Kā ātri dublēt QuickBooks 2016

Tu esi aizņemts. Jums nav laika muļķoties ar QuickBooks. Jūs vienkārši vēlaties veikt apmierinošu dublēšanas darbu, un esat izlēmis, cik bieži plānojat to darīt. Izklausās pēc jūsu situācijas? Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.

1 Ievietojiet tukšu disku/disku attiecīgajā diskdzinī.

Varat dublēt jebkurā noņemamā diskā, tostarp zibatmiņas ierīcēs, pārnēsājamos cietajos diskos un rakstāmajos kompaktdiskos. Tomēr ņemiet vērā, ka Intuit (QuickBooks ražotājs) iesaka neizmantot QuickBooks dublēšanas komandu, lai pārvietotu dublējuma failu uz kompaktdisku.

Tā vietā Intuit iesaka dublēt failu cietajā diskā un pēc tam izmantot Windows failu kopēšanas komandu, lai ierakstītu failu diskā. Šī risinājuma pieeja mēdz atrisināt dažas kompaktdisku rakstīšanas problēmas, ar kurām cilvēki saskaras, dublējot tieši kompaktdiskā no QuickBooks.

Varat dublēt jebkurā fiksētajā diskā, piemēram, cietajā diskā vai tīkla diskā, taču noņemamā diska priekšrocība ir tā, ka varat to uzglabāt citā vietā. Kā kompromisu varat izmantot arī tīkla disku. Jūs parasti nevēlaties izmantot cieto disku (lai gan tas ir labāk nekā nekas), jo viena no katastrofām, kas var piemeklēt jūsu QuickBooks datus, ir cietā diska kļūme.

Varat arī dublēt QuickBooks failus tiešsaistes krātuves apgabalā.

2Ja glabājat datus par vairāk nekā vienu uzņēmumu, pārliecinieties, vai uzņēmums, kura datus vēlaties dublēt, ir aktīvais uzņēmums.

Lai uzzinātu, vai ir aktīvs pareizais uzņēmums, vienkārši apskatiet QuickBooks lietojumprogrammas loga virsraksta joslu, kurā ir nosaukts aktīvā uzņēmuma nosaukums. (Ja neatceraties, ka iestatījāt vairākus failus, neuztraucieties. Jums, iespējams, ir tikai viens fails — parastajā gadījumā.)

3Izvēlieties Fails → Dublēšanas uzņēmums → Izveidot vietējo dublējumu, lai sāktu dublēšanas darbību.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Izveidot dublējumu.

Ja izmantojat QuickBooks vairāku lietotāju režīmā, pirms faila dublēšanas ir jāpārslēdzas uz viena lietotāja režīmu. Lai to izdarītu, izvēlieties Fails → Pārslēgties uz viena lietotāja režīmu.

4Pastāstiet QuickBooks, kur vēlaties dublēt QuickBooks datu failu.

Kad QuickBooks parāda dialoglodziņu Dublējuma izveide, norādiet dublējuma vietu, atlasot radio pogu Tiešsaistes dublēšana vai Vietējā dublēšana.

Lai dublētu QuickBooks failu lokāli, atlasiet opciju Vietējā dublēšana.

5Aprakstiet, kā QuickBooks vajadzētu dublēt jūsu datu failu.

Kad joprojām tiek parādīts pirmais dialoglodziņš Izveidot dublējumu, noklikšķiniet uz pogas Opcijas. QuickBooks parāda dialoglodziņu Dublēšanas opcijas, kurā jūs norādāt, kā un kad QuickBooks dublē jūsu datu failu:

Izvēlieties noklusējuma atrašanās vietu. Norādiet, kur jāatrodas dublējuma failam. To var izdarīt, ievadot dublējuma mapes ceļa nosaukumu lodziņā Pastāstiet mums, kur saglabāt rezerves kopijas (parastais veids) vai noklikšķinot uz pogas Pārlūkot un pēc tam izmantojot Windows parādīto dialoglodziņu Pārlūkot mapi, lai izvēlētos noklusējuma dublējuma atrašanās vieta.

Precīzi noregulējiet dublēšanas darbību. Dialoglodziņā Dublēšanas opcijas ir dažas izvēles rūtiņas, kuras varat izmantot, lai precizētu veco QuickBooks dublēšanas darbību. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Pievienot dublēšanas datumu un laiku faila nosaukumam, tā veic tieši to, ko tā saka. Izvēles rūtiņa Ierobežot rezerves kopiju skaitu šajā mapē līdz [X] liek QuickBooks ierobežot jūsu QuickBooks faila dublējumkopiju skaitu, ko tas glabā dublējuma mapē. Noklusējuma rezerves kopiju skaits ir trīs; tam vajadzētu būt labi.

Norādiet dublējuma atgādinājuma noteikumu. Varat atzīmēt izvēles rūtiņu Atgādināt man dublēt, kad es aizveru uzņēmuma failu ik pēc [X] reizes, lai paziņotu, ka QuickBooks tai ik pa laikam ir jāatgādina par dublēšanu. Pēc noklusējuma QuickBooks atgādina katru ceturto reizi, kad aizverat datu failu, taču varat aizstāt vērtību tekstlodziņā, lai norādītu citu dublēšanas atgādinājuma biežumu.

Atlasiet datu verifikācijas opciju. QuickBooks nodrošina trīs datu verifikācijas iespējas: pilnīga pārbaude (droša, bet lēna), ātrāka pārbaude (ātra, bet ne tik rūpīga) un bez verifikācijas (tagad ietaupa jūsu laiku, riskējot vēlāk saskarties ar milzīgām problēmām). QuickBooks iesaka opciju Pilnīga pārbaude.

Kad esat pabeidzis dialoglodziņu Dublēšanas opcijas, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam uz Tālāk. QuickBooks parāda otro dialoglodziņu Izveidot dublējumu.

6 Nosakiet, kad QuickBooks ir jādublē jūsu datu fails.

Otrajā dublēšanas vedņa dialoglodziņā ir opciju pogas, kuras izmantojat, lai ieplānotu, kad vēlaties izveidot dublējumu. Piemēram, lai norādītu, ka vēlaties dublēt uz vietas, atlasiet radio pogu Saglabāt tūlīt.

Piezīme . Pirmajā reizē, kad dublējat QuickBooks failu, izmantojot komandu Izveidot dublējumu, QuickBooks nejautās, kad tai ir jādublē jūsu datu fails. QuickBooks vienkārši dublē datu failu, izlaižot šo darbību.

7Apstipriniet dublējuma faila atrašanās vietu un nosaukumu.

Kad tiek parādīts otrais dublēšanas vedņa dialoglodziņš, noklikšķiniet uz Tālāk. QuickBooks parāda dialoglodziņu Saglabāt dublējuma kopiju.

Lai būtu drošībā, pārbaudiet, vai dialoglodziņā Saglabāt dublējuma kopiju parādītais faila nosaukums un mapes atrašanās vieta ir pareiza. Ja mapes atrašanās vieta nav pareiza, nolaižamajā sarakstā Saglabāt atlasiet jaunu mapes atrašanās vietu. Ja faila nosaukums nav pareizs, rediģējiet nosaukumu, kas parādīts tekstlodziņā Faila nosaukums.

8 Noklikšķiniet uz Saglabāt.

QuickBooks dublē jūsu datu failu un parāda ziņojuma lodziņu, kas informē, ka tas ir dublējis jūsu failu. Ziņojumā ir norādīts arī dublējuma faila nosaukums un mapes atrašanās vieta.