Kā atzīmēt nodzēstos čekus un noguldījumus programmā QuickBooks 2016

Saskaņošanas logā jūs norādāt QuickBooks, kuri noguldījumi un čeki ir notīrīti bankā. (Šo informāciju skatiet savā bankas izrakstā.) Veiciet šīs darbības:

Nosakiet pirmo iemaksāto depozītu.

Vienkārši pārlūkojiet bankas izrakstu un atrodiet sarakstā pirmo iemaksu.

Atzīmējiet pirmo notīrīto depozītu kā notīrītu.

Ritiniet darījumus, kas uzskaitīti loga Saskaņošana sadaļā Noguldījumi un citi kredīti, atrodiet depozītu un pēc tam noklikšķiniet uz tā. Varat arī iezīmēt depozītu, izmantojot tabulēšanas vai bulttaustiņus un pēc tam nospiežot atstarpes taustiņu. QuickBooks ievieto atzīmi pirms depozīta, lai atzīmētu to kā notīrītu, un atjaunina notīrītā izraksta atlikumu.

Ja jums ir jādzēš liels skaits noguldījumu un varat tos ātri identificēt, noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt visu un pēc tam vienkārši noņemiet atzīmi no darījumiem, kas nav norādīti bankas izrakstā. Lai noņemtu darījuma atzīmi, noklikšķiniet uz tā. Atzīme pazūd.

Reģistrējiet visus notīrītos, bet trūkstošos noguldījumus.

Ja saskaņošanas logā nevarat atrast depozītu, jūs to vēl neesat ievadījis reģistrā. Aizveriet vai deaktivizējiet saskaņošanas logu, noklikšķinot uz pogas Atstāt. Tagad atveriet reģistru un ierakstiet depozītu reģistrā parastajā veidā. Lai atgrieztos saskaņošanas logā, atkārtoti atveriet to vai aktivizējiet to.

Vai arī varat vienkārši izvēlēties Bankas → Veikt noguldījumus un atvērt depozīta ekrānu tieši loga Saskaņošana augšpusē, ja vēlaties. Reģistrējiet depozītu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt. Atkārtoti atverot logu Saskaņot, depozīts parādās apgabalā Noguldījumi un citi kredīti.

Atkārtojiet 1.–3. darbību visiem bankas izrakstā norādītajiem noguldījumiem.

Pārliecinieties, vai datumi sakrīt un vai noguldījumu summas ir pareizas. Ja tā nav, atgriezieties pie darījumiem un izlabojiet tos. Lai piekļūtu darījumam, noklikšķiniet uz pogas Doties uz. Tiek parādīts logs Ierakstīt čekus vai veikt noguldījumus, kur darījums sākotnēji tika reģistrēts. Veiciet tur labojumus un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt. Jūs atgriezīsities logā Saskaņošana.

Identificējiet pirmo čeku, kas ir notīrīts.

Nav sviedru, vai ne? Vienkārši atrodiet pirmo čeku vai izņemšanu, kas norādīta bankas izrakstā.

QuickBooks ļauj kārtot saskaņošanas logā uzskaitītos darījumus, noklikšķinot uz kolonnu virsrakstiem sadaļā Čeki un maksājumi un sadaļā Noguldījumi un citi kredīti. Iespējams, vēlēsities nedaudz eksperimentēt ar šo parocīgo funkciju. Darījumu šķirošana un pāršķirošana — īpaši liela darījumu apjoma bankas kontos — bieži vien atvieglo bankas konta saskaņošanas darbu.

Atzīmējiet pirmo notīrīto čeku kā notīrītu.

Ritiniet loga Saskaņošana sadaļā Pārbaudes un maksājumi norādītos darījumus; atrast pirmo čeku; un pēc tam noklikšķiniet uz tā. Varat arī to izcelt, nospiežot tabulēšanas taustiņu un bulttaustiņu. Pēc tam nospiediet atstarpes taustiņu. QuickBooks ievieto atzīmi, lai atzīmētu šo darījumu kā notīrītu, un atjaunina notīrīto izraksta atlikumu.

Pierakstiet visas trūkstošās, bet notīrītās pārbaudes.

Ja vietnē QuickBooks nevarat atrast čeku vai izņemšanu, uzminiet, ko? Jūs to vēl neesat ierakstījis reģistrā.

Aizveriet vai deaktivizējiet saskaņošanas logu, noklikšķinot uz tā pogas Atstāt vai aktivizējot citu logu. Pēc tam parādiet reģistru un ievadiet čeku vai izņemšanu. Lai atgrieztos saskaņošanas logā, atkārtoti atveriet vai aktivizējiet to. Vai arī varat vienkārši izvēlēties Bankas → Rakstīt čekus, izveidot čeku tieši loga Saskaņošana augšpusē un pēc tam noklikšķināt uz Saglabāt un aizvērt, lai atgrieztos saskaņošanas ekrānā un turpinātu no vietas, kur beidzāt.

Atkārtojiet 5.–7. darbību visiem naudas izņemšanas gadījumiem, kas norādīti bankas izrakstā.