Kā iestatīt grāmatvedības preferences programmā QuickBooks 2010

Varat norādīt, kā QuickBooks 2010 darbojas jūsu labā, iestatot preferences. Šīs preferences lielā mērā ietekmē QuickBooks darbību un to, kā konkrēts lietotājs strādā ar QuickBooks. Varat manuāli mainīt grāmatvedības preferences, izvēloties Rediģēt → Preferences. QuickBooks parāda dialoglodziņu Preferences, no kura varat piekļūt visiem preferenču iestatījumiem.

Cilnē Uzņēmuma preferences ir pieejamas šādas vispārīgas uzskaites opcijas, kā arī slēgšanas datuma iestatījumi:

• Izmantot konta numurus: ļauj ievadīt konta numuru darījumam. Saistītā izvēles rūtiņa Rādīt tikai zemāko apakškontu norāda QuickBooks, lai parādītu tikai apakškonta nosaukumu un konta numuru (ja tādu izmantojat), nevis visu konta mantojumu.

  Ja izmantojat daudz apakškontu līmeņu, šī opcija patiešām var iztīrīt skatus, padarot vieglāk noteikt, kuru kontu skatāt.

• Pieprasīt kontus: norāda QuickBooks, ka darījumam ir jānorāda konts. Iespējams, nekad nav jēgas noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas Pieprasīt kontus.

• Izmantojiet klases izsekošanu: ļauj pateikt QuickBooks, ka vēlaties izmantot ne tikai kontus, lai izsekotu finanšu informāciju, bet arī klases. Klases vienkārši ļauj sadalīt konta līmeņa informāciju citā veidā.

• Automātiski piešķirt vispārīgo žurnāla ieraksta numuru: liek QuickBooks piešķirt numurus vispārējiem žurnāla ierakstiem, ko ievadāt, izmantojot komandu Veikt žurnāla ierakstu.

• Brīdināt, publicējot darījumu par nesadalīto peļņu: liek QuickBooks parādīt brīdinājuma ziņojumu ikreiz, kad jūs vai kāds cits mēģināt tieši debetēt vai kreditēt nesadalītās peļņas kontu.

  Parasti jūs nevēlaties tieši debetēt vai kreditēt nesadalītās peļņas kontu. Un tikai kvalificēti grāmatveži jebkurā gadījumā ierakstīs darījumus tieši nesadalītajā peļņā.

• Brīdinājumi par datumu: Pastāstiet QuickBooks brīdināt jūs, kad jūs vai kāds cits veicat darījumu ar datumu pārāk tālu pagātnē vai pārāk tālu nākotnē. Ja atzīmējat kādu no datuma brīdinājuma lodziņiem, vēlaties arī norādīt, cik dienu ir pārāk tālu pagātnē vai pārāk tālu nākotnē.

• Slēgšanas datums: ļauj noteikt datumu, pirms kura QuickBooks datu failu nevar mainīt. Citiem vārdiem sakot, ja iestatāt beigu datumu uz 2009. gada 31. decembri, jūs sakāt QuickBooks, ka nevēlaties, lai QuickBooks datu failā tiktu veiktas nekādas izmaiņas pirms šī datuma. Varat arī noklikšķināt uz pogas Iestatīt paroli, lai parādītu dialoglodziņu, kas ļauj izveidot paroli, kas nepieciešama, ja kāds vēlas pievienot vecu darījumu vai mainīt veco darījumu.

Iepriekšējās QuickBooks versijas ļauj ieslēgt un izslēgt audita izsekošanas līdzekli, izmantojot grāmatvedības preferenču cilni Uzņēmuma preferences. Tomēr kopš 2007. gada QuickBooks nodrošina vienmēr ieslēgtu audita izsekojamību, tāpēc jūs vairs neredzat izvēles rūtiņu Audit Trail. Starp citu, revīzijas liecības vienkārši glabā sarakstu ar to, kurš veic izmaiņas darījumos.