Kā iestatīt darbiniekus QuickBooks uzlabotajā algu aprēķināšanas procesā

Kad esat iestatījis sava uzņēmuma informāciju algu sarakstam programmā QuickBooks, esat gatavs iestatīt darbiniekus algu sarakstam. Uzlabotās algas iestatīšanas procesa ietvaros QuickBooks parāda tīmekļa lapu, kurā varat pievienot savus darbiniekus.

Varat arī pievienot darbiniekus, parādot darbinieku centru. (Izvēlieties komandu Darbinieki→ Darbinieku centrs un noklikšķiniet uz pogas Jauns darbinieks.) Noklikšķinot uz pogas Jauns darbinieks, programma QuickBooks parāda dialoglodziņa Jauns darbinieks cilni Personal.

Lai aprakstītu darbinieku, aizpildiet cilnē Personiskie norādītos laukus. Visas šīs lietas ir pašsaprotamas; jūs ievadāt personas vārdu lodziņās Juridiskais vārds. Darbinieka vārds tiek ievadīts lodziņā First, vidējais iniciālis tiek ievadīts lodziņā MI un tā tālāk.

Jūs noklikšķiniet uz cilnes Adrese un kontaktpersona (nav parādīts), lai apkopotu un saglabātu darbinieka pasta adresi un citu kontaktinformāciju, piemēram, viņa tālruņa numuru.

Ja vēlaties apkopot un saglabāt papildu informāciju par darbinieku (piemēram, viņa bankas konta numuru tiešajam iemaksai), noklikšķiniet uz cilnes Papildinformācija (arī netiek rādīta). Šajā cilnē ir pieejama poga Definēt lauku, ko varat izmantot, lai apkopotu pielāgotus informācijas bitus par darbinieku.

Lai izmantotu opciju Pielāgots lauks, noklikšķiniet uz pogas Definēt lauku un pēc tam izmantojiet dialoglodziņu Definēt lauku, lai definētu laukus, kurus vēlaties pievienot.

Sniegt informāciju par algām un nodokļiem

Izmantojiet cilni Algu informācija, lai aprakstītu, kā tiek aprēķināta darbinieka alga. Izmantojiet nolaižamo sarakstu Algu grafiks, lai iestatītu regulāru algu grafiku (piemēram, reizi nedēļā vai reizi mēnesī) un piešķirtu darbinieku algu grafikam. Izmantojiet nolaižamo sarakstu Maksājumu biežums, lai noteiktu samaksas periodu.

Ja esat ieslēdzis QuickBooks klases izsekošanas funkciju, izmantojiet nolaižamo sarakstu Klase, lai klasificētu maksājumus šim darbiniekam. Jūs ievadāt algas vienību sadaļā Ieņēmumi. Piemēram, ja darbinieks nopelna gada algu 30 000 ASV dolāru apmērā, slejā Preces nosaukums ievadiet algas algas vienību. Pēc tam kolonnā Stundu/gada likme ievadiet gada algu USD 30 000 apmērā.

Ja esat iestatījis QuickBooks, lai apstrādātu citus papildinājumus vai atskaitījumus algas čekā (izdevumu atlīdzības vai pensiju atskaitījumi), izmantojiet sadaļu Papildinājumi, atskaitījumi un uzņēmuma iemaksas, lai aprakstītu šīs preces un vienumu summas.

Lai aprakstītu, kādus nodokļus maksā darbinieks, noklikšķiniet uz pogas Nodokļi. QuickBooks parāda dialoglodziņu Nodokļi. Izmantojiet cilni Federālā, lai noteiktu darbinieka pieteikuma statusu, pieprasīto pabalstu skaitu un visus norādītos papildu ieturējumus.

Turklāt izmantojiet izvēles rūtiņas Subject To, lai norādītu, vai šim darbiniekam ir jāmaksā Medicare, sociālās apdrošināšanas vai federālais bezdarba nodoklis, vai arī darbiniekam ir tiesības uz nopelnīto ienākumu kredītu.

Ne visiem darbiniekiem ir jāmaksā Medicare un sociālās apdrošināšanas nodokļi. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar savu nodokļu konsultantu.

Acīmredzot cilnē Valsts ir iekļauti lodziņi, kurus varat izmantot, lai aprakstītu valsts nodokļus. Valsts nodokļu cilne atšķiras atkarībā no štata, kurā atrodaties.

Cilnē Cits varat aprakstīt un saglabāt visu vietējo nodokļu informāciju, piemēram, pilsētas ienākuma nodokli. Atkal, tas, ko redzat cilnē Cits, ir atkarīgs no jūsu atrašanās vietas.

Ja dialoglodziņa Jauns darbinieks cilnē Algas informācija noklikšķiniet uz pogas Slims/atvaļinājums, tiek parādīts dialoglodziņš Slims un atvaļinājums. Šis dialoglodziņš ļauj norādīt, kā slimības vai atvaļinājuma nauda un personīgā atvaļinājuma laiks tiek uzkrāts algas periodam pa algas periodiem. Varat norādīt slimības vai atvaļinājuma atvaļinājuma stundu skaitu tekstlodziņā Pieejamās stundas laikā, kad iestatāt algas.

Varat izmantot nolaižamo sarakstu Uzkrāšanas periods, lai norādītu, cik bieži jāuzkrāj slimības vai atvaļinājuma nauda. Ja tiek uzkrāta slimības vai atvaļinājuma nauda, ​​izmantojiet lodziņu Uzkrātās stundas, lai noteiktu, cik slimības vai atvaļinājuma stundu darbinieks nopelna katru algu vai stundu, vai gada sākumā.

Ja esat iestatījis maksimālo slimības stundu vai atvaļinājuma stundu skaitu, ko darbinieks var uzkrāt, ievadiet šo vērtību lodziņā Maksimālais stundu skaits. Ja vēlaties atiestatīt slimības stundas un atvaļinājuma stundas uz nulli katra gada sākumā, atlasiet Atiestatīt stundas katru Jauno gadu? izvēles rūtiņa.

Dialoglodziņa Slims un atvaļinājums apgabals Atvaļinājums darbojas tāpat kā slimības apgabals. Piemēram, lodziņā Pieejamās stundas ievadiet pieejamo atvaļinājuma stundu skaitu. Izmantojiet nolaižamo sarakstu Uzkrāšanas periods, lai norādītu, cik bieži darbinieki nopelna atvaļinājuma laiku.

Izmantojiet izvēles rūtiņas Uzkrātās stundas un Maksimālais stundu skaits, lai kontrolētu, kā darbojas atvaļinājuma laika uzkrāšanas aprēķini. Visbeidzot, atlasiet Atiestatīt stundas katru Jauno gadu? atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai katra jaunā gada sākumā izslēgtu atvaļinājuma laiku.

Ja esat izvēlējies izmantot opciju Tiešais depozīts, dialoglodziņa Jauns darbinieks cilnē Algas informācija noklikšķiniet uz pogas Tiešais depozīts. QuickBooks piedāvā jums sniegt informāciju, kas nepieciešama, lai tieši iemaksātu čekus darbiniekiem.

Citas ar nodarbinātību saistītas informācijas sniegšana

Ja dialoglodziņā Jauns darbinieks atlasāt cilni Nodarbinātības informācija, QuickBooks parāda cilni, kuru izmantojat, lai saglabātu darbā pieņemšanas datumu, atlaišanas datumu un līdzīgus nodarbinātības datu bitus.