Kā drukāt un nosūtīt rēķinus pa e-pastu programmā QuickBooks 2011

Kad esat izveidojis rēķinus, QuickBooks 2011 piedāvā vairāk nekā vienu veidu, kā tos nosūtīt. Ja jūsu klienti pieņem e-pasta rēķinus, QuickBooks var nosūtīt tos atbilstošajai kontaktpersonai, izmantojot jūsu interneta savienojumu. Ja viņi vēlas tos saņemt pa standarta pastu, varat tos izdrukāt, apzīmogot un nosūtīt ceļā.

Rēķinu drukāšana

Varat izdrukāt rēķinus un pēc tam nosūtīt izdrukātos rēķinus pa pastu vairākos dažādos veidos:

  • Varat izdrukāt atsevišķus rēķinus, loga Izveidot rēķinus augšdaļā noklikšķinot uz pogas Drukāt.

  • Varat arī izdrukāt rēķinu sēriju, noklikšķinot uz bultiņas pogas blakus pogai Drukāt, QuickBooks parādītajā izvēlnē izvēloties Drukāt partiju un pēc tam izmantojot dialoglodziņu Atlasīt rēķinus drukāšanai (kas tiek parādīts programmā QuickBooks), lai atlasītu drukājamo. Rēķini drukāšanai. Kad esat atlasījis rēķinus, kurus vēlaties drukāt, noklikšķiniet uz Labi.

Izvēlnē, ko QuickBooks parāda, noklikšķinot uz pogas Drukāt bultiņas, ir ietverta komanda Priekšskatījums. Varat izvēlēties komandu Priekšskatījums, lai skatītu izdrukātā rēķina priekšskatījuma versiju.

Rēķini e-pastā

Varat nosūtīt rēķinu pa e-pastu no QuickBooks. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Sūtīt un QuickBooks parādītajā izvēlnē izvēlieties komandu Pasta rēķins. (Poga Sūtīt parādās ekrāna Izveidot rēķinu augšpusē.) Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Nosūtīt rēķinu, norādiet, kuru e-pasta kontu vēlaties izmantot (tīmekļa pasts, e-pasta lietojumprogramma, piemēram, Microsoft Outlook, vai QuickBooks e-pasta sistēma), norādiet e-pasta adresi un, pēc izvēles, jaunu e-pasta ziņojumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt tūlīt, lai nosūtītu rēķinu.

Varat arī noklikšķināt uz pogas Sūtīt vēlāk, lai grupētu e-pasta rēķinus vēlākai piegādei. Lai vēlāk nosūtītu visus rēķinus pa partijām, loga Izveidot rēķinus augšpusē noklikšķiniet uz bultiņas pogas blakus pogai Sūtīt un QuickBooks parādītajā izvēlnē izvēlieties komandu Sūtīt pakešu.

Pirmo reizi noklikšķinot uz pogas Sūtīt, QuickBooks var lūgt aprakstīt savu e-pasta kontu vai kontus.

Kā drukāt un nosūtīt rēķinus pa e-pastu programmā QuickBooks 2011


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]