Kā dublēt QuickBooks 2011 datu failu

Ļoti svarīgs uzdevums, kas jums vai kādam līdzstrādniekam ir jāveic, ir QuickBooks datu faila dublēšana. Daži jūsu datora cietajā diskā saglabātie vienumi ir pelnījuši tikpat lielu aprūpi kā QuickBooks datu fails. Diezgan burtiski QuickBooks datu fails apraksta jūsu uzņēmuma finanšu lietas. Jūs noteikti nevēlaties zaudēt datu failu.

Par laimi, QuickBooks datu faila dublēšana ir diezgan vienkārša. Jums jāveic tikai trīs darbības:

Izvēlieties Fails → Izveidot kopiju.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kopiju vai dublējumu, kurā ir trīs iespējas:

• Saglabājiet sava QuickBooks faila dublējumkopiju

• Izveidojiet pārnēsājamu uzņēmuma failu

• Izveidojiet grāmatveža kopiju

Jūs vēlaties saglabāt rezerves kopiju, tāpēc noklikšķiniet uz opcijas Dublējuma kopija un noklikšķiniet uz Tālāk.

Kopējot QuickBooks failu, varat izveidot pilnu dublējuma failu vai pārnēsājamu uzņēmuma failu. Pārnēsājams uzņēmuma fails ir mazāks nekā dublējuma fails, tāpēc to ir ērtāk pārvietoties. Piemēram, varat vieglāk nosūtīt pārnēsājamu uzņēmuma failu pa e-pastu. Ar pārnēsājamiem uzņēmuma failiem ir šāds: QuickBooks ir smagi jāstrādā, lai pārnēsājamo uzņēmuma failu samazinātu līdz mazam izmēram. QuickBooks ir arī jādara vairāk, lai vēlāk, kad vēlaties ar to strādāt, noņemtu failu.

Pēc noklikšķināšanas uz Tālāk tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kopiju vai dublējumu.

Norādiet, vai vēlaties saglabāt QuickBooks dublējuma failu vietējā uzņēmuma serverī vai QuickBooks izbraukuma datu centrā.

Noklikšķiniet uz Vietējā dublēšana, lai norādītu, ka vēlaties saglabāt faila dublējumkopiju datora cietajā diskā.

Noklikšķiniet uz pogas Opcijas, lai izvēlētos rezerves atrašanās vietu.

Norādiet, kurā mapē vai diska vietā jādublē uzņēmuma fails.

(Neobligāti) Atlasiet rezerves opcijas.

Varat arī izmantot dialoglodziņu Dublēšanas opcijas, lai norādītu, kad programmai QuickBooks ir jāatgādina par dublēšanu un kā QuickBooks jādublē:

• Laikspiedoli: lai dublējuma faila nosaukumam pievienotu dublēšanas datumu un laiku, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pievienot faila nosaukumam dublējuma datumu un laiku.

• Dublējumkopiju ierobežošana: lai paziņotu QuickBooks, ka tai ir jāatbrīvojas no vecajām dublējumkopijām, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ierobežot dublējumkopiju skaitu šajā mapē un pēc tam norādiet, cik dublējumkopiju vēlaties paturēt, izmantojot blakus esošo tekstlodziņu.

• Atgādinājumi par dublēšanu: atzīmējiet izvēles rūtiņu Atgādināt man dublēt, kad es aizveru uzņēmuma failu un blakus esošo teksta lodziņu, lai norādītu, ka vēlaties saņemt atgādinājumu dublēt QuickBooks failu katru reizi, katru otro reizi, katru trešo reizi utt. tālāk, ka aizverat QuickBooks.

• Datu pārbaude: izmantojiet verifikācijas pogas, lai paziņotu QuickBooks, ka tai ir jāpārbauda datu integritāte, kad tiek dublētas jūsu dati.

Kad esat pabeidzis norādīt dublējuma vietu un opcijas, noklikšķiniet uz Tālāk.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek jautāts, kad vēlaties dublēt.

Izlemiet, kad vēlaties dublēt.

Parasti jūs vēlaties dublēt, kad izvēlaties komandu Saglabāt kopiju vai Dublēt. Un šajā gadījumā, kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Saglabāt kopiju vai dublējumu, kurā tiek uzdots jautājums “kad”, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt to tūlīt. Tomēr varat arī norādīt QuickBooks, lai tas regulāri ieplāno dublējumus saskaņā ar kādu gudru shēmu, izvēloties pogas Saglabāt tūlīt un Plānot nākotnes dublējumus vai pogu Tikai Plānot nākotnes dublējumus.

Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai aizvērtu dialoglodziņu Saglabāt kopiju vai Dublējumu.

Kad esat norādījis, kā jādarbojas dublēšanas darbībai, noklikšķiniet uz Pabeigt. QuickBooks dublē pašreizējo QuickBooks uzņēmuma failu un saglabā šo jauno faila kopiju dublējuma vietā.