Kā iestatīt algas pakalpojuma iespēju programmā QuickBooks 2016

Ja vēlaties izmantot kādu no QuickBooks Payroll pakalpojuma opcijām, jo ​​vēlaties ietaupīt naudu, nebaidāties no neliela papīra kārtošanas vai varbūt vēlaties papildu elastību, kas rodas, to darot pats, jums ir jāreģistrējas atbilstoša pakalpojuma garša.

QuickBooks Payroll pakalpojumu izmaksas atšķiras atkarībā no jūsu darbinieku skaita un no tā, cik daudz darba vēlaties, lai QuickBooks jaukie darbinieki veiktu. Skaitlis par vismaz 200 ASV dolāru iztērēšanu gadā visvienkāršākajai paketei.

Un ņemiet vērā, ka, ja vēlaties pilnu maltīti, jūs skatāties uz pašreizējām izmaksām vismaz USD 1000 gadā. (Turklāt, ja vēsture ir ceļvedis, jums būs regulāri jājaunina QuickBooks programmatūra.) Lai iestatītu algu pakalpojumu iespēju, sagatavojieties internetam. Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

Izvēlieties Darbinieki → Algas → Pasūtīt algas pakalpojumu.

QuickBooks izveido savienojumu ar internetu un parāda vairāku lappušu tīmekļa veidlapas pirmo lapu, kas ļauj reģistrēties un iestatīt vajadzīgo QuickBooks algas pakalpojumu: aptuveni 200 USD gadā pamata algas pakalpojums (QuickBooks palīdz ar čekiem, bet jūs vai jūsu grāmatvedis veicat visu darbu, lai iesniegtu algas nodokļa deklarācijas) vai 500 USD/gadā uzlabotā algas aprēķināšanas pakalpojums (QuickBooks palīdz sagatavot gan algas veidlapas, gan čekus).

Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Vienkārši uzmanīgi izpildiet norādījumus, un jums nebūs problēmu.

Lai iestatītu QuickBooks Payroll pakalpojumu, jums ir jābūt precīzai visu darbinieku algu saraksta informācijai no gada līdz dienai, kā arī informācijai par valsts ieturējuma likmi. Pirms sākat, vēlaties apkopot visu šo informāciju. Algu saraksta iestatīšanas process, pieņemot, ka jums ir pieejama informācija un ka jums ir tikai daži darbinieki, nevajadzētu aizņemt daudz vairāk par pusstundu.

Plānojiet savu algu sarakstu.

Kad esat reģistrējies (un netieši iestatījis) QuickBooks Payroll pakalpojumu, jums ir jāplāno savas gaidāmās algas darbības. Lai to izdarītu, izvēlieties Darbinieki → Pievienot vai rediģēt algu sarakstus. Kad QuickBooks parāda logu Payroll Schedule List, noklikšķiniet uz pogas Algu grafiks un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns. Kad QuickBooks to pieprasa, aprakstiet plānoto algu sarakstu.

Piemēram, ja iestatāt iknedēļas algu sarakstu, nosauciet algu sarakstu kā piektdienas algas sarakstu. Turklāt aprakstiet biežumu kā nedēļu, divas nedēļas, pusmēnesi utt.

Aprakstiet savus darbiniekus.

Jums jāapraksta katrs no saviem darbiniekiem un jānorāda, kuram algu sarakstam viņi pieder. Lai to izdarītu, izvēlieties Darbinieki → Darbinieku centrs. Noklikšķiniet uz pogas Jauns darbinieks. Pēc tam izmantojiet QuickBooks parādītā loga cilnes, lai norādītu darbinieka vārdu, adresi, sociālās apdrošināšanas numuru un tā tālāk. Ņemiet vērā, ka jūs izmantojat cilni Algu un kompensācijas, lai norādītu darbinieka algu un piešķirtu darbinieku ieplānotam algu sarakstam.