram, federālā ienākuma nodokļa ieturējuma summas.
• Bankas plūsmas: ja esat ieslēdzis tiešsaistes banku pakalpojumu QuickBooks, QuickBooks nodrošina opciju pogas, kuras varat izmantot, lai mainītu veidu, kā tiešsaistes darījumu informācija tiek rādīta tiešsaistes bankas logā.