Izveidojiet QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju

QuickBooks 2012 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Jūsu klients izveido QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un reālo datu failu, un pēc tam izveido failu, ko klients nosūta jums (piemēram, pa pastu vai e-pastu), vai arī šo Intuit, QuickBooks veidotājs, nosūta jums.

Lūk, kas jūsu klientam ir jādara, ja klients parūpēsies par faila nosūtīšanu jums:

Izvēlieties komandu Fails → Grāmatveža kopija → Klienta darbības → Saglabāt failu.

QuickBooks vispirms parāda ziņojumu, jautājot klientam, vai viņš to vēlas

• Grāmatveža dokumentu kopiju

• Portatīvo vai rezerves kopiju failu

Varat arī izveidot grāmatveža kopiju, izvēloties Fails → Izveidot kopiju un pēc tam izvēloties pogu Grāmatveža kopija.

Portatīvo fails ir īsts, dzīvu kopija QuickBooks datu faila, kas ir nedaudz scrunched izmēra, tāpēc ir vieglāk pārvietoties (piemēram, pa e-pastu failu kā pielikumu). Backup fails ir rezerves, otrā kopija QuickBooks failu, izveidot (parasti), tāpēc jums ir kopiju QuickBooks datu failu gadījumā, ja kaut kas slikts notiek ar oriģinālo QuickBooks datu failu.

Atlasiet Grāmatveža kopija un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.

Norādiet sadalīšanas datumu.

Kad klients noklikšķina uz pogas Tālāk, lai turpinātu grāmatveža kopijas izveidi, QuickBooks jautā viņam sadalīšanas datumu. Darījumus, kas veikti pirms šī datuma, var rediģēt tikai grāmatveža kopijā. Darījumus, kas pēc šiem datiem var rediģēt iekšpusē gan grāmatveža kopiju un klienta kopiju.

Noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.

Parādās vēl viens ziņojums, informējot klientu, ka QuickBooks ir jāaizver visi logi, lai izveidotu grāmatveža kopiju. QuickBooks var arī likt klientam ievietot disku.

Noklikšķiniet uz Labi un ievietojiet disku (ja nepieciešams).

Programmā QuickBooks tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt grāmatveža kopiju.

Nosauciet grāmatveža kopiju.

Izmantojiet dialoglodziņa Saglabāt grāmatveža kopiju lodziņu Faila nosaukums, lai nosauktu QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju. Ja nepieciešams, klients var izmantot arī nolaižamo sarakstu Saglabāt, lai norādītu, kur jāsaglabā grāmatveža QuickBooks datu faila kopija.

Klientam ir jāatceras, kur tiek saglabāta grāmatveža faila kopija. Šis fails tiek nodots grāmatvedim — pa e-pastu, gliemežu pastu vai saglabāts diskā —, lai grāmatvedis to varētu izmantot.

Izveidojiet failu.

Pēc tam, kad klients nosauc grāmatveža datu faila kopiju un, ja nepieciešams, norāda, kur grāmatveža kopija jāsaglabā, klients noklikšķina uz Saglabāt. Pēc tam QuickBooks saglabā QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju.

Pēc tam klients šo datu failu nosūta grāmatvedim . Citiem vārdiem sakot, klientam fails ir jānosūta pa pastu vai pa e-pastu.

Jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs var ierobežot pielikumu (tostarp QuickBooks failu) lielumu, ko varat nosūtīt pa e-pastu. Ja lieluma problēma jūs traucē, varat augšupielādēt QuickBooks failu Intuit vietnē, atlasot Fails → Grāmatveža kopija → Klienta aktivitātes → Nosūtīt grāmatvedim. Pēc tam Intuit nosūta jūsu grāmatvedei ziņojumu ar noklikšķināmu saiti, kuru viņa var izmantot, lai paņemtu failu.

Grāmatvežu kopijām tiek izmantoti trīs failu veidi. Grāmatveža pārsūtīšanas fails (ar faila paplašinājumu .qbx) ir tas, ko klients izveido un sniedz grāmatvedim. Faktiskā grāmatveža kopija (ar faila paplašinājumu .qba) ir tā, ar ko grāmatvedis strādā pēc tam, kad ir atvēris grāmatveža pārsūtīšanas failu. Visbeidzot, ir grāmatveža eksporta fails (ar faila paplašinājumu .qby).