Divkāršā ieraksta grāmatvedības uzskaites modelis

Šī ir pirmā lieta, kas jāsaprot un jāiekļauj, lai lietotu dubultā ieraksta grāmatvedību ar QuickBooks 2012: Mūsdienu grāmatvedībā tiek izmantots uzskaites modelis, kas nosaka, ka aktīvi ir vienādi ar saistībām plus īpašnieka pašu kapitāls. Šī formula to izsaka tradicionālākā algebriskā formā:

aktīvi = saistības + īpašnieka pašu kapitāls

Šī formula apkopo uzņēmuma bilances organizāciju. Konceptuāli formula saka, ka uzņēmumam pieder lietas un ka nauda vai līdzekļi šīm lietām nāk vai nu no kreditoriem (piemēram, bankas vai kāda pārdevēja), vai no īpašniekiem (vai nu sākotnējā iemaksātā kapitāla veidā, vai, iespējams, reinvestētās peļņas veidā. ).

Ja jūs saprotat parādīto bilanci, jūs saprotat pirmo divkāršā ieraksta grāmatvedības pamatprincipu. Pagaidām tas nav tik grūti, vai ne?

Vienkārša Hotdogu stenda bilance

Otra lieta, kas jāsaprot par grāmatvedības pamata modeli: ieņēmumi palielina īpašnieka pašu kapitālu un izdevumi samazina īpašnieka pašu kapitālu. Padomājiet par to minūti. Tam ir intuitīva jēga. Ja no klienta saņemat 1000 ASV dolāru skaidrā naudā, jums ir par 1000 ASV dolāri vairāk uzņēmumā. Ja izrakstāt 1000 ASV dolāru čeku, lai apmaksātu rēķinu, jums biznesā būs par 1000 ASV dolāriem mazāk.

Vēl viens veids, kā pateikt to pašu, ir tas, ka peļņa nepārprotami palielina īpašnieka pašu kapitālu. Peļņa tiek atkārtoti ieguldīta biznesā un palielina īpašnieka pašu kapitālu. Peļņa tiek aprēķināta kā starpība starp ieņēmumiem un izdevumiem. Ja ieņēmumi pārsniedz izdevumus, pastāv peļņa.

Pamatmodelis saka, ka aktīvi ir vienādi ar saistībām plus īpašnieka pašu kapitāls. Citiem vārdiem sakot, uzņēmuma kopējie aktīvi ir vienādi ar tā saistību un īpašnieka pašu kapitāla kopsummu. Turklāt ieņēmumi palielina īpašnieka pašu kapitālu un izdevumi samazina īpašnieka pašu kapitālu.

Šajā brīdī jums nav intuitīvi jāsaprot grāmatvedības modeļa loģika un veids, kā ieņēmumi un izdevumi tiek pievienoti modeļa īpašnieka pašu kapitālam. Ja jūs to saprotat, tas ir lieliski, bet nav nepieciešams. Tomēr jums ir jāiegaumē vai jāatceras (vismaz dažas nākamās rindkopas) veids, kādā darbojas pamata modelis.

Katrs darījums un katrs saimnieciskais notikums, kas notiek uzņēmuma dzīvē, rada divas sekas: kāda konta pieaugumu, kas parādīts bilancē vai peļņas vai zaudējumu aprēķinā, un samazinājumu kādā bilancē vai peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Ja kaut kas notiek, ekonomiski runājot, tas ietekmē vismaz divu veidu finanšu pārskatā norādīto informāciju.

Pieņemsim, ka savā biznesā jūs pārdodat preci 1000 USD par 1000 USD skaidrā naudā. Šī darījuma vai saimnieciskā notikuma gadījumā no jūsu finanšu pārskatu perspektīvas ir divas lietas:

• Jūsu nauda palielinās par 1000 USD.

• Jūsu pārdošanas ieņēmumi palielinās par 1000 USD.

Vēl viens veids, kā pateikt to pašu, ir tas, ka jūsu 1000 $ skaidras naudas pārdošana ietekmē gan jūsu bilanci (jo naudas pieaugums), gan ienākumu deklarāciju (jo tiek gūti pārdošanas ieņēmumi).

Vai redzi dualitāti?

Šeit ir vēl viens izplatīts piemērs: pieņemsim, ka jūs pērkat krājumus par 1000 ASV dolāru par skaidru naudu. Šajā gadījumā jūs samazināt savu naudas atlikumu par 1000 ASV dolāriem, bet palielināt krājumu atlikumu par 1000 ASV dolāriem. Ņemiet vērā, ka šajā gadījumā abas darījuma sekas parādās vienā un tajā pašā jūsu finanšu pārskata apgabalā — aktīvu sarakstā. Tomēr šis darījums ietekmē arī divus kontus.