Īsceļi un vedņi — apstrādes paātrināšana, izmantojot Sage 50 kontus

Ir vairāki vedņi un funkciju taustiņi, kas patiešām var palīdzēt paātrināt darījumu apstrādi, izmantojot Sage 50. Šī atlase nav paredzēta, lai aptvertu katru izmantoto triku. Jums ir vēl daudz ko atklāt!

Funkciju taustiņi

Šeit, iespējams, ir trīs visnoderīgākie funkciju taustiņi, kas jāzina, apstrādājot darījumus programmā Sage50:

• F6 kopēšanas taustiņš: bez šaubām, F6, iespējams, ir viens no visbiežāk izmantotajiem funkciju taustiņiem . Taustiņš F6 kopē datus no iepriekš esošās šūnas. Ja ievadāt žurnālu vai ievadāt rēķinu sēriju ar vairākām rindām, varat izmantot taustiņu F6, lai dublētu to pašu informāciju no iepriekš esošās šūnas. Piemēram, ja ievadāt viena un tā paša piegādātāja pirkuma rēķinu ar vairākiem dažādiem nominālkodiem, varat izmantot taustiņu F6, lai kopētu piegādātāja atsauces un datuma lauku, pirms koriģējat ar šo rēķinu saistīto nominālo kodu un summu.

• F7 funkcijas taustiņš: šis taustiņš ir ļoti noderīgs, ievadot pakešu rēķinus vai žurnāla ierakstus. Noklikšķinot uz F7, Sage ievietos rindiņu, kur vien vēlaties.

• F8 funkcijas taustiņš: šeit jums ir iespēja dzēst rindu, kad vien nepieciešams. Šī iespēja ir īpaši noderīga, ja sasniedzat žurnāla beigas un pēc tam nejauši pārejat uz nākamo rindiņu, kad viss, ko vēlaties darīt, bija pārbaudīt, vai atlikums ir pareizs, un pēc tam publicēt žurnālu. Ja Sage domā, ka jums vēl ir kaut kas jāievada, tas neļaus jums aizvērt žurnālu. Izmantojot taustiņu F8, varat izdzēst pēdējo rindiņu un saglabāt žurnālu.

Noderīgi burvji

Burvji nav katra tējas krūze; visas Sage pieprasītās informācijas ievadīšana var būt laikietilpīga. To sakot, Sage ļaus jums rediģēt ierakstus jebkurā brīdī, tādēļ, ja iestatīšanas fāzē izlaižat kādu informāciju, jūs vienmēr varat atgriezties ierakstos un tos labot.

Šeit ir daži noderīgi vedņi, kas jums jāzina:

• Klientu un piegādātāju iestatīšanas vedņi: šie vedņi ir ļoti detalizēti un var būt laikietilpīgi, taču tie nodrošina rūpīgu klienta un piegādātāja ierakstu apskati un ļauj ievadīt pēc iespējas vairāk informācijas jau no paša sākuma. Vednis soli pa solim vadīs jūs iestatīšanas procesā, un jums vienkārši ir jāizpilda ekrānā redzamie norādījumi, noklikšķinot uz Tālāk, kad tas tiek prasīts, un jūs varat iestatīt savus klientu un piegādātāju ierakstus ļoti vienkārši.

• Krājumu atvēršanas un aizvēršanas vednis: šis vednis ir noderīgs, ja neesat pārāk pārliecināts, apstrādājot krājumu žurnālus. Vednis ir paredzēts, lai publicētu vērtību jūsu nepārdotajām akcijām pakalpojumā Sage. Varat manuāli aprēķināt savu beigu krājumu vai izmantot aprēķina pogu, un Sage automātiski piešķirs vērtību jūsu beigu krājumam, aplūkojot krājumu darbību šajā periodā. Ievietojot šo žurnālu, tas nodrošinās, ka jūsu pārdoto preču izmaksas ir precīzi atspoguļotas jūsu perioda peļņas un zaudējumu pārskatā un ka jūsu krājumu beigu vērtība bilancē ir arī precīza.

Ir pieejami daudzi citi vedņi, kurus varat izmantot citu ierakstu, piemēram, projektu, bankas kontu un nominālo ierakstu, iestatīšanai. Veltiet laiku, lai apskatītu katru vedni un noskaidrotu, kuri no tiem varētu būt noderīgi. Ja nekas cits, viņi sniedz jums labu ekskursiju pa katru ierakstu un ļauj jums patiesi saprast, kādas detaļas var piedāvāt Sage.