Grāmatvedības principi darbam ar QuickBooks 2012

Grāmatvedība balstās uz diezgan nelielu pamatpieņēmumu un principu kopumu, kas jums ir jāsaprot, strādājot ar QuickBooks 2012. Cilvēki šos pamatus bieži dēvē par vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem .

Grāmatvedības ieņēmumu princips

Ieņēmumu princips, kas pazīstams arī kā realizācijas principu, norāda, ka ieņēmumi tiek nopelnīti, kad tiek veikta pārdošana. Pārdošana parasti tiek veikta, kad tiek piegādātas preces vai pakalpojumi. Galvenais ieņēmumu principa komponents, kad runa ir par preču pārdošanu, ir tas, ka ieņēmumi tiek gūti, kad preču likumīgās īpašumtiesības pāriet no pārdevēja pircējam.

Ņemiet vērā, ka ieņēmumi netiek gūti, iekasējot naudu par kaut ko. Izrādās, iespējams, pretēji intuitīvi, ka ieņēmumu skaitīšana pēc skaidras naudas iekasēšanas uzņēmuma īpašniekam nedod labu priekšstatu par to, kas īsti ir pārdošana.

Daži klienti var iemaksāt depozītu agri, pirms faktiski saņem preces vai pakalpojumus. Bieži klienti vēlas izmantot tirdzniecības kredītu, kādā brīdī nākotnē samaksājot uzņēmumam par precēm vai pakalpojumiem. Tā kā naudas plūsmas var ievērojami svārstīties — pat pasta kavēšanās var ietekmēt naudas plūsmu —, jūs nevēlaties izmantot naudas iekasēšanu no klientiem kā pārdošanas rādītāju.

Turklāt jūs varat viegli izsekot skaidras naudas iekasēšanai no klientiem. Tātad, kāpēc jums nav papildu informācijas par to, kad faktiski notiek izpārdošana?

Izdevumu uzskaites princips

Par izdevumu princips nosaka, ka izdevumi rodas, kad uzņēmums izmanto preces vai saņem pakalpojumus. Citiem vārdiem sakot, izdevumu princips ir ieņēmumu principa otrā puse. Tāpat kā ieņēmumu principa gadījumā, ja saņemat kādas preces, vienkārši preces saņemšana nozīmē, ka jums ir radušies izdevumi par precēm.

Tāpat, ja saņēmāt kādu pakalpojumu — piemēram, pakalpojumus no sava jurista —, jums ir radušies izdevumi. Nav svarīgi, vai jūsu advokātam ir nepieciešamas dažas dienas vai nedēļas, lai nosūtītu jums rēķinu. Jums rodas izdevumi, saņemot preces vai pakalpojumus.

Grāmatvedības saskaņošanas princips

Saskaņošana princips ir saistīts ar ieņēmumu un izdevumu principiem. Atbilstības princips nosaka, ka, atzīstot ieņēmumus, jums ir jāsaskaņo saistītie izdevumi ar ieņēmumiem. Labākais atbilstības principa piemērs attiecas uz uzņēmumiem, kas pārdod krājumus tālāk.

Neskaitiet izdevumus, pērkot inventāru. Aprēķiniet izdevumus, kad to pārdodat. Citiem vārdiem sakot, saskaņojiet preces izdevumus ar preces ieņēmumiem.

Uzkrājumu grāmatvedība , ko, iespējams, esat dzirdējis, iegūst, piemērojot ieņēmumu, izdevumu un atbilstības principu. Īsumā, uzkrājumu grāmatvedība nozīmē, ka jūs ierakstāt ieņēmumus, kad tiek veikta pārdošana, un ieraksta izdevumus, kad preces tiek izmantotas vai pakalpojumi tiek saņemti.

Izmaksu uzskaites princips

Par izmaksu princips nosaka, ka summas, jūsu uzskaites sistēmā būtu iespējams noteikt, vai mēra, izmantojot vēsturisko izmaksas. Piemēram, ja jums ir uzņēmums un uzņēmumam pieder ēka, šī ēka saskaņā ar izmaksu principu tiek parādīta jūsu bilancē tās vēsturiskajā vērtībā.

Jūs nekoriģējat vērtības grāmatvedības sistēmā, ņemot vērā izmaiņas patiesajā tirgus vērtībā. Jūs izmantojat sākotnējās vēsturiskās izmaksas.

Izmaksu princips dažkārt tiek pārkāpts vairākos veidos. Izmaksu princips tiek koriģēts, piemērojot nolietojumu. Arī dažkārt aktīvu novērtēšanai tiek izmantotas patiesās tirgus vērtības, bet tikai tad, ja aktīvu vērtība ir mazāka par to cenu.

Grāmatvedības objektivitātes princips

Par objektivitāte princips nosaka, ka grāmatvedības mērījumus un grāmatvedības pārskatus, būtu jāizmanto objektīvi, faktu, un pārbaudāmus datus. Citiem vārdiem sakot, grāmatvežiem, grāmatvedības sistēmām un grāmatvedības pārskatiem pēc iespējas mazāk jāpaļaujas uz subjektivitāti.

Grāmatvedis vienmēr vēlas izmantot objektīvus datus (pat ja tie ir slikti), nevis subjektīvus datus (pat ja subjektīvie dati ir neapšaubāmi labāki). Ideja ir tāda, ka objektivitāte kļūst par aizsardzību pret korumpējošu ietekmi, ko subjektivitāte var ieviest uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē.