Kā ieslēgt QuickBooks tiešsaistes algu sarakstu

QuickBooks Online Payroll (QBOP) izmanto vedni, lai palīdzētu jums veikt algas iestatīšanas procesu. Vispirms ieslēdziet algu sarakstu QBO. Pēc tam vednis palīdz jums izveidot uzņēmumu, lai jūs varētu maksāt saviem darbiniekiem.

Ņemiet vērā, ka varat noklikšķināt uz Pievienot darbinieku, lai iestatītu darbiniekus, neieslēdzot algu sarakstu. Jūs varēsiet ievadīt algu sarakstu vēlāk, atgriežoties līdz datumam, kurā sākāt abonēt algu. Ņemiet vērā arī to, ka, nekavējoties neieslēdzot algas, jūs neietaupīsiet naudu. Maksa par abonementu tiks iekasēta no brīža, kad reģistrēsities pakalpojumam, atskaitot izmēģinājuma laiku, pat ja nemaksāsit nevienu darbinieku. Plānojiet iestatīt algu sarakstu uzreiz pēc abonēšanas, lai jūs netērētu mēnešus, maksājot par abonementu, kuru neizmantojat.

QBOP ieslēgšana.

Navigācijas joslā noklikšķiniet uz saites Darbinieki un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sākt.

Sākas algas vednis. Pirmajā lapā jūs izvēlaties jums svarīgās algas funkcijas, lai QBO varētu palīdzēt jums izvēlēties pareizo algas plānu. Tiklīdz izvēlaties Automātiskos nodokļu aprēķinus, QBO piedāvā divas algu aprēķināšanas iespējas:

• Es vēlos pats maksāt algu
• Es vēlos, lai man tiktu veikta algas

Ja ritināt lapu uz leju, QBO parāda divu dažādu pakalpojumu funkciju salīdzinājumu. Izvēlieties pogu Izmēģināt tūlīt opcijā Es gribu veikt algu pats — un, ja vēlaties izmantot QBOP, arī jums vajadzētu izvēlēties šo opciju.

QBO atkārtoti parāda darbinieku lapu, paziņojot, ka esat reģistrējies QBOP. Noklikšķiniet uz pogas Iestatīt, lai sāktu algas iestatīšanas procesu.

Vedņa Get Ready for Payroll Wizard pirmajā lapā QBO parāda informāciju, ko sniedzāt, sākotnēji izveidojot savu uzņēmumu. Vēlreiz pārbaudiet informāciju un noklikšķiniet uz pogas Turpināt ekrāna apakšējā labajā stūrī.

Nākamajā vedņa ekrānā jūs norādāt, vai esat maksājis darbiniekiem atalgojumu pašreizējā gada laikā vai arī gatavojaties maksāt darbiniekiem pirmo reizi.

Ja norādāt, ka iepriekš esat veicis algu uzskaiti un tagad pārslēdzaties uz QBOP, vednis parāda divus papildu jautājumus, uz kuriem jums jāatbild. Atbildiet uz jautājumiem un noklikšķiniet uz pogas Turpināt ekrāna apakšējā labajā stūrī. Ja norādāt, ka iepriekš neesat maksājis darbiniekiem algu, papildu jautājumi neparādās, tāpēc varat vienkārši noklikšķināt uz Turpināt ekrāna apakšējā labajā stūrī.

Norādiet, vai esat iepriekš maksājis darbiniekiem algu pašreizējā gadā.

Tālāk sniegtajos norādījumos tiek pieņemts, ka iepriekš neesat maksājis nevienam darbiniekam. Ja algu saraksta sagatavošanai izmantojāt QuickBooks for Windows Desktop, varat ievadīt algas vēstures informāciju par katru darbinieku un katru algu sarakstu, izmantojot informāciju, kas atrodama QuickBooks Desktop programmas Algu kopsavilkuma pārskatā.

Nākamajā vedņa lapā tiek jautāts, vai esat savācis aizpildītās W-4 veidlapas no saviem darbiniekiem. Veidlapas W-4 ir Iekšējo ieņēmumu dienesta veidlapa, ko darbinieki aizpilda, lai norādītu ieturējuma pabalstu. Ja kādam darbiniekam ir jāaizpilda veidlapa W-4, algas iestatīšanas vednī varat noklikšķināt uz saites Nepieciešamas W-4 veidlapas, lai pēc veidlapas izdrukāšanas parādītu un izdrukātu vai saglabātu PDF versiju; forma, ko parāda QBO, nav rediģējama forma. Lai iegūtu rediģējamu veidlapu, ko varat aizpildīt, izmantojot datoru, apmeklējiet IRS vietni un noklikšķiniet uz saites W-4 sadaļā Veidlapas un izdevumi, lai parādītu rediģējamas PDF veidlapas.

Norādiet, vai jums ir W-4 informācija no visiem vai lielākās daļas jūsu darbinieku.

Kad esat norādījis, ka esat saņēmis aizpildītas W-4 veidlapas no saviem darbiniekiem, noklikšķiniet uz Turpināt. Vednis piedāvā ievadīt vienu no darbiniekiem. Noklikšķiniet uz Pievienot darbinieku, lai parādītu šādu ekrānu.

Sniedziet informāciju pirmajam darbiniekam.

Ja jums nav darbinieka veidlapas W-4, varat uzaicināt darbinieku pašam aizpildīt informāciju, izmantojot drošu portālu. Ja vēlaties, lai darbinieks sniedz informāciju, norādiet darbinieka e-pasta adresi un noklikšķiniet uz Sūtīt e-pastu. Vai arī izvēlieties Nē, es vēlos pats ievadīt informāciju un aizpildiet lapu ar šādu informāciju:

• Vārds
• Nomas datums
• Biežums, kādā jūs maksājat darbiniekam, un nākamais paredzamais algas datums
• Kad sniedzat informāciju par atalgojuma biežumu, QBO izveido atalgojuma grafiku, ko varat piemērot nākamajiem jūsu izveidotajiem darbiniekiem.
• Summa, ko maksājat darbiniekam
• Vai darbiniekam ir kādi atskaitījumi
• Veidlapas W-4 informācija

Šī informācija ietver darbinieka adresi, sociālās apdrošināšanas numuru, ģimenes stāvokli, ieturēto summu un valsts algas nodokli, kas dažādās valstīs ir atšķirīgs, taču QBOP aicina sniegt informāciju par valsti, kurā darbojas jūsu uzņēmums. Visas šīs informācijas uzvednes tiek parādītas, noklikšķinot uz pogas Ievadīt W-4 veidlapu.

Lai noteiktu savas valsts algas nodokļa prasības, apmeklējiet savas valsts vietni un meklējiet algas nodokļus.

• Metode, kuru vēlaties izmantot, lai samaksātu darbiniekam (piemēram, papīra čeks vai tiešais depozīts)
• Ja izvēlaties Tiešo depozītu, norādiet darbinieka bankas konta informāciju (konta veidu, maršruta numuru un konta numuru).

Kad esat atbildējis uz 2.–5. jautājumu, ja nepieciešams veikt izmaiņas, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas blakus atbildei. Kad jūs sniedzat informāciju, QBOP atjaunina parauga pārbaudes priekšskatījumu loga labajā pusē.

Kad esat pabeidzis sniegt informāciju par darbinieku, noklikšķiniet uz Gatavs, un QBO parādīs lapu Izpildīt algu sarakstu, kurā norādīts, ka darbinieki saņem algu, izmantojot to pašu atalgojuma grafiku. Ja QBO parāda lapu, kuras apakšējā labajā stūrī ir poga Preview Payroll, varat noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai un izvēlēties to izdarīt vēlāk.

Kad pievienojat darbinieku, kuram tiek maksāts, izmantojot citu atalgojuma grafiku, QBO parāda lapu Darbinieki; sarakstā tiek parādīti jūsu iestatītie darbinieki, un varat noklikšķināt uz darbinieka, lai rediģētu darbinieka informāciju, vai arī noklikšķināt uz pogas Pievienot darbinieku, lai pievienotu citus darbiniekus.

Pievienojiet vai rediģējiet darbiniekus.