Fiddle-Faddle grāmatvedības metode

Finanšu pārskatu sagatavošanas darbs, ko sauc par grāmatvedību vai grāmatvedību, prasa vai nu daudz kņadu ar skaitļiem, vai arī jāiemācās izmantot dubultā ieraksta grāmatvedību. Lai sagatavotu šos pārskatus, izmantojot grāmatvedības programmu, piemēram, QuickBooks 2012, jums ir jāizmanto dubultā ieraksta grāmatvedība.

Varat izveidot finanšu pārskatus, izmantojot fiddle-faddle metodi. Bet vijoles-faddle metodei ir dažas patiešām novājinošās nepilnības. Šīs nepilnības norāda, ka jums ir nepieciešams labāks rīks. Konkrēti, jums ir nepieciešama divkāršā ieraksta grāmatvedība.

Lielākā daļa mazo uzņēmumu — vai vismaz tie mazie uzņēmumi, kuru īpašnieki vēl nav apmācīti grāmatvedībā — ir izmantojuši fiddle-faddle metodi. Piemēram, ieskatieties finanšu pārskatos, kas parādīti turpmākajās tabulās. Pirmajā tabulā parādīts peļņas vai zaudējumu aprēķins par vienu dienu gadā, kad darbojas iedomātais hotdogu stendu bizness.

Vienkāršs ienākumu aprēķins hotdogu stendam

Šajā nākamajā tabulā parādīta bilance pirmās darbības dienas sākumā.

Vienkārša Hotdogu stenda bilance

Izmantojot uzskaites metodi fiddle-faddle, jūs individuāli aprēķināt katru finanšu pārskatā uzrādīto skaitli. Piemēram, pārdošanas ieņēmumu skaitlis ir 13 000 USD. Grāmatvedības uzskaites metode prasa, lai šis pārdošanas ieņēmumu skaitlis būtu manuāli jāizdomā.

Iespējams, varēsit izdomāt šo skaitli, atceroties katru no pārdošanas darījumiem, ko veicāt dienas laikā. Vai arī, ja sagatavojat rēķinus vai pārdošanas kvītis, iespējams, varēsit izdomāt šo numuru, pievienojot visus atsevišķos pārdošanas gadījumus. Ja jums ir kases aparāts, iespējams, šo numuru varēsiet izdomāt arī paskatoties uz kases lenti.

Citi ieņēmumu un izdevumu skaitļi tiek aprēķināti tādā pašā neapstrādātā veidā. Piemēram, īres izmaksas 1000 ASV dolāru apmērā tiek aprēķinātas, vai nu atceroties, kādu summu samaksājāt par īri, vai arī apskatot čeku grāmatiņas reģistrā un atrodot čeku, kuru izrakstījāt par īri.

Bilances vērtības tiek iegūtas aptuveni tādā pašā veidā. Jūs varat secināt naudas atlikumu 1000 ASV dolāru apmērā, piemēram, apskatot čeku grāmatiņu vai, sliktākajā gadījumā, bankas izrakstu. Varat secināt krājumu atlikumu 3000 ASV dolāru apmērā, pievienojot atsevišķu krājumu vienību vērtības. Jūs varat aprēķināt saistību un pašu kapitāla summas līdzīgi.

Dažas no peļņas vai bilancē uzrādītajām vērtībām tiek aizsērētas — tas nozīmē, ka tās tiek aprēķinātas, izmantojot citus finanšu pārskata skaitļus. Piemēram, jūs nemeklējat peļņas summu nevienā konkrētā vietā; tā vietā jūs aprēķināt peļņu, no ieņēmumiem atņemot izdevumus. Protams, varat arī aprēķināt bilances vērtības, piemēram, kopējos aktīvus, īpašnieka pašu kapitālu un īpašnieka pašu kapitāla kopējās saistības.

Grāmatvedības uzskaites metode ir diezgan piemērota ļoti mazam uzņēmumam, ja vien jums ir laba čeku grāmatiņa. Tātad ļoti mazam uzņēmumam, iespējams, izdosies izvairīties no šīs neapstrādātās, fragmentārās pieejas grāmatvedībai.

Diemžēl fiddle-faddle metode cieš no trim šausmīgiem trūkumiem uzņēmumam, kuram nav ļoti vienkāršu finanšu:

• Tas nav pietiekami sistemātisks, lai to automatizētu. Iespējams, jums ir vienalga, ka “vijole-faddle” pieeja nav pietiekami sistemātiska automatizācijai. Sistemātisku pieeju, piemēram, dubultā ieraksta grāmatvedību, var automatizēt, kā to dara QuickBooks. Šī automatizācija nozīmē, ka finanšu pārskatu sagatavošanas uzdevums prasa, iespējams, piecus peles klikšķus.

  Tā kā "vijoles-faddle" pieeju nevar automatizēt, katru reizi, kad vēlaties sagatavot finanšu pārskatus, jūs vai kāds nabadzīgs līdzstrādnieks veicat milzīgu darbu, lai savāktu skaitļus un visus neapstrādātos datus, kas nepieciešami informācijas sagatavošanai.

• Ir ļoti viegli pazaudēt detaļas. Jūs redzat, ka hotdogu stendu biznesam ir tikai trīs darbības izdevumi: īre, algas un piegādes. Ja zināt uzņēmuma darbības izdevumu kategorijas, ir diezgan viegli pārlūkot čeku reģistru un atrast, piemēram, čeku vai čekus, par kuriem tiek maksāta īre.

  Līdzīgu pieeju varat izmantot arī algu un piegāžu izdevumiem. Tomēr, ja jums ir arī reklāmas izdevumu kategorija vai uzņēmējdarbības licences izdevumi, vai kāda cita viegli aizmirstama kategorija? Ja aizmirstat kādu kategoriju, palaidat garām izdevumus.

• Tas neļauj veikt stingru kļūdu pārbaudi. Kļūdu pārbaude ir svarīga grāmatvedības un grāmatvedības sistēmās. Tā kā visi skaitļi un darījumi peld apkārt, kļūdas viegli iekļūst sistēmā.