Kā iestatīt grāmatvedības preferences programmā QuickBooks 2011

Varat norādīt, kā QuickBooks darbojas jūsu labā, iestatot preferences. Patiesībā liela daļa no tā, ko jūs darāt, palaižot QuickBooks 2011 EasyStep interviju (kad iestatāt QuickBooks), sniedz informāciju, ko QuickBooks izmanto, lai iestatītu jūsu preferences.

Piemēram, ja norādāt, ka iekasējat klientu tirdzniecības nodokli, EasyStep intervijā ir aprakstīts, kā tirdzniecības nodoklim vajadzētu darboties jūsu uzņēmumā, izmantojot tirdzniecības nodokļa preferences.

Grāmatvedības preferenču kopas cilne Manas preferences nodrošina vienu opciju: Varat norādīt QuickBooks, ka vēlaties, lai tā automātiski aizpilda informāciju, ierakstot vispārīgu žurnāla ierakstu.

Cilnē Uzņēmuma preferences ir pieejamas šādas piecas vispārīgas grāmatvedības izvēles rūtiņas, kā arī slēgšanas datuma iestatījumi.

• Lietot konta numurus: izvēles rūtiņa Lietot konta numurus, ja tā ir atlasīta, ļauj ievadīt darījuma konta numuru.

• Pieprasīt kontus: izvēles rūtiņa Pieprasīt kontus, ja tā ir atlasīta, norāda QuickBooks, ka darījumam ir jānorāda konts.

• Izmantojiet klases izsekošanu: izvēles rūtiņa Izmantojiet klases izsekošanu ļauj pateikt QuickBooks, ka vēlaties izmantot ne tikai kontus, lai izsekotu finanšu informāciju, bet arī klases. Varat izsekot izdevumiem, izmantojot tādas kategorijas kā algas, īre un piegādes. Tāpēc nodarbības sniedz jums veidu, kā izsekot šai informācijai citā dimensijā.

• Automātiski piešķirt vispārējo žurnāla ieraksta numuru: šī izvēles rūtiņa norāda QuickBooks piešķirt numurus vispārējiem žurnāla ierakstiem, kurus ievadāt, izmantojot komandu Veikt žurnāla ierakstu. Jūs vēlaties atstāt šo izvēles rūtiņu atzīmētu.

• Brīdināt, publicējot darījumu nesadalītajā peļņā: šī izvēles rūtiņa liek QuickBooks parādīt brīdinājuma ziņojumu ikreiz, kad jūs vai kāds cits mēģina tieši debetēt vai kreditēt nesadalītās peļņas kontu.

• Brīdinājumi par datumu: Datuma brīdinājuma lodziņās QuickBooks tiek norādīts, lai jūs brīdinātu, kad jūs vai kāds cits ievadāt darījumu ar datumu pārāk tālu pagātnē vai pārāk tālu nākotnē. Jūs arī vēlaties norādīt, cik dienu ir pārāk tālu pagātnē vai pārāk tālu nākotnē.

• Slēgšanas datuma iestatījumi: Lodziņā Closing Date varat noteikt datumu, pirms kura QuickBooks datu failu nevar mainīt. Citiem vārdiem sakot, ja iestatāt beigu datumu uz 2010. gada 31. decembri, jūs sakāt QuickBooks, ka nevēlaties, lai QuickBooks datu failā tiktu veiktas nekādas izmaiņas pirms šī datuma.

Iepriekšējās QuickBooks versijas arī ļauj ieslēgt un izslēgt audita izsekošanas līdzekli, izmantojot grāmatvedības preferenču cilni Uzņēmuma preferences. Tomēr kopš 2007. gada QuickBooks nodrošina vienmēr ieslēgtu audita izsekojamību, tāpēc grāmatvedības preferencēs vairs neredzat izvēles rūtiņu Revīzijas liecības . Starp citu, revīzijas liecības vienkārši glabā sarakstu ar to, kurš veic izmaiņas darījumos. Grāmatvežiem, paredzams, patīk revīzijas pēdas. Audita pēdas ļauj kādam, piemēram, jūsu CPA, pēc tam ienākt un noskaidrot, kāpēc konta atlikums ir tāds, kāds tas ir.