Inventāra preču informācijas pielāgošana pakalpojumā QuickBooks Online

Dažkārt jums var būt nepieciešams pielāgot informāciju par krājuma vienumiem programmā QuickBooks Online. Konkrēti, iespējams, būs jāpielāgo krājumu preču daudzums uz rokas vai sākuma vērtības.

Varat rediģēt jebkuru vienumu, lai mainītu aprakstošo informāciju, piemēram, tā nosaukumu vai aprakstu; Vienkārši noklikšķiniet uz saites Rediģēt slejā Darbība blakus tās nosaukumam lapā Produkti un pakalpojumi, lai skatītu informāciju par vienumu.

Krājumu daudzumu pielāgošana

Jūs varat atklāt, jo īpaši pēc krājumu fiziskas uzskaites, ka jums ir atšķirīgs inventāra vienības skaits, nekā norādīts QBO. Šajā gadījumā jums ir jāpielāgo daudzums QBO, lai tas atbilstu faktiskajam noliktavā esošajam.

Atcerieties izmantot QBO fizisko krājumu darblapas pārskatu, lai, skaitot krājumus, reģistrētu esošo preču daudzumu. Pārskata informācija var palīdzēt noteikt veicamos pielāgojumus.

Lai izveidotu korekciju tikai dažām krājuma vienībām, veiciet tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz izvēlnes Izveidot (+ QBO loga augšdaļā) un izvēlieties Inventory Qty Adjustment. QBO parāda logu Krājumu daudzuma korekcija.

Ja nepieciešams, mainiet korekcijas datumu un krājumu korekcijas kontu.

Tabulā noklikšķiniet uz lauka Produkts, noklikšķiniet uz parādītās nolaižamās bultiņas un atlasiet krājuma vienību.

Krājuma preču korekcijas sākšana vienai krājuma precei.

Neaizmirstiet, ka izvēlnes izveides plus zīme mainās uz X, kad izvēlne ir atvērta.

Varat izmantot šo logu, ja jums ir jāveic tikai daži pielāgojumi.

QBO aizpilda krājuma preces SKU, aprakstu un daudzumu. QBO arī iesaka daudzuma vērtību jaunajam daudzumam.
Ja esat iespējojis klases un atrašanās vietas izsekošanu, varat sniegt informāciju par šiem laukiem, kad aizpildāt krājumu daudzuma korekcijas logu.

Ievadiet jaunu daudzumu vai daudzuma izmaiņas.

Pieņemsim, ka laukā Daudzums ir norādīts, ka jums pieder 25 jūsu preces un jums ir jāsamazina daudzums, kas jums pieder par 5. Veiciet kādu no šīm darbībām:

• Laukā Jauns daudzums ievadiet 20 vai
• Laukā Izmaiņas daudzumā ievadiet -5.

Atkārtojiet 3. un 4. darbību katrai krājuma vienībai, kas jums jāpielāgo.

Laukā Piezīme ievadiet aprakstu, kas izskaidro, kāpēc veicāt šo korekciju.

Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja jums ir jāpielāgo daudz krājumu vienību, varat ietaupīt laiku, iepriekš atlasot tās un pielāgojot tās kā partiju. Izvēlieties Gear→Produkti un pakalpojumi, lai parādītu lapu Produkti un pakalpojumi.

Vairāku krājumu vienību atlase, ko pielāgot.

Pēc tam atlasiet krājumu preces, kuras vēlaties pielāgot, atzīmējot slejā pa kreisi no preces nosaukuma. Noklikšķiniet uz pogas Partijas darbības un izvēlieties Pielāgot daudzumu. QBO parāda iepriekš parādīto krājumu daudzuma korekcijas logu, bet iepriekš aizpilda logu ar informāciju par jūsu atlasītajām krājumu vienībām. Katram logā redzamajam vienumam izpildiet 4., 6. un 7. darbību.

Krājumu daudzuma korekcijas rediģēšana

Ja jums ir nepieciešams rediģēt krājumu daudzuma korekciju, ko iepriekš saglabājāt (tā notiek), veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz izvēlnes Izveidot pluszīmes (+) → Krājumu daudzuma korekcija, lai parādītu logu Krājumu daudzuma korekcija.

Loga augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Nesenie darījumi.

QBO parāda jaunākos krājumu korekcijas darījumus.

Ja korekcija parādās sarakstā, noklikšķiniet uz tā.

Ja korekcija neparādās, noklikšķiniet uz Vairāk, lai atvērtu lapu Meklēšana, kurā varat izvērst darījuma meklēšanu. Vairumā gadījumu, mainot datumu diapazonu, tas palīdzēs.

Veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Varat noņemt rindu no korekcijas, noklikšķinot uz tās pogas Dzēst rindas labajā malā.

Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Inventāra preces sākuma vērtības pielāgošana

Pieņemsim, ka esat pieļāvis kļūdu, iestatot krājuma preces sākuma vērtību; varat rediģēt preces sākuma vērtību, ja vien izveidojāt krājuma vienumu pēc 2015. gada novembra QBO izlaiduma.

Preces sākuma vērtības maiņai var būt plaša spektra ietekme, un QBO parādīs brīdinājumu par to, kad sākat krājuma preces sākuma vērtības korekciju. Ja neesat pārliecināts par to, ko darāt, jautājiet savam grāmatvedim. Lūdzu.

Lai pielāgotu krājuma preces sākuma vērtību, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Gear → Produkti un pakalpojumi.

Kolonnā Darbība blakus krājuma vienumam, kuru vēlaties pielāgot, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un atlasiet Pielāgot sākuma vērtību.

Gatavošanās krājuma preces sākuma vērtības pielāgošanai.

QBO parāda brīdinājumu, paskaidrojot, ka krājumu vienības sākuma vērtības maiņa var ietekmēt jūsu krājumu sākotnējo vērtību.

Pieņemot, ka esat ņēmis vērā iepriekš minēto brīdinājumu un zināt, ko darāt, noklikšķiniet uz Sapratu!

QBO parāda logu Krājuma sākuma vērtība.

Izmantojiet šo logu, lai pielāgotu krājuma preces sākuma vērtības.

Ja esat iespējojis klases un atrašanās vietas izsekošanu, ņemiet vērā, ka varat sniegt informāciju par šiem laukiem kopā ar citiem laukiem, kas ietekmē krājuma preces sākuma vērtību.

Veiciet nepieciešamās izmaiņas.

Logā Krājumu sākuma vērtība nevar mainīt preces krājumu līdzekļu kontu. Lai mainītu preces krājumu līdzekļu kontu, atveriet lapu Produkti un pakalpojumi un noklikšķiniet uz preces saites Rediģēt, lai panelī Inventāra preces produkta/pakalpojumu informācija tiktu parādīta preces informācija.

Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.