Kā eksportēt klienta izmaiņas no QuickBooks 2018

Pēc tam, kad esat izmantojis grāmatveža kopiju, lai labotu darījumus vai ievadītu jaunus darījumus, jūs eksportējat izmaiņas, lai vēlāk tās varētu importēt klienta datu failā. Lai to izdarītu, izvēlieties komandu Fails → Sūtīt uzņēmuma failu → Grāmatveža kopija → Skatīt/eksportēt klienta izmaiņas. QuickBooks vispirms parāda logu, kurā ir uzskaitītas izmaiņas, ko veicāt grāmatveža kopijā (nav parādīts). Ņemiet vērā, ka varat izdrukāt šo sarakstu vai izveidot tā .pdf failu, noklikšķinot uz pogas Drukāt vai Saglabāt kā PDF.

Ja noklikšķināsit uz pogas Izveidot klienta izmaiņu failu, QuickBooks parāda dialoglodziņu Saglabāt grāmatveža eksportēšanu uz. Šis dialoglodziņš darbojas kā standarta Windows dialoglodziņš faila vai dokumenta saglabāšanai. Lai noteiktu izmaiņu faila atrašanās vietu, izmantojiet nolaižamo sarakstu Saglabāt. Pēc tam izmantojiet lodziņu Faila nosaukums, lai piešķirtu failam unikālu nosaukumu. Noklikšķinot uz Saglabāt, QuickBooks jūsu veiktās izmaiņas saglabā failā. Jūs vēlāk importējat šo failu vai likāt klientam importēt šo failu QuickBooks datu failā.

Ja noklikšķināsit uz pogas Sūtīt izmaiņas klientam, QuickBooks parāda dialoglodziņu Saglabāt grāmatveža izmaiņas. Šajā dialoglodziņā tiek apkopota informācija, kas nepieciešama, lai nosūtītu klientam e-pasta ziņojumu ar norādījumiem par to, kā importēt grāmatveža izmaiņas, un saiti, ko klients var izmantot, lai izgūtu faktiskās grāmatveža izmaiņas. Viena glīta lieta šajā opcijā ir tā, ka QuickBooks paziņo grāmatvedim, kad klients satver izmaiņas.

Jūs nesaglabājat sava grāmatveža datu faila kopiju. Citiem vārdiem sakot, grāmatveža kopija ir tikai pagaidu kopija datu failam, ko izmantojat, lai identificētu un izveidotu izmaiņu kopu, kas nepieciešama, lai atjauninātu vai labotu klienta ierakstus. Pēc izmaiņu veikšanas jūs eksportējat izmaiņas izmaiņu failā. Pēc tam klients importē šīs izmaiņas. Ja kaut kad tuvākajā nākotnē veiksit izmaiņas vēlreiz, klientam būs jāizveido jauna — pavisam jauna — grāmatveža kopija.

Lai noteiktu, kad strādājat ar grāmatveža kopiju, QuickBooks programmas QuickBooks loga augšdaļā parāda iekavās esošo frāzi (grāmatveža kopija). QuickBooks identificē arī parastos QuickBooks datu failus, kuriem ir izveidotas grāmatveža kopijas, pievienojot iekavas frāzi (Accountant's Copy Exists). Šī frāze parādās tikai QuickBooks programmas loga virsrakstjoslā no brīža, kad klients izveido grāmatveža kopiju, līdz brīdim, kad klients importē izmaiņas no grāmatveža kopijas.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]