Kā izveidot Slack lietotāju grupu
Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.
Finanšu pārskatu sagatavošanas darbs, ko sauc par grāmatvedību vai grāmatvedību, prasa vai nu daudz kņadu ar skaitļiem, vai arī jāiemācās izmantot dubultā ieraksta grāmatvedību. Lai sagatavotu šos pārskatus, izmantojot grāmatvedības programmu, piemēram, QuickBooks 2012, jums ir jāizmanto dubultā ieraksta grāmatvedība.
Varat izveidot finanšu pārskatus, izmantojot fiddle-faddle metodi. Bet vijoles-faddle metodei ir dažas patiešām novājinošās nepilnības. Šīs nepilnības norāda, ka jums ir nepieciešams labāks rīks. Konkrēti, jums ir nepieciešama divkāršā ieraksta grāmatvedība.
Lielākā daļa mazo uzņēmumu — vai vismaz tie mazie uzņēmumi, kuru īpašnieki vēl nav apmācīti grāmatvedībā — ir izmantojuši fiddle-faddle metodi. Piemēram, ieskatieties finanšu pārskatos, kas parādīti turpmākajās tabulās. Pirmajā tabulā parādīts peļņas vai zaudējumu aprēķins par vienu dienu gadā, kad darbojas iedomātais hotdogu stendu bizness.
Vienkāršs ienākumu aprēķins hotdogu stendam
Pārdošanas ieņēmumi | 13 000 USD |
Mazāk: pārdoto preču izmaksas | 3000 |
Bruto peļņa | 10 000 USD |
Ekspluatācijas izdevumi | |
Īre | 1000 USD |
Algas | 4000 |
Izejmateriāli | 1000 |
Kopējie darbības izdevumi | 6000 |
Pamatdarbības peļņa | 4000 USD |
Šajā nākamajā tabulā parādīta bilance pirmās darbības dienas sākumā.
Vienkārša Hotdogu stenda bilance
Aktīvi | |
Skaidra nauda | 1000 USD |
Inventārs | 3000 |
Kopējie aktīvi | 4000 USD |
Saistības | |
Kreditori | 2000 USD |
Maksājams aizdevums | 1000 |
Īpašnieka Taisnīgums | |
S. Nelsons, galvaspilsēta | 1000 |
Kopējās saistības un pašu kapitāls | 4000 USD |
Izmantojot uzskaites metodi fiddle-faddle, jūs individuāli aprēķināt katru finanšu pārskatā uzrādīto skaitli. Piemēram, pārdošanas ieņēmumu skaitlis ir 13 000 USD. Grāmatvedības uzskaites metode prasa, lai šis pārdošanas ieņēmumu skaitlis būtu manuāli jāizdomā.
Iespējams, varēsit izdomāt šo skaitli, atceroties katru no pārdošanas darījumiem, ko veicāt dienas laikā. Vai arī, ja sagatavojat rēķinus vai pārdošanas kvītis, iespējams, varēsit izdomāt šo numuru, pievienojot visus atsevišķos pārdošanas gadījumus. Ja jums ir kases aparāts, iespējams, šo numuru varēsiet izdomāt arī paskatoties uz kases lenti.
Citi ieņēmumu un izdevumu skaitļi tiek aprēķināti tādā pašā neapstrādātā veidā. Piemēram, īres izmaksas 1000 ASV dolāru apmērā tiek aprēķinātas, vai nu atceroties, kādu summu samaksājāt par īri, vai arī apskatot čeku grāmatiņas reģistrā un atrodot čeku, kuru izrakstījāt par īri.
Bilances vērtības tiek iegūtas aptuveni tādā pašā veidā. Jūs varat secināt naudas atlikumu 1000 ASV dolāru apmērā, piemēram, apskatot čeku grāmatiņu vai, sliktākajā gadījumā, bankas izrakstu. Varat secināt krājumu atlikumu 3000 ASV dolāru apmērā, pievienojot atsevišķu krājumu vienību vērtības. Jūs varat aprēķināt saistību un pašu kapitāla summas līdzīgi.
Dažas no peļņas vai bilancē uzrādītajām vērtībām tiek aizsērētas — tas nozīmē, ka tās tiek aprēķinātas, izmantojot citus finanšu pārskata skaitļus. Piemēram, jūs nemeklējat peļņas summu nevienā konkrētā vietā; tā vietā jūs aprēķināt peļņu, no ieņēmumiem atņemot izdevumus. Protams, varat arī aprēķināt bilances vērtības, piemēram, kopējos aktīvus, īpašnieka pašu kapitālu un īpašnieka pašu kapitāla kopējās saistības.
Grāmatvedības uzskaites metode ir diezgan piemērota ļoti mazam uzņēmumam, ja vien jums ir laba čeku grāmatiņa. Tātad ļoti mazam uzņēmumam, iespējams, izdosies izvairīties no šīs neapstrādātās, fragmentārās pieejas grāmatvedībai.
Diemžēl fiddle-faddle metode cieš no trim šausmīgiem trūkumiem uzņēmumam, kuram nav ļoti vienkāršu finanšu:
Tas nav pietiekami sistemātisks, lai to automatizētu. Iespējams, jums ir vienalga, ka “vijole-faddle” pieeja nav pietiekami sistemātiska automatizācijai. Sistemātisku pieeju, piemēram, dubultā ieraksta grāmatvedību, var automatizēt, kā to dara QuickBooks. Šī automatizācija nozīmē, ka finanšu pārskatu sagatavošanas uzdevums prasa, iespējams, piecus peles klikšķus.
Tā kā "vijoles-faddle" pieeju nevar automatizēt, katru reizi, kad vēlaties sagatavot finanšu pārskatus, jūs vai kāds nabadzīgs līdzstrādnieks veicat milzīgu darbu, lai savāktu skaitļus un visus neapstrādātos datus, kas nepieciešami informācijas sagatavošanai.
Ir ļoti viegli pazaudēt detaļas. Jūs redzat, ka hotdogu stendu biznesam ir tikai trīs darbības izdevumi: īre, algas un piegādes. Ja zināt uzņēmuma darbības izdevumu kategorijas, ir diezgan viegli pārlūkot čeku reģistru un atrast, piemēram, čeku vai čekus, par kuriem tiek maksāta īre.
Līdzīgu pieeju varat izmantot arī algu un piegāžu izdevumiem. Tomēr, ja jums ir arī reklāmas izdevumu kategorija vai uzņēmējdarbības licences izdevumi, vai kāda cita viegli aizmirstama kategorija? Ja aizmirstat kādu kategoriju, palaidat garām izdevumus.
Tas neļauj veikt stingru kļūdu pārbaudi. Kļūdu pārbaude ir svarīga grāmatvedības un grāmatvedības sistēmās. Tā kā visi skaitļi un darījumi peld apkārt, kļūdas viegli iekļūst sistēmā.
Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.
Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.
QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]
Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]
QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]
Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.
Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]
QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]
QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.
Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]