Izsekojiet debeta, bankomātu un klientu kredītkartes programmā QuickBooks 2019

Debetkartes un bankomātu kartes, ja to saprotat, nemaz nav kredītkartes. Debetkartes vai bankomāta kartes izmantošana ir vairāk līdzīga čeka rakstīšanai nekā jebkam citam. Tā vietā, lai izņemtu naudu, izrakstot čeku, jūs izņemat naudu, izmantojot debetkarti.

Lai gan dažkārt debetkartes darījums (vismaz jūsu draugiem un tirgotājiem, pie kuriem iepērkaties) izskatās kā darījums ar kredītkarti, jums ir jāizturas pret debetkartes darījumu tāpat kā pret čeku. Īsumā, lūk, kas jums jādara:

• Kad iekasējat kaut ko no debetkartes, ierakstiet darījumu tāpat kā parastu čeku. Iespējams, vēlēsities ievadīt darījuma numuru kā čeka numuru vai rindiņā Memo, lai varētu sekot līdzi darījumam.
• Kad izņemat skaidru naudu, izmantojot debetkarti, ierakstiet darījumu kā parasto izņemšanu (vai pārskaitījumu uz sīkās skaidras naudas kontu), it kā būtu devies uz banku ar izņemšanas kvīti.
• Veicot iemaksu bankomātā, izmantojot debetkarti, ierakstiet darījumu tāpat kā parasto iemaksu.

Kā ar klientu kredītkartēm?

Ja jūs to vēl nezināt, lai gan jūsu klientiem, iespējams, patīk maksāt ar kredītkartēm, klientu kredītkartes jums rada galvassāpes. Iemesls ir tāds, ka jūsu tirgotāja banka vai kredītkaršu apstrādātājs apkopo klientu kredītkaršu izmaksas un pēc tam — varbūt katru dienu vai varbūt ik pēc dažām dienām — iemaksā lielu skaidras naudas žūksni jūsu bankas kontā. Skaidrā nauda ir neseno kredītkartes izmaksu summa, no kuras atņemta maksa.

Tas viss izklausās pietiekami nekaitīgi, taču šeit ir piemērs, kā tas darbojas. Klienti A, B un C nāk pirmdien un iztērē attiecīgi 5, 10 un 15 ASV dolārus. Pēc tam otrdien klienti D, E un F ierodas un iztērē attiecīgi 10, 50 un 30 ASV dolārus. Trešdien jūs neko nepārdodat kādam, kas izmanto kredītkarti, taču jūs redzat, ka jūsu bankas kontā kredītkaršu uzņēmums ir iemaksājis 105 $.

Problēma ir tā, ka jūs skatāties pēdējo divu dienu kredītkaršu darījumus un zināt, ka to kopējā summa ir 120 ASV dolāru, jo tā ir summa, ko pārdevāt klientiem A, B, C, D, E un F. Kas tad ir ar 105 USD? Vai trūkstošie 15 $ ir pakalpojuma maksa? Ak, nē, pagaidi. Iespējams, klients A piezvanīja savai kredītkaršu kompānijai un bloķēja pirmo 5 ASV dolāru maksu. Vai varbūt tas bija klients B?

Ja jūs pieņemat kredītkarti, jūs zināt, kā tas darbojas, vai ne? Tās ir karaliskas galvassāpes.

Es domāju, ka jums, iespējams, ir divas saprātīgas pieejas, kā tikt galā ar šo neprātu:

• Labs grāmatveža veids: Jūs varat reģistrēt klientu kredītkaršu maksājumus parastajā veidā — tā, kā QuickBooks sagaida. The Good Accountant's Way veido jaukus, precīzus ierakstus, taču uz to rēķina ir milzīgas grāmatvedības problēmas. Vai interesē vairāk informācijas? Lieliski! Izmantojiet QuickBooks palīdzības komandu, lai meklētu QuickBooks tiešsaistes palīdzībā tēmu, kurā ierakstīts kredītkartes maksājums.
• Sliktā grāmatveža veids: Jūs varat vienkārši reģistrēt pārdošanas kvīšu darījumus, kad kredītkaršu uzņēmums iemaksā neto maksājumu summas jūsu bankas kontā. Citiem vārdiem sakot, izmantojot iepriekšējā rindkopā sniegtos piemēru numurus, nevis reģistrējot klientu A, B, C, D, E un F atsevišķus darījumus, kad notiek pārdošana, varat reģistrēt 105 ASV dolāru darījumu, kad kredītkartes uzņēmums veic noguldījumu. 105 USD jūsu bankas kontā. Ja zināt kredītkaršu uzņēmuma pakalpojumu maksu, varat arī to reģistrēt, izmantojot žurnāla ierakstu. (Iespējams, šajā jautājumā vēlēsities lūgt palīdzību savam grāmatvedim.)

Man vajadzētu jums pastāstīt kaut ko citu. Sliktā grāmatveža veids, iespējams, nav attaisnojams, ja vien jūs neatrodaties liela apjoma situācijā, piemēram, mazumtirdzniecības veikalā, un kad izmantojat periodisku uzskaites sistēmu vai nepārdodat krājumus. Ja veicat tikai dažas kredītkaršu darījumus — teiksim, vienu ik pēc dažām dienām — vai ja mēģināt izmantot pastāvīgu uzskaites sistēmu, jums vajadzētu izmantot laba grāmatveža metodi.