Kā atjaunot QuickBooks datu failu

Ja konstatējat, ka QuickBooks datu faila darba kopija tiek bojāta vai tiek iznīcināta, jums ir jāatjauno QuickBooks datu fails, lai varētu atkal sākt lietot QuickBooks. QuickBooks datu faila atjaunošana ir vienkārša, ja nesen esat to dublējis.

Ja nesen (vai nekad) neesat dublējis QuickBooks datu failu , jums būs jāatjauno QuickBooks datu fails, kas nozīmē, ka jāsāk no jauna. Piemēram, jums būs atkārtoti jāpalaiž QuickBooks instalēšana un iestatīšana un atkārtoti jāievada visi vecie dati. Īsāk sakot, atjaunošana bez QuickBooks datu faila dublējuma nozīmē, ka jums jāatgriežas sākotnējā stāvoklī.

Lai atjaunotu QuickBooks datu failu no faila dublējuma, ievietojiet dublējuma disku diskdzinī vai pievienojiet USB zibatmiņas disku un pēc tam veiciet šīs darbības:

1. Palaidiet programmu QuickBooks un izvēlieties komandu Fails→Atvērt vai Atjaunot uzņēmumu.

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Uzņēmuma atvēršana vai atjaunošana, kā parādīts šeit.

Dialoglodziņš Uzņēmuma atvēršana vai atjaunošana

2. Norādiet, kāda veida failu vēlaties atjaunot.

Varat atvērt parastu QuickBooks datu failu, atjaunot parastā QuickBooks faila dublējumkopiju vai faila portatīvo versiju vai konvertēt grāmatveža kopijas pārsūtīšanas failu. Ja vēlaties atjaunot dublējumkopiju, iespējams, atlasiet radio pogu ar nosaukumu Atjaunot dublējumkopiju.

3. Noklikšķiniet uz Tālāk.

QuickBooks parāda citu dialoglodziņa Atvērt vai Atjaunot uzņēmumu versiju, kā parādīts šeit.

Dialoglodziņš Uzņēmuma atvēršana vai atjaunošana, kurā tiek jautāts, kur esat izveidojis dublējumu

4. Pastāstiet QuickBooks, vai rezerves kopija tiek glabāta jūsu uzņēmumā vai QuickBooks izbraukuma datu centrā.

Lai to izdarītu, atlasiet radio pogu, kas apzīmē jūsu dublējuma faila atrašanās vietu.

5. Noklikšķiniet uz Tālāk.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Atvērt dublējuma kopiju, kā parādīts šeit.

Dialoglodziņš Atvērt dublējuma kopiju

6. Veiciet dubultklikšķi uz dublējuma faila, ko izmantosit atjaunošanai.

Norādiet atrašanās vietu un pēc tam konkrēto dublējuma failu, ko izmantosit atjaunošanai. Varat izmantot nolaižamo sarakstu Look In, lai identificētu disku un mapi, kurā glabājas dublējuma fails.

7. Noklikšķiniet uz Atvērt.

QuickBooks parāda vēl vienu dialoglodziņa Atvērt vai Atjaunot uzņēmumu versiju (nav parādīts), kas vienkārši norāda, ka QuickBooks gatavojas jautāt, kur vēlaties saglabāt tikko atjaunoto failu. (Fakts, ka programmai QuickBooks jums jāpaziņo, ka tas gatavojas uzdot jautājumu, ir nedaudz dīvaini, taču neiespringsimies ar to.)

Atjaunojot uzņēmuma datu failu, izmantojot dublējumkopiju, tiek iznīcināta pašreizējā faila darba versija. Citiem vārdiem sakot, QuickBooks paņem rezerves kopiju un kopē to uz atjaunojamo uzņēmuma datu failu. Tāpēc pirms uzņēmuma datu failu atjaunošanas pārliecinieties, vai izmantojat pareizo dublējumkopiju un pārrakstāt bojāto, atjaunojamo uzņēmuma failu.

Ja jums ir neērti dzēst vai pārrakstīt veco (iespējams, bojāto) QuickBooks datu failu, atjaunotajam failam varat izmantot jaunu faila nosaukumu. Jūs to darāt kā daļu no 9. darbības.

8. Noklikšķiniet uz Tālāk.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Saglabāt uzņēmuma failu kā, kā parādīts šeit.

Dialoglodziņš Saglabāt uzņēmuma failu kā

9. Norādiet QuickBooks, kur tai vajadzētu atjaunot dublējumkopiju, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Izmantojiet dialoglodziņu Saglabāt uzņēmuma failu kā, lai izvēlētos dublētā faila atrašanās vietu. Jūs, iespējams, izvēlēsities to pašu atrašanās vietu, kur esošajam failam. Ja to darāt un QuickBooks failam izmantojat to pašu nosaukumu, QuickBooks parāda ziņojumu, kurā tiek lūgts apstiprināt, ka vēlaties pārrakstīt esošo failu. Noklikšķiniet uz Jā. Pēc tam QuickBooks parāda citu ziņojumu lodziņu ar nosaukumu Dzēst visu failu. Apstipriniet, ka vēlaties dzēst esošo (un, iespējams, bojāto) uzņēmuma datu failu, ziņojuma lodziņā ierakstot vārdu jā . Pēc tam noklikšķiniet uz Labi. QuickBooks izmanto rezerves kopiju, lai pārrakstītu atjaunojamo uzņēmuma failu. Tomēr vēlreiz ņemiet vērā, ka varat arī izvēlēties atjaunotajam failam izmantot jaunu faila nosaukumu.

Tagad jums nav pieejami diezgan pastāvīgi dialoglodziņi. čau.

Piezīme. Ja atjaunojat savu QuickBooks datu failu jaunākā QuickBooks versijā, nevis tajā, kuru izmantojāt dublējuma izveidei, QuickBooks parāda dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, vai jūs piekrītat, ka uzņēmuma fails tiks atjaunināts jauna versija. Šajā gadījumā jūs apstiprināt, atzīmējot izvēles rūtiņu, kurā (būtībā) ir teikts: “Sveiki, es saprotu, ka mans uzņēmuma fails tiks atjaunināts uz jauno versiju.”

10. Ievadiet visas transakcijas, kas notikušas kopš pēdējās dublēšanas.

Ja ievadījāt darījumus pēc pēdējās QuickBooks uzņēmuma faila dublēšanas, tagad jūs atkārtoti ievadāt šos darījumus programmā QuickBooks. Ja pēdējo reizi dublējāt QuickBooks, piemēram, pagājušās nedēļas piektdienā, jums ir atkārtoti jāievada visi darījumi, ko esat izveidojis kopš pagājušās piektdienas.