Daži vārdi par QuickBooks 2012 darbību

QuickBooks 2012 padara lielāko daļu žurnāla ierakstu jūsu vietā. Piemēram, ja izmantojat QuickBooks, lai reģistrētu 1000 ASV dolāru čeku, kas maksā Acme Supplies par dažiem jūsu iegādātajiem papīra izstrādājumiem, QuickBooks automātiski noraksta izdevumus par izejvielām (ja vien norādāt, ka čeks ir paredzēts izejvielām) un pēc tam ieskaita skaidru naudu.

Līdzīgi, sagatavojot rēķinu, kurā ir reģistrēta pārdošana, QuickBooks veic šos žurnāla ierakstus jūsu vietā. Piemēram, ja pārdevāt cīsiņus un maizītes 13 000 ASV dolāru un šie hotdogi un maizītes jums izmaksāja 3 000 ASV dolāru, QuickBooks noraksta skaidru naudu 13 000 ASV dolāru apmērā, kreditē pārdošanas ieņēmumus 13 000 ASV dolāru apmērā, debetē pārdoto preču izmaksas par 3000 ASV dolāru un kreditē krājumus par 3000 ASV dolāru.

Citiem vārdiem sakot, lielākajā daļā jūsu ikdienas darījumu QuickBooks aizkulisēs apstrādā žurnāla ierakstus jūsu vietā.

Tomēr tas nenozīmē, ka vienmēr varat izvairīties no darba ar žurnāla ierakstiem. Jebkurš darījums, ko nevar apstrādāt, izmantojot standarta QuickBooks veidlapu, piemēram, rēķina veidlapu vai rakstīšanas pārbaudes veidlapu, ir jāreģistrē, izmantojot žurnāla ierakstu.

Piemēram, ja iegādājaties kādu pamatlīdzekli, izrakstot čeku, QuickBooks automātiski reģistrē pamatlīdzekļa iegādi. Tomēr nolietojums, kas tiks izmantots, lai segtu aktīva izdevumus tā paredzamā ekonomiskajā kalpošanas laikā, ir jāieraksta žurnāla ierakstos, kurus veidojat pats un ievadāt citā veidā.

Vēl viens ļoti svarīgs punkts: izmēģinājuma bilances informācija sniedz neapstrādātus datus, kas jums nepieciešami, lai sagatavotu finanšu pārskatu. Jums faktiski nav jāņem šāda veida neapstrādāti dati un jāsagatavo finanšu pārskati. Paredzams, ka QuickBooks viegli, ātri un bez piepūles veido jūsu finanšu pārskatus, izmantojot šo izmēģinājuma bilances informāciju.

QuickBooks automātiski izveido lielāko daļu žurnāla ierakstu jūsu vietā, izveido izmēģinājuma bilanci, izmantojot žurnāla ieraksta informāciju, un, kad tiek prasīts, sagatavo finanšu pārskatus. Tātad lielākā daļa dubultās grāmatvedības darba notiek aizkulisēs. Ikdienā jūs neuztraucieties par daudziem žurnāla ierakstiem.

Un, ja jūs nevēlaties redzēt izmēģinājuma bilanci, jums tas nav jādara. Faktiski, ja jūs vienkārši izmantojat QuickBooks, lai sagatavotu rēķinus un izrakstītu čekus, kas apmaksā rēķinus, gandrīz visa informācija, kas jums nepieciešama, lai sagatavotu finanšu pārskatus, tiek savākta automātiski. Tātad tas ir patiešām glīti.

Tomēr ne visa informācija, kas nepieciešama labu, precīzu finanšu pārskatu sagatavošanai, tiek apkopota automātiski. Jūs saskarsities ar dažiem svarīgiem gadījumiem, kas būtu jārisina īpaši, izmantojot žurnāla ierakstus, ko veidojat un ievadāt jūs vai jūsu CPA.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]