Elektroniskie norēķini vietnē Sage Timeslips

Dažiem uzņēmumiem — galvenokārt advokātiem, kas strādā ar apdrošināšanas sabiedrībām — ir jāiesniedz auditorfirmām elektroniski rēķini par sniegtajiem pakalpojumiem. Izmantojot Sage Timeslips elektronisko norēķinu papildinājumu, kas atbalsta dažādus elektronisko norēķinu formātus, ko izmanto lielākā daļa lielo auditorfirmu, varat izsekot savam laikam, sagatavot rēķinu pareizā elektroniskā formātā un pēc tam eksportēt to uz auditu. stingrs.

Apmeklējiet vietni Sage Timeslips, lai uzzinātu par elektroniskajiem rēķinu piegādes formātiem, ko Timeslips var atbalstīt.

Elektronisko norēķinu iestatīšana

Lai izmantotu Sage Timeslips elektronisko norēķinu papildinājumu, tas ir jāiestata, izpildot pievienojumprogrammai pievienotos norādījumus. Pēc tam jūs varat sagatavot rēķinus atbilstošā formātā auditorfirmai, ar kuru strādājat. Atcerieties, ka katrai auditorfirmai ir unikāli iestatījumi un failu formāti.

Turklāt jums ir jāidentificē klienti, kuriem izmantojat elektronisko piegādi. Sāciet, izvēloties Vārdi → Klienta informācija. Parādītajā logā Klientu saraksts veiciet dubultklikšķi uz klienta, uz kuru attiecas elektroniskā piegāde. Pēc tam logā Klienta informācija noklikšķiniet uz cilnes Vienošanās 2 un iestatiet lauku Elektroniskā piegāde uz atbilstošo auditoru firmu.

Vairumā gadījumu jums ir jāpievieno arī pielāgoti lauki un jāpiešķir tie klientiem, kuri izmanto saņēmēju firmu.

Elektronisko norēķinu papildinājums ietaupa jūsu laiku un ļauj pievienot iepriekš definētas pielāgotu lauku kopas, kas saistītas ar konkrētiem audita uzņēmumiem.

Dažām auditorfirmām, lai identificētu uzdevumus, izdevumus un atsauces, ir jāizmanto Amerikas Advokātu asociācijas (ABA) Task Litigation Code kopa vai Vienotā uz uzdevumiem balstītā pārvaldības sistēma. Ja izveidojāt savu Timeslips datu bāzi, izmantojot datu bāzes stilu Legal with ABA Litigation Codes, šie kodi jau pastāv jūsu datu bāzē. Ja Timeslips datu bāzes izveidei izmantojāt kādu citu veidni, uzdevuma, izdevumu un atsauces segvārda laukā Segvārds 2 ir jāievada uzdevumu, izdevumu un atsauču kodi un jāizmanto lauks Segvārds 1, lai ievadītu aprakstošu. vārdu, ko viegli atpazīsit, veidojot lapiņas.

Amerikas Advokātu asociācijas uzdevumu tiesvedības kodu komplektā un vienotajā uz uzdevumiem balstītajā pārvaldības sistēmā kodi sākas ar burtiem A, E vai L. Piešķiriet uzdevumiem kodus, kas sākas ar A , kodus, kas sākas ar E , un kodus, kas sāciet ar L uz atsaucēm.

Elektronisko norēķinu procesa pārbaude

Elektroniskās rēķinu piegādes process pakalpojumā Sage Timeslips ir līdzīgs citu rēķinu ģenerēšanas procesam. Sākotnēji jūs joprojām novietojat savus rēķinus pierādīšanas stadijā, pēc tam pārskatiet tos un veiciet izmaiņas. Bet, kad esat gatavs nosūtīt rēķinus, jūs tos eksportējat un nosūtāt failus revīzijas uzņēmumam pārskatīšanai.

Izvēlnes Rēķini apakšā atlasiet atbilstošo elektronisko rēķinu piegādi vai audita uzņēmumu un pēc tam noklikšķiniet uz Eksportēt. Timeslips piedāvā mapi, kurā saglabāt eksportētos rēķinus. Pēc eksporta pabeigšanas varat nosūtīt rēķinus auditorfirmai.

Vairumā gadījumu, kad eksportēšana ir pabeigta, Sage Timeslips pārvieto rēķinus no pārbaudes stadijas uz audita posmu. Tomēr dažām auditorfirmām Timeslips apstiprina likumprojektus.

Timeslips apstrādā rēķinus revīzijas stadijā līdzīgi tam, kā tas apstrādā rēķinus pierādīšanas stadijā: Timeslips bloķē rēķinus, kamēr auditorfirma tos pārskata. Kad uzņēmums sazinās ar jums ar savu novērtējumu, jūs apstiprināt rēķinus, kuriem nav nepieciešamas izmaiņas, un jūs notīrāt rēķinus, kuriem nepieciešamas izmaiņas, sākot no audita stadijas, izmantojot logu Rēķinu stadijas (izvēlieties Rēķini → Apstiprināt vai notīrīt auditētos rēķinus → Apstiprināt vai Notīrīt rēķinus) un veicot nepieciešamās izmaiņas. Pēc tam vēlreiz izdrukājiet rēķinus un atkārtojiet procesu.

Ja Timeslips apstiprina audita uzņēmumam nosūtītos rēķinus un auditorfirma pieprasa izmaiņas, varat notīrīt atlasītos rēķinus loga Rēķinu stadijas cilnē Undoable, rediģēt tos, izdrukāt vēlreiz un atkārtot drukāšanas un elektroniskās piegādes procesu.

Iespējams, ka auditorfirma nenovērtēs jūsu rēķinu, pirms esat gatavs iesniegt citu rēķinu. Šādā gadījumā apstipriniet jau iesniegto rēķinu un, ja auditorfirma pieprasa tajā izmaiņas, mēģiniet to atsaukt. Ja nevarat atsaukt rēķinu, jums būs jāievada debitoru kredīta darījums sākotnējam rēķinam, atkārtoti jāievada dati, kas tika parādīti šajā rēķinā, un jāizveido jauns rēķins, ko nosūtīt auditorfirmai.

Elektronisko rēķinu sadalīšana

Ja izmantojat dalīto rēķinu funkciju pakalpojumā Timeslips, kas ļauj izveidot noteikumus, lai sadalītu vai sadalītu rēķina maksas starp laika skaitītājiem, ņemiet vērā, ka dažādas auditorfirmas dalītos rēķinus apstrādā dažādos veidos. Daži to pieļauj, bet ignorē, citi atļauj un izmanto, bet vēl citi to neatbalsta.