Kā iestatīt papildu lietotājus programmā QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 ļauj jums piešķirt piekļuvi vairākiem QuickBooks lietotājiem. Turklāt jūs varat likt QuickBooks ierobežot noteiktu lietotāju darbību tikai noteiktas darbības. Tas izklausās sarežģīti, bet patiesībā tā nav. Piemēram, uzņēmuma īpašniekam var būt parole, kas ļauj viņai darīt jebko. Bet jauns grāmatvedības darbinieks var tikai atļaut reģistrēt rēķinus sistēmā.

Ja QuickBooks izmantos vairāk nekā viena persona, vēlaties iestatīt papildu paroles. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.


Kā iestatīt papildu lietotājus programmā QuickBooks 2011

1 Izvēlieties Uzņēmums → Iestatīt lietotājus un paroles → Iestatīt lietotājus.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Lietotāju saraksts, kas identificē visus lietotājus, kuriem ir iestatīta QuickBooks piekļuve un kuri pašlaik ir pieteikušies sistēmā.


Kā iestatīt papildu lietotājus programmā QuickBooks 2011

2 Noklikšķiniet uz pogas Pievienot lietotāju.

QuickBooks parāda pirmo lietotāja paroles un piekļuves iestatīšanas dialoglodziņu.

3 Identificējiet lietotāju un ievadiet paroli.

Noteikti atcerieties paroli; personai, kuras kontu veidojat, tas būs nepieciešams, lai iekļūtu sistēmā!


Kā iestatīt papildu lietotājus programmā QuickBooks 2011

4 Noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu, un pēc tam norādiet, vai vēlaties ierobežot piekļuvi jaunajam lietotājam.

Ja norādāt, ka jaunajam lietotājam ir jābūt piekļuvei visiem QuickBooks apgabaliem, lietotāja paroles iestatīšana ir pabeigta. Atlikušās darbības varat izlaist.


Kā iestatīt papildu lietotājus programmā QuickBooks 2011

5 Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam aprakstiet piekļuvi informācijai par pārdošanu un debitoru parādiem un uzdevumiem.

Parasti, runājot par grāmatvedības kontrolēm, vēlaties nodrošināt minimālu piekļuvi. Ja kādam nav nepieciešama piekļuve QuickBooks pārdošanas un debitoru parādu informācijai ikdienas pienākumu veikšanai, atlasiet pogu Bez piekļuves.


Kā iestatīt papildu lietotājus programmā QuickBooks 2011

6 Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam aprakstiet pirkumu un kreditoru tiesības.

Ja šis konts ir paredzēts kādam, kurš tikai pārdos produktu, varat ierobežot kontu, veidojot tikai darījumus vai veidojot un drukājot darījumus.

7 Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam aprakstiet atlikušās lietotāja tiesības un piekļuvi.

Vienkārši esiet pārdomāts un ierobežojiet lietotāja iespējas. Jūs vēlaties, lai lietotājiem būtu tiesības, kas nepieciešamas darba veikšanai, taču nevēlaties piešķirt viņiem vairāk tiesību, nekā nepieciešams.


Kā iestatīt papildu lietotājus programmā QuickBooks 2011

8 Norādiet, vai lietotājs var mainīt vai dzēst transakcijas.

Šī ir jūsu pēdējā izvēle. Darījumu dzēšana var būt bīstama, tāpēc rūpīgi pārdomājiet, kā ierobežot lietotāju iespējas to darīt.


Kā iestatīt papildu lietotājus programmā QuickBooks 2011

9 Noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam pārskatiet lēmumus par tiesībām.

QuickBooks parāda lietotāja paroles un piekļuves iestatīšanas vedņa pēdējo dialoglodziņu. Tajā ir apkopotas lietotājam piešķirtās atļaujas. Ja redzat kādas problēmas, noklikšķiniet uz pogas Atpakaļ, lai atgrieztos iepriekšējos ekrānos.

10 Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pabeigt.

No šī brīža jaunais lietotājs varēs izmantot QuickBooks. Pārliecinieties, vai šī persona zina savu jauno QuickBooks paroli.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]