Kā ierakstīt un izdrukāt čekus no QuickBooks

Acīmredzot jebkurš uzņēmums raksta čekus, lai samaksātu rēķinus un samaksātu darbiniekiem. QuickBooks ietver komandu un logu, kas īpaši paredzēts čeku ierakstīšanai un, iespējams, drukāšanai.

Lai ierakstītu vai izdrukātu čekus, veiciet šīs darbības:

1Izvēlieties komandu Bankas → Rakstīt čekus.

Kad QuickBooks parāda logu Rakstīt čekus, izmantojiet nolaižamo sarakstu Bankas konts, lai atlasītu pareizo kontu, kuram rakstīt čeku.

2Izmantojiet lauku Nr. (čeka numurs), lai identificētu čeka numuru.

Ja vēl nezināt čeka numuru, jo neesat čeku izdrukājis, lauku Nr. atstājiet tukšu. Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt vēlāk, kas parādās loga Write Checks cilnē Galvenā.

Atzīmējot izvēles rūtiņu Drukāt vēlāk, QuickBooks laukā Nr. parāda frāzi To Drukāt.

3Izmantojiet lauku Datums, lai ierakstītu čeka uzrakstīšanas vai rakstīšanas datumu.

Pārbaudes datumu varat ievadīt formātā mm/dd/gggg. Varat arī ievadīt datumus kā vienkārši mmdd vai m/dd, un QuickBooks pārveido tos uz mm/dd/gggg. Tādējādi 17.03., 0317. un 17.03.2014. ir derīgi veidi, kā ievadīt vienu un to pašu datumu, ja kārtējais gads ir 2014. gads.

Varat arī noklikšķināt uz mazās kalendāra pogas, kas parādās pa labi no lauka Datums. Noklikšķinot uz kalendāra pogas, QuickBooks parāda uznirstošo kalendāru. Lai atlasītu kalendārā redzamo dienu, noklikšķiniet uz dienas. Uznirstošajā kalendārā ir arī pāris pogu, uz kurām varat noklikšķināt, lai ritinātu uz priekšu un atpakaļ pa mēnešiem.

4Izmantojiet lauku Maksāt pēc pasūtījuma, lai identificētu personu vai uzņēmumu, kuram maksājat ar čeku.

Ja čeks, ko ierakstāt, ir pirmais čeks, ko jebkad esat izrakstījis maksājuma saņēmējam, laukā Maksāt pēc pasūtījuma ir jāievada maksājuma saņēmēja vārds.

Ja iepriekš esat maksājis maksājuma saņēmējam, varat noklikšķināt uz bultiņas pogas, kas atrodas lauka Maksājiet pēc pasūtījuma labajā pusē. Kad to darāt, QuickBooks parāda iepriekšējo maksājumu saņēmēju sarakstu. Varat atlasīt maksājuma saņēmēju no šī saraksta, noklikšķinot uz vārda.

5Pārvietojiet atlases kursoru uz lauku Dolāri (vai summa) un ierakstiet čeka summu.

QuickBooks izraksta čeka summu rindā zem lauka Maksāt pēc pasūtījuma.

6 (Neobligāti) Norādiet adresi.

Ja vēlaties, varat izmantot adreses bloku, lai norādītu maksājuma saņēmēja adresi. Ņemiet vērā, ka QuickBooks ieraksta maksājuma saņēmēja vārdu adreses bloka pirmajā rindā, kad aizpildāt lauku Maksāt pēc pasūtījuma. Pārējās rindas adreses blokam var pievienot manuāli.

7 (Neobligāti) Sniedziet piezīmes aprakstu.

Varat izmantot lauku Memo, lai sniegtu vai ierakstītu papildu informāciju. Piemēram, ja plānojat drukāt čeku, varat izmantot lauku Atgādne, lai identificētu sava konta numuru vai rēķina numuru, kas tiek apmaksāts ar čeku.

8 (Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Maksāt tiešsaistē cilnē Piezīme.

Tātad darījums ir šāds: ja esat teicis savai bankai, ka vēlaties veikt tiešsaistes banku darbību, un esat izpildījis tās iestatīšanas norādījumus, varat atzīmēt izvēles rūtiņu Maksāt tiešsaistē (kas tiek parādīta pēc tiešsaistes bankas iestatīšanas). Šis iestatījums liek QuickBooks pārsūtīt šo čeka informāciju jūsu bankai, kā arī norādījumus bankai veikt maksājumu.

9Sadaliet čeka summu attiecīgajos izdevumu vai līdzekļu kontos.

Ja čekā tiek apmaksāti konkrēti izdevumi vai tiek iegādāts konkrēts līdzeklis, noklikšķiniet uz cilnes Izdevumi. Pēc tam izmantojiet cilnes Izdevumi rindas vai rindas, lai identificētu kontu un čekā apmaksāto summu. Ja izdevumus klasificējat kā tādus, kas radušies konkrētam klientam vai darbam, varat izmantot norēķinu? kolonnu, lai norādītu, vai par šo preci klientam ir jāiekasē rēķins vēlāk.

10Aprakstiet preces, kuras iegādājas čeks.

Attēlā parādīta loga Rakstīšanas pārbaudes cilne Vienumi. Jūs izmantojat cilni Preces, kad rakstāt čeku, lai iegādātos preces, kas parādītas un aprakstītas jūsu preču sarakstā. Piemēram, ja rakstāt čeku 1000 ASV dolāru vērtībā, lai iegādātos krājumam preces 1000 ASV dolāru vērtībā, izmantojiet cilni Preces. Lai izmantotu cilni Preces, identificējiet pērkamo preci, ailē Prece ievadot preces kodu vai nosaukumu.

11Lai izdrukātu čeku, noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Vai arī, ja vēlaties drukāt čekus komplektā, pēc pēdējās čekas ierakstīšanas, ko vēlaties drukāt, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem pogas Drukāt. Kad QuickBooks parāda izvēlni Drukāt, izvēlieties tās komandu Print Batch. QuickBooks parāda dialoglodziņu Select Checks to Print.

Atlasiet čekus, kurus vēlaties drukāt, noklikšķinot uz tiem. Izmantojiet lodziņu Pirmais čeka numurs, lai identificētu pirmās drukāšanai izmantojamās čeka veidlapas numuru.

12 Noklikšķiniet uz Labi.

Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Drukāt čekus, izmantojiet apgabalu Check Style, lai noteiktu čeku veidlapu veidu, uz kurām drukājat. Ja izmantojat standarta vai maka veida čekus, jānorāda arī čeku skaits. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

13Pēc tam, kad esat aprakstījis čeku un čeka rakstīšanas iemeslus, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt vai Saglabāt un jauns.

Poga Saglabāt un aizvērt čeku saglabā un arī aizver logu Rakstīt pārbaudes. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un jauns, lai saglabātu čeku, un pēc tam atkārtoti parādiet logu Write Checks, lai varētu ierakstīt citu čeku. Ja nevēlaties saglabāt čeku, noklikšķiniet uz pogas Notīrīt.