Kā apmaksāt rēķinu, izmantojot QuickBooks 2010

Ja izmantojat QuickBooks 2010, lai sekotu līdzi parādiem, jūs sakāt QuickBooks, lai parādītu šo neapmaksāto rēķinu sarakstu, kurus jau esat reģistrējis — un pēc tam izvēlaties, kuri rēķini QuickBooks jāmaksā, un bankas kontu, no kura QuickBooks vajadzētu uzrakstīt čeku.

1Izvēlieties Pārdevēji → Apmaksāt rēķinus.

QuickBooks parāda logu Pay Bills. Jūs izmantojat logu Apmaksāt rēķinus, lai aprakstītu maksājumu, ko vēlaties veikt.

2Loga augšdaļā atlasiet radio pogu Rādīt rēķinus, lai noteiktu, ko vēlaties redzēt.

Ja atlasāt radio pogu Apmaksas termiņš vai Pirms, ievadiet datumu tekstlodziņā, lai tiktu rādīti tikai tie rēķini, kuru termiņš ir šajā datumā vai pirms šī datuma. Lai skatītu visu apmaksājamo rēķinu sarakstu, atlasiet radiopogu Rādīt visus rēķinus.

3 (Neobligāti) Nolaižamajā sarakstā Kārtot rēķinus pēc atlasiet pasūtījumu, ko QuickBooks izmanto jūsu rēķinu uzskaitīšanai.

Piemēram, varat kārtot rēķinus pēc izpildes datuma, atlaides datuma, piegādātāja un maksājamās summas.

4Atlasiet rēķinus, kurus vēlaties maksāt, noklikšķinot uz čeku kolonnas.

Čeku kolonna ir neapmaksāto rēķinu saraksta vistālāk kreisā kolonna — tās sākumā ir atzīme. Lai noņemtu rēķina atlasi, vēlreiz noklikšķiniet uz čeku kolonnas. QuickBooks noņem atzīmi.

5 (Neobligāti) Pārskatiet konkrētu rēķinu, sarakstā noklikšķinot uz rēķina un pēc tam noklikšķinot uz pogas Doties uz rēķinu.

QuickBooks parāda logu Ievadiet rēķinus ar rēķina informāciju. Lai aizvērtu logu Ievadiet rēķinus, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

6 Ja rēķinā ir iekļauta atlaide, noklikšķiniet uz pogas Iestatīt atlaidi.

Programmā QuickBooks tiek parādīts logs Atlaides un kredīti ar atvērtu cilni Atlaide.

7 Ievadiet atlaides summu rēķinam.

Jūs arī ievadāt atlaides kontu, kurā tiek ieskaitīts samazinājums.

8Ja vēlaties rēķinam piešķirt kredītu, noklikšķiniet uz pogas Iestatīt kredītus.

Programmā QuickBooks tiek parādīta dialoglodziņa Atlaides un kredīti cilne Kredīti. Cilnē Kredīts ir uzskaitīti visi šī piegādātāja kredītrēķini.

9Lai piemērotu kredītrēķinu summai, kas jāmaksā piegādātājam, noklikšķiniet uz pogas Iestatīt kredītus.

QuickBooks atzīmē piemērotos kredītus, atzīmējot atzīmi atzīmētajā kolonnā.

10Kad esat pabeidzis darbu ar dialoglodziņu Atlaides un kredīti, noklikšķiniet uz pogas Gatavs.

Dialoglodziņš tiek aizvērts, un jūs atgriežaties logā Maksāt rēķinus.

11Nolaižamajā sarakstā Maksājumu konts atlasiet bankas kontu, kas tiks izmantots maksājumu veikšanai.

Bankas konta beigu atlikums ir redzams zem nolaižamā saraksta Maksājumu konts.

12Nolaižamajā sarakstā Maksājuma veids atlasiet maksājuma veidu.

Ja vēlaties, piemēram, apmaksāt rēķinus ar čeku, atlasiet Čeks. Pieņemot, ka čekus drukājat programmā QuickBooks, atlasiet radio pogu To Be Printed (pretējā gadījumā atlasiet radio pogu Piešķirt čeka numuru, lai QuickBooks piešķirtu nākamo čeka numuru pēc kārtas). Varat arī apmaksāt rēķinus ar citām metodēm, piemēram, ar kredītkarti un tiešsaistes maksājumu (ja esat iestatījis tiešsaistes maksājumu vai tiešsaistes banku).

13. Nolaižamajā sarakstā Maksājuma datums atlasiet vajadzīgo maksājuma datumu.

Maksājuma datuma ieraksts mijiedarbojas ar maksājuma veida ierakstu. Piemēram, jūsu iestatītais maksājuma datums ietekmē tiešsaistes maksājuma veikšanu.

14Pēc tam, kad esat atlasījis rēķinus, kurus vēlaties maksāt, un aprakstījis, kā vēlaties tos apmaksāt, noklikšķiniet uz Maksāt atlasītos rēķinus, lai apmaksātu atlasītos rēķinus.

QuickBooks reģistrē maksājumu darījumus bankas kontā, lai samaksātu atlasītos rēķinus, un logs Pay Bills tiek aizvērts.