Kā iestatīt pamata algas sarakstu, izmantojot QuickBooks 2011

Lai, izmantojot QuickBooks 2011, iestatītu algu sarakstu “dari pats”, veiciet tīmekļa interviju. Lai sāktu šo interviju, izvēlieties Darbinieki → Algas → Pasūtīt algas pakalpojumu. QuickBooks parāda Intuit QuickBooks algas lapu. Kā norādīts šajā tīmekļa lapā, lai iestatītu QuickBooks algu sarakstu, vispirms ir jāizvēlas algas opcija.

Pamatalgas iespēja patiešām ir risinājums, ko dari pats. Jūs darāt darbu. Jums ir jāsaprot federālie un valsts algas nodokļa noteikumi. Tomēr jums nav jāmaksā daudz.

Lai izvēlētos pamata algas opciju, lodziņā Ļaujiet grāmatvedim rīkoties ar nodokļiem noklikšķiniet uz pogas Uzziniet vairāk. Pēc tam, kad QuickBooks to pieprasa, izmantojot otru algas iestatīšanas tīmekļa lapu, noklikšķiniet uz cilnes Pamatalgas un pēc tam norādiet, cik darbiniekiem jums būs jāsagatavo algu saraksts, atzīmējot pogu Līdz 3 darbiniekiem vai pogu Neierobežoti darbinieki. Un pēc tam noklikšķiniet uz pamata algas saraksta pogas Pirkt tūlīt.

Pierakstīšanās algas pakalpojumam

Lai reģistrētos algas pakalpojumam pēc tam, kad esat izvēlējies konkrētu opciju, aizpildiet vairākas tīmekļa lapu veidlapas. Jūs ievadāt sava uzņēmuma nosaukumu un adresi, norādiet sava uzņēmuma darba devēja identifikācijas numuru vai EIN, kā arī sniedzat kredītkartes informāciju, lai Intuit varētu jums rēķinu par pakalpojumu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tālāk. Pēc tam QuickBooks veic reģistrēšanās procesu. Vienkārši izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai aprakstītu, kā jūsu uzņēmums apstrādā algas.

Darbinieku iestatīšana

Kad esat iestatījis uzņēmuma informāciju algu sarakstam, esat gatavs iestatīt darbiniekus algu sarakstam. Kā daļu no pamata algas iestatīšanas QuickBooks parāda Web lapu, kurā varat pievienot savus darbiniekus. Varat arī pievienot darbiniekus, parādot darbinieku centru.

Sniegt informāciju par algām un nodokļiem

Izmantojiet cilni Algu informācija, lai aprakstītu, kā tiek aprēķināta darbinieka alga. Jūs ievadāt algas vienību sadaļā Ieņēmumi. Izmantojiet nolaižamo sarakstu Maksājumu biežums, lai noteiktu samaksas periodu. Pēc izvēles izmantojiet nolaižamo sarakstu Klase, lai klasificētu maksājumus šim darbiniekam.

Lai aprakstītu, kādus nodokļus maksā darbinieks, noklikšķiniet uz pogas Nodokļi. QuickBooks parāda dialoglodziņu Nodokļi.

Acīmredzot cilnē Valsts ir iekļauti lodziņi, kurus varat izmantot, lai aprakstītu valsts nodokļus. Cilnē Cits varat aprakstīt un saglabāt visu vietējo nodokļu informāciju, piemēram, pilsētas ienākuma nodokli. Tas, ko redzat cilnē Cits, ir atkarīgs no jūsu atrašanās vietas.

Noklikšķinot uz pogas Slims/atvaļinājums, tiek parādīts dialoglodziņš Slims un atvaļinājums, kas ļauj norādīt, kā slimības vai atvaļinājuma nauda vai personīgā atvaļinājuma laiks tiek uzkrāts algas periodam pa algas periodiem.

Ja esat izvēlējies izmantot tiešā depozīta opciju, cilnē Algas informācija noklikšķiniet uz pogas Tiešais depozīts. Pēc tam QuickBooks piedāvā jums sniegt tiešā depozīta informāciju, kas nepieciešama, lai tieši iemaksātu darbinieku čekus.

Citas ar nodarbinātību saistītas informācijas sniegšana

Ja nolaižamajā sarakstā Mainīt cilnes atlasāt opciju Nodarbinātības informācija, QuickBooks parāda cilni Nodarbinātība. Cilne Nodarbinātība ļauj saglabāt darbā pieņemšanas datumu, atlaišanas datumu un citus līdzīgus nodarbinātības datu bitus.

Summu iestatīšana no gada līdz datumam

Ja veidojat Algu pamatpakalpojumu pašā uzņēmuma darbības sākumā vai gada sākumā, jums nav jāiestata summas no gada līdz datumam (jo summas no gada līdz datumam visi vienādi ar nulli). Ja pārslēdzaties uz Pamata algu dienesta dažkārt gada vidum, tomēr jūs darīt, ir nepieciešams izveidot gadu-to-dienas summas. Šī iemesla dēļ QuickBooks Basic Payroll iestatīšanas procesa vednis palīdz jums reģistrēt gada summas.

Pārbauda jūsu algas iestatīšanas datus

Pamatalgas iestatīšanas procesa ietvaros QuickBooks (vai jūs) var identificēt aizdomīgus algas datus, kas nešķiet pareizi; iespējams, darbinieks, par kuru jūs zināt, ka esat samaksājis, neuzrāda algu no gada līdz šim brīdim. Šādā gadījumā izlabojiet nepareizos datus, izpildot ekrānā redzamos norādījumus. Tomēr ņemiet vērā, ka QuickBooks Basic Payroll iestatīšanas process var identificēt arī aizdomīgus algas datus, kas patiesībā ir pareizi.