Īpaši QuickBooks 2021 padomi mazumtirgotājiem

Tā vietā, lai reģistrētu un izdrukātu pārdošanas kvīti no QuickBooks katru reizi, kad kāds kaut ko pērk, vairums mazumtirgotāju reģistrē savus pārdošanas apjomus daudz vienkāršāk. Mazumtirgotāji reģistrē dienas pārdošanu, izmantojot vienu, divus vai trīs pārdošanas kvīšu darījumus. Mazumtirgotāji nereģistrē katru atsevišķu pārdošanas kvīšu darījumu.

Pieņemsim, ka kāds kafijas krūzes mazumtirgotājs dienā pārdeva 200 sarkanas kafijas krūzes par 3 $ katra. Tādā gadījumā dienas beigās mazumtirgotājam ir jāreģistrē kopējais pārdošanas apjoms 600 ASV dolāru apmērā un pēc tam pārdošanas nodoklis. Izmantojot šos piemēru skaitļus, ikdienas pārdošanas apjomi tiktu reģistrēti, izmantojot pārdošanas kvīšu darījumu logā Pārdošanas kvītis.

Aizpildīts logs Ievadiet pārdošanas kvītis

Diezgan vienkārši, vai ne? Un tas nav pārāk daudz darba, ņemot vērā visas lietas. Šeit ir daži citi padomi mazumtirdzniecības pārdošanas reģistrēšanai:

• Jūs, iespējams, vēlaties reģistrēt pārdošanas kvīts darījumu par katru veikto depozītu. Tādā veidā jūs varat norādīt, ka konkrēts pārdošanas kvīts darījums (tiešām, pārdošanas apjoms) vienā reizē tiek iemaksāts jūsu bankas kontā, kas padara jūsu bankas konta saskaņošanu salīdzinoši vienkāršu.
• Jūs, iespējams, vēlaties nodalīt skaidras naudas pārdošanu no kredītkaršu pārdošanas, jo kredītkaršu pārdošana bieži tiek veikta atšķirīgi. Piemēram, jūsu kredītkaršu apstrādes uzņēmums var aizturēt kredītkaršu pārdošanu dažas dienas vai arī ietur maksu pirms naudas iemaksas jūsu bankas kontā. Jūs vēlaties ierakstīt atsevišķu pārdošanas kvīts darījumu katram iemaksai, ko veicat (vai kāds cits uzņēmums veic) bankas kontā — vēlreiz, lai atvieglotu bankas konta saskaņošanu.

Ja neizmantojat preču sarakstu, lai pārraudzītu savus krājumus (jo jums ir pārāk daudz preču, ko uzglabāt QuickBooks vienumu sarakstā), izmantojiet preces, kas ir norādītas kā rezerves daļas. Varat izmantot neinventāra daļas, piemēram, ikdienas pārdošanu skaidrā naudā, ikdienas AmEx pārdošanu un ikdienas Visa/MC pārdošanu— ja katru dienu veicat trīs iemaksas skaidras naudas un čeku tirdzniecībai, American Express pārdošanai un Visa un MasterCard pārdošanai. Ja preču failā neizsekojat krājumus, jūsu CPA apstrādā krājumus un pārdoto preču izmaksu (COGS) aprēķinus jūsu nodokļu deklarācijā. Viņš vai viņa, iespējams, arī reģistrē žurnāla ieraksta darījumu, lai jūsu konta atlikumi būtu pareizi jūsu fiskālā gada beigās. Ņemiet vērā, ka QuickBooks var ievietot dažas neinventāra daļas preces jūsu preču sarakstā tieši šim nolūkam, ja paziņojat, ka esat mazumtirgotājs (kopējie pārdošanas apjomi — neapliekami ar nodokli un kopējais pārdošanas apjoms — ar nodokli apliekams).

• Iespējams, vēlēsities apskatīt QuickBooks pārdošanas punktu sistēmu. QuickBooks Point of Sale sistēma ļauj ērti un ātri reģistrēt kases aparātu pārdošanas apjomus. QuickBooks pārdošanas vietā ir skeneri, kases atvilktnes un čeku printeri, un tas tiek sinhronizēts ar QuickBooks Desktop. Kad jūs izsludināt izpārdošanu, izmantojot QuickBooks Point of Sale sistēmu, programmatūra automātiski reģistrē jūsu pārdošanas apjomu un ietekmi uz krājumiem un COGS.
• Ja esat mazumtirgotājs, iespējams, nevēlaties izmantot krājumu preces, lai izsekotu krājumiem. Tā vietā, iespējams, vēlēsities izmantot neinventāra daļu preces vai vispārīgus neinventāra daļu vienumus. Kad jūs to darāt, QuickBooks neizsekos pārdoto preču daudzumu — tikai jūsu pārdošanas apjomu dolāros.