Divkāršās grāmatvedības mehānika

Izmantojot dubultā ieraksta grāmatvedību, varat aprēķināt konta atlikumu jebkuram kontam, ņemot konta sākuma atlikumu un pēc tam pievienojot kopš tā laika radušos debetus un kredītus. Ar roku šī aritmētika ir nedaudz smagnēja. Jūsu dators (ar QuickBooks 2012 palīdzību) veic šo aprēķinu viegli.

Apmēram pirms 500 gadiem itāļu mūks Pacioli izstrādāja sistemātisku pieeju, lai sekotu līdzi konta atlikumu pieaugumam un samazinājumam. Viņš sacīja, ka aktīvu un izdevumu kontu palielinājums būtu jāsauc par debetu, bet samazinājums aktīvu un izdevumu kontos – par kredītiem.

Viņš arī teica, ka saistību, īpašnieku pašu kapitāla un ieņēmumu kontu palielināšana būtu jāsauc par kredītiem, savukārt saistību, īpašnieka pašu kapitāla un ieņēmumu kontu samazinājumi būtu jāsauc par debetiem.

Jums tas ir jāatceras

Konts Debets Kredīts
Aktīvi Palielināt Samazināt
Izdevumi Palielināt Samazināt
Saistības Samazināt Palielināt
Īpašnieka Taisnīgums Samazināt Palielināt
Ieņēmumi Samazināt Palielināt

Izmantojot Pacioli debetu un kredītu sistēmu, jebkuru darījumu var raksturot kā debeta un kredīta līdzsvarošanas kopumu. Šī sistēma ne tikai darbojas kā finanšu saīsinājums, bet arī nodrošina kļūdu pārbaudi. Lai iegūtu labāku priekšstatu par to, kā tas darbojas, apskatiet dažus vienkāršus piemērus.

Piemēram, ņemiet vērā gadījumu, kad tiek pārdota skaidrā naudā USD 1000. Izmantojot Pacioli sistēmu vai izmantojot dubultā ieraksta grāmatvedību , varat reģistrēt šo darījumu, kā parādīts šeit:

Debets skaidrā naudā 1000 $

Pārdošanas ieņēmumi 1000 USD kredīts

Redzi, kā tas darbojas? Pārdošana skaidrā naudā 1000 ASV dolāru apmērā parādās gan kā debets skaidrā naudā (kas nozīmē skaidras naudas pieaugumu), gan kā 1000 ASV dolāru kredīts pārdošanai (kas nozīmē pārdošanas ieņēmumu pieaugumu par 1000 ASV dolāriem). Debetē vienādus kredītus, un tas nav nejaušība.

Grāmatvedības modelis un Pacioli debetu un kredītu piešķiršana nozīmē, ka visi pareizi reģistrētie darījumu atlikumi. Pareizi reģistrētam darījumam darījuma debeti ir vienādi ar darījuma kredītiem.

Pēc vienošanās grāmatveži un grāmatveži parāda darījumus vai to, ko grāmatveži un grāmatveži sauc par žurnāla ierakstiem .

1. žurnāla ieraksts: skaidras naudas pārdošanas reģistrēšana

Konts Debets Kredīts
Skaidra nauda 1000  
Pārdošanas ieņēmumi   1000

Redzi, kā tas darbojas? Katrs konts, kuru ietekmējis darījums, tiek parādīts atsevišķā rindā. Debeti tiek parādīti kreisajā kolonnā. Kredīti tiek parādīti labajā kolonnā.

Jūs jau saprotat, kā darbojas šis kontu bizness. Jums ir čeku grāmatiņa. Jūs to izmantojat, lai sekotu gan konta atlikumam, gan darījumiem, kas maina norēķinu konta atlikumu.

Divkāršās grāmatvedības uzskaites noteikumi būtībā nosaka, ka jūs gatavojaties izmantot līdzīgu uzskaites sistēmu ne tikai savam naudas kontam, bet arī katram citam kontam, kas jums nepieciešams, lai sagatavotu finanšu pārskatus.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]