Kā apmaksāt rēķinus programmā QuickBooks 2015

Ja esat izdarījis visu pareizi un pareizi ierakstījis rēķinus, čeku rakstīšana ar QuickBooks 2015 ir pavisam vienkārša. Un tas ietaupīs visu šo laiku, saliekts pie čeku grāmatiņas. Vienkārši izpildiet šīs darbības:

Izvēlieties Pārdevēji → Apmaksāt rēķinus.

Varat arī noklikšķināt uz ikonas Apmaksāt rēķinus, kas atrodas sākumlapā. Jūs redzat logu Maksāt rēķinus.

Mainiet Maksājuma datumu (apakšā) uz datumu, kuru vēlaties rādīt čekos.

Pēc noklusējuma šajā laukā tiek rādīts šodienas datums. Ja vēlaties maksājuma čekā citu datumu, piemēram, ja čeka datumu ievietojat pēc tam, mainiet šo datumu.

Iestatiet rēķinu parādīšanas beigu datumu.

Laukā Rādīt rēķinus, kas jāapmaksā vai pirms datuma, ievadot datumu, norādiet QuickBooks, kuri rēķini ir jārāda. Ja vēlaties redzēt visus rēķinus, atlasiet opciju Rādīt visus rēķinus.

Izmantojiet nolaižamo sarakstu Kārtot pēc, lai pastāstītu QuickBooks, kā kārtot rēķinus.

Varat kārtot rēķinus pēc apmaksas datuma, vispirms norādot vecākos rēķinus, sakārtot tos alfabētiskā secībā pēc pārdevēja vai kārtot no lielākā uz mazāko.

Nosakiet, kuri rēķini jāmaksā.

Ja vēlaties apmaksāt visus rēķinus dialoglodziņā, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visus rēķinus. Ja vēlaties dzēst visus atzīmētos rēķinus, noklikšķiniet uz pogas Notīrīt atlasi. Ja vēlaties izvēlēties, noklikšķiniet pa kreisi no rēķina apmaksas datuma, lai apmaksātu rēķinu. Ņemiet vērā, ka pēc maksājuma veikšanas poga Notīrīt atlasi aizstāj pogu Atlasīt visus rēķinus.

Mainīt Amt. apmaksāt skaitli, ja vēlaties apmaksāt tikai daļu no rēķina.

Tieši tā — jūs varat apmaksāt tikai daļu no rēķina, mainot numuru Amt. kolonnā Maksājums.

Iegūstiet priekšlaicīga maksājuma diskonta likmi saviem rēķiniem, ja tādi ir.

Jums var būt tiesības uz dažu rēķinu priekšlaicīgas apmaksas atlaidi. Lai uzzinātu, cik lielu atlaidi saņemat, noklikšķiniet uz Amt. uz Maksājuma lauku un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Iestatīt atlaidi, lai atvērtu dialoglodziņa Atlaide un kredīti cilni Atlaide.

Izmantojiet cilnes Atlaide lodziņu Atlaides summa, lai norādītu atlaides summu dolāros. Izmantojiet cilnes Atlaide lodziņu Atlaides konts, lai norādītu, kurš konts ir jāizmanto, lai reģistrētu ar atlaidi ietaupīto naudu.

Saņemiet kredītrēķinu sarakstu, ko varat izmantot maksājumam.

Noklikšķiniet uz pogas Iestatīt kredītus, lai atvērtu dialoglodziņa Atlaides un kredīti cilni Kredīti. Ja vēlaties izmantot kādu no uzskaitītajiem kredītiem, lai samazinātu rēķina summu, noklikšķiniet uz tā un pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs.

Izvēlieties maksājuma datumu, veidu un bankas kontu.

Izmantojiet lauku Maksājumu datums, lai norādītu, kad ir jāapmaksā rēķins, nolaižamajā sarakstā Metode, lai atlasītu maksājuma veidu, kuru vēlaties izmantot (čeks vai kredītkarte), un nolaižamo sarakstu Konts, lai atlasītu bankas kontu. kāds maksājums tiks veikts.

Ja esat abonējis un iestatījis QuickBooks tiešsaistes rēķinu apmaksas funkciju, jums ir cita maksājuma veida izvēle: tiešsaistes maksājums.

Ja plānojat drukāt čeku, atlasiet opciju Izdrukāt.

Daudzi uzņēmumi izmanto QuickBooks, lai izsekotu čekiem, taču tā vietā, lai drukātu čekus, darbinieki tos raksta ar roku. Ja jūsu uzņēmums izmanto šo metodi, atlasiet opcijas pogu Piešķirt čeka numuru. Pēc tam, kad QuickBooks jautā, kā tam vajadzētu numurēt čeku, ievadiet numuru, ierakstot to attiecīgajā lodziņā, vai arī pasakiet QuickBooks, lai tas automātiski numurētu čeku.

Noklikšķiniet uz pogas Apmaksāt atlasītos rēķinus, lai apmaksātu rēķinus.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Maksājumu kopsavilkums, kurā ir uzskaitīti jūsu apmaksātie rēķini un saskaitīti maksājumi. Varat noklikšķināt uz Maksājumu kopsavilkuma pogas Maksāt vairāk rēķinu, lai atgrieztos logā Apmaksāt rēķinus un atlasītu citus rēķinus apmaksai.

Vai arī varat noklikšķināt uz Maksājumu kopsavilkuma pogas Drukāt čekus, lai veiktu nākamo rēķina apmaksas darbību: čeku drukāšanu, lai apmaksātu rēķinus. Ja noklikšķināsit uz Drukāt čekus, QuickBooks veiks čeku drukāšanas procesu.

Vēl viens neliels grāmatvedības sīkums. Kad jūs maksājat rēķinu, QuickBooks ieiet kreditoru reģistrā un atzīmē, ka esat apmaksājis šos rēķinus; tad tas nonāk reģistrā un “izraksta” čeku vai čekus.

Šeit tiek apmaksāts 1000 $ rēķins no Bertas darbnīcas.

QuickBooks parāda sākotnējo rēķina summu kā samaksāto summu, nevis sākotnējo rēķina summu, no kuras atskaitīta priekšlaicīga maksājuma atlaide. Tai ir jāizmanto šī metode, lai pilnībā apmaksātu rēķinu.

Reģistra Kreditoru parādi kolonnā Veids ir redzams RĒĶINS, bet kolonnā Apmaksātais ir samaksātā summa. Slejas Apmaksas datums un Rēķins tagad ir tukšas.

Bankas kontu reģistrā jūs atkal redzat BILLPMT kolonnā Veids.

Taču nemaldiniet sevi — šie rēķini vēl nav īsti apmaksāti. Protams, par tiem maksā QuickBooks, taču QuickBooks prāts sniedzas tikai līdz metāla (vai modernajai plastmasas) kastītei, kurā atrodas jūsu dators. Jums joprojām ir jāuzraksta vai jāizdrukā čeki un jānogādā tie saņēmējiem.

Ja plānojat rakstīt čekus ar roku, QuickBooks reģistra numura kolonnā ievadiet čeku numurus no savas čeku grāmatiņas. Jūs vēlaties, lai šie skaitļi tiktu mainīti, nevis džive.

Un vēl viena lieta: ja ievadāt rēķinu, jums noteikti ir jāizmanto komanda Maksāt rēķinus, lai reģistrētu maksājumu, kas apmaksā rēķinu. Ja jūs to nedarīsiet, neapmaksātais rēķins vienkārši stāv uz visiem laikiem, vientuļš un nožēlots.