Kā aizpildīt pirkuma pasūtījumu programmā QuickBooks 2015

QuickBooks 2015 nodrošina ātru pirkšanas pasūtījumu izpildi. Iespējams, ka jums sāk pietrūkt sīkrīku, doohickey vai citu vienumu savā vienumu sarakstā, un esat gatavs pārkārtot šīs lietas — neatkarīgi no tās. Veiciet šīs darbības, lai aizpildītu PO:

Izvēlieties Pārdevēji → Izveidot pirkuma pasūtījumus.

Varat arī noklikšķināt uz Pirkšanas pasūtījumu ikonas sākuma ekrānā vai noklikšķināt uz Pārdevēju centra apgabala Jauni darījumi un pēc tam atlasīt Pirkuma pasūtījumi. Tiek parādīts logs Izveidot pirkuma pasūtījumus. Ņemiet vērā, ka precīza šī loga informācija ir atkarīga no tā, kā jūs pielāgojat savu pasūtījuma veidlapu.

Izvēlieties piegādātāju nolaižamajā sarakstā Pārdevējs.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai skatītu savu piegādātāju sarakstu. Noklikšķiniet uz pārdevēja, lai lodziņā Pārdevējs skatītu tā nosaukumu un adresi. Ja nevarat atrast savā sarakstā piegādātāja nosaukumu, sarakstā noklikšķiniet uz Pievienot jaunu un pēc tam dialoglodziņā Jauns piegādātājs ievadiet informāciju par pārdevēju. Kad esat pabeidzis dialoglodziņu, noklikšķiniet uz Labi.

Ja izsekojat saviem krājumiem pēc klases, atlasiet klasi nolaižamajā sarakstā Klase.

Logā Izveidot pirkuma pasūtījumus var nebūt nolaižamā saraksta Klase. Ja tā nav un vēlaties, lai tas būtu pieejams, jums ir jāiestata QuickBooks, lai izsekotu izdevumus pēc klases.

Lai to izdarītu, kā administrators atveriet QuickBooks failu viena lietotāja režīmā. Pēc tam izvēlieties Rediģēt → Preferences un noklikšķiniet uz Grāmatvedības ikonas sarakstā kreisajā pusē. Visbeidzot atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot klases izsekošanu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

(Neobligāti) Atlasiet pārstāvi, paredzamo datumu un FOB, ja tos izmantojat savā PO.

Jums, iespējams, būs jāaizpilda citi lauki, pirms nokļūsit apakšā esošajos detalizētos aprakstos. Arī šie lauki var netikt parādīti, ja neesat norādījis, ka vēlaties tos iekļaut savā veidlapā.

Pārejiet uz kolonnu Prece un sāciet ievadīt preces, kuras pasūtāt.

Vienumu ievadīšana ir vissvarīgākā PO izveides daļa. Pārejot uz sleju Vienums, tas pārvēršas par nolaižamo sarakstu. Noklikšķiniet uz tās lejupvērstās bultiņas, lai skatītu vienumu sarakstu. Iespējams, jums būs jāritina līdz vienumam, kuru vēlaties ievadīt.

Ātrs veids, kā ritināt līdz vienumam, ir ierakstīt dažus pirmos vienuma nosaukuma burtus. Ja ierakstāt vienuma nosaukumu, kas nav iekļauts vienumu sarakstā, QuickBooks jautās, vai vēlaties iestatīt šo vienumu. Ja tā, noklikšķiniet uz Iestatīt un pēc tam aizpildiet dialoglodziņu Jauns vienums.

Slejā Vienums ievadiet tik daudz vienumu, cik vēlaties. QuickBooks aizpilda vienuma aprakstu jūsu vietā, taču, ja nepieciešams, varat rediģēt visu, ko tas ievieto slejā Apraksts. Kolonnā Daudzums norādiet, cik daudz no katras preces jums ir nepieciešams.

Ja maināt preces cenu, programma QuickBooks parāda dialoglodziņu Preces izmaksas mainītas, kurā tiek jautāts, vai vēlaties atjaunināt preces informāciju par jauno cenu, kā arī, vai preces standarta cena ir jākoriģē uz augšu vai uz leju. Atlasiet Jā un Nē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi, lai pieņemtu lēmumu.

Ja vēlaties, aizpildiet lauku Pārdevēja ziņojums, taču noteikti aizpildiet lauku Memo.

Laukā Pārdevēja ziņojums ir vieta, kur jūs ievietojat ziņojumu pusei, kas saņem jūsu pasūtījumu. Jūs varētu rakstīt: "Atnesiet man šo lietu tūlīt!"

Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, noteikti aizpildiet lauku Memo. Šajā laukā rakstītais tiek parādīts dialoglodziņā Atvērt pirkuma pasūtījumus, un šī informācija ir drošākais veids, kā noteikt, kam šis PO ir paredzēts. Uzrakstiet kaut ko jēgpilnu, ko varat saprast pēc divām nedēļām, trīs nedēļām vai mēneša, kad maksājat par precēm, kuras pasūtāt.

Loga Izveidot pirkuma pasūtījumus augšdaļā ir izvēles rūtiņa Drukāt vēlāk, kas norāda, vai vēlaties drukāt šo PO. Ja vēlaties izdrukāt PO, pārliecinieties, vai šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta. Pēc pasūtījuma izdrukāšanas atzīme no lodziņa pazūd.

Noklikšķiniet uz Drukāt, lai izdrukātu PO.

Ja šis PO ir viens no daudzajiem, ko esat aizpildījis, un vēlaties drukāt vairākus vienlaikus, noklikšķiniet uz bultiņas zem pogas Drukāt un nolaižamajā sarakstā atlasiet Partija. Tomēr pirms pasūtījuma drukāšanas, iespējams, vēlēsities noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas zem pogas Drukāt un atlasīt Priekšskatījums, lai redzētu, kā PO izskatīsies, kad to izdrukāsit.

Jūs izmantojat pogu Vēsture pēc tam, kad esat saņēmis preces, kuras esat tik rūpīgi uzskaitījis PO. Kad esat saņēmis preces un reģistrējis to kvīti, noklikšķinot uz šīs pogas, programma QuickBooks parāda visu preces vēsturi — kad to pasūtījāt un kad to saņēmāt.

Noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns vai Saglabāt un aizvērt, lai ierakstītu PO.

QuickBooks saglabā PO un parāda jaunu, tukšu PO logu, kurā varat ievadīt citu pasūtījumu.