Īpaši padomi mazumtirgotājiem, kuri izmanto QuickBooks 2015

Programmā QuickBooks 2015 ir pārdošanas reģistrēšanas process. Ja esat mazs uzņēmums, varat reģistrēt katru atsevišķu izpārdošanu, taču, ja dažu stundu laikā veicat simtiem pārdošanas darījumu, tas nav iespējams. Tātad, lūk, ko mazumtirgotāji dara, lai reģistrētu savus pārdošanas apjomus. Mazumtirgotāji reģistrē dienas pārdošanu, izmantojot vienu, divus vai trīs pārdošanas kvīšu darījumus. Mazumtirgotāji nereģistrē katru atsevišķu pārdošanas kvīšu darījumu.

Pieņemsim, ka kāds kafijas krūzes mazumtirgotājs dienā pārdeva 200 sarkanas kafijas krūzes par 3,00 USD katra. Tādā gadījumā dienas beigās mazumtirgotājam ir jāreģistrē kopējais pārdošanas apjoms 600 ASV dolāru apmērā un pēc tam pārdošanas nodoklis. Diezgan vienkārši, vai ne? Un tas nav pārāk daudz darba, ņemot vērā visas lietas.

Šeit ir daži citi padomi mazumtirdzniecības pārdošanas reģistrēšanai:

• Jūs, iespējams, vēlaties reģistrēt pārdošanas kvīts darījumu par katru veikto depozītu. Tādā veidā jūs varat norādīt, ka konkrēts pārdošanas kvīts darījums (tiešām pārdošanas apjoms) vienā reizē tiek iemaksāts jūsu bankas kontā, kas padara jūsu bankas konta saskaņošanu salīdzinoši vienkāršu.

• Jūs, iespējams, vēlaties nodalīt skaidras naudas pārdošanu no kredītkaršu pārdošanas, jo bieži vien kredītkaršu pārdošana tiek veikta atšķirīgi. Piemēram, jūsu kredītkaršu apstrādes uzņēmums var aizturēt kredītkaršu pārdošanu dažas dienas vai arī ietur maksu pirms naudas iemaksas jūsu kontā. Jūs vēlaties reģistrēt atsevišķu pārdošanas kvīts darījumu katram iemaksai, ko veicat bankas kontā.

• Ja neizmantojat preču sarakstu, lai pārraudzītu savus krājumus, izmantojiet preces, kas ir norādītas kā rezerves daļas. Piemēram, varat izmantot neinventāra daļas, piemēram, ikdienas skaidras naudas pārdošanu, ikdienas AmEx pārdošanu un ikdienas Visa/MC pārdošanu, ja katru dienu veicat trīs iemaksas skaidras naudas un čeku pārdošanai, American Express pārdošanai un Visa un MasterCard pārdošana.

  Ja preču failā neizsekojat krājumus, jūsu CPA apstrādā pārdoto preču krājumu un izmaksu aprēķinus jūsu nodokļu deklarācijā. Viņš vai viņa, iespējams, arī reģistrē žurnāla ieraksta darījumu, lai jūsu konta atlikumi būtu pareizi jūsu fiskālā gada beigās.

• Iespējams, vēlēsities apskatīt QuickBooks pārdošanas punktu sistēmu. QuickBooks Point of Sale sistēma ļauj ērti ātri reģistrēt kases aparātu pārdošanas apjomus. Faktiski dārgākā QuickBooks Point of Sale sistēmas versija ir aprīkota ar skeneri, čeku printeri un naudas atvilktni.

  Kad veicat izpārdošanu, izmantojot QuickBooks Point of Sale sistēmu, programmatūra automātiski reģistrē jūsu pārdošanas apjomu un ietekmi uz pārdoto preču krājumiem un izmaksām.

• Ja esat mazumtirgotājs, iespējams, arī nevēlaties izmantot krājumu preces, lai izsekotu krājumiem. Tā vietā, iespējams, vēlēsities izmantot neinventāra daļu preces vai vispārīgas neinventāra daļas preces. Tādā veidā QuickBooks neizsekos pārdoto preču daudzumu — tikai jūsu pārdošanas apjomu dolāros.