Dažādi slack kanālu veidi

Slack ir lielisks sadarbības rīks . Varat segmentēt auditorijas kanālos, lai palīdzētu atbalstīt sava darbinieka sadarbības centienus. Pašlaik Slack nodrošina četrus dažādus kanālu veidus atkarībā no jūsu organizācijas izvēlētā Slack plāna:

• Publisks
• Privāts
• Vairāku darbvietu kanāli (tikai Enterprise Grid klientiem)
• Dalīts

Konceptuāli katrs kanālu veids kalpo vienam un tam pašam vispārējam mērķim. Vienkāršākajā formā kanāls ir pielāgojams konteiners diskusijām ar citiem Slack visuma dalībniekiem. Atšķirības ir smalkas, bet svarīgas. Piemēram, galvenās atšķirības starp publiskajiem un privātajiem kanāliem slēpjas privātuma iestatījumos un citu personu spējā to atklāt un pievienoties.

Neatkarīgi no kanāla veida tikai darbvietas dalībnieki var piekļūt informācijai tajā. Citiem vārdiem sakot, pat publiskie Slack kanāli nav pieejami plašai sabiedrībai.

Slack publiskie kanāli

Iepazīstinām ar publiskā kanāla ideju, saglabājot to pēc iespējas vienkāršāku:

Tie parasti pastāv noteiktā Slack darbvietā. Izņēmumi šim noteikumam rodas, ja kopīgojat kanālu ar citu personu, kas var izveidot publiskus kanālus.

Kā jūs varat izmantot publiskos kanālus? Lietojumprogrammu skaits ir neierobežots. Nākamajā attēlā parādīti daži fiktīva uzņēmuma kanāli.

Darba vieta ar Slack kanāliem.

Galvenais ir šāds: katrs kanāls kalpo citam mērķim.

Šeit ir reāls piemērs tam, kā viens pedagogs izmanto kanālus. Viens koledžas profesors māca trīs sadaļas Ievads informācijas sistēmās. Slackā šis profesors katrā semestrī izmanto vairāk nekā divus desmitus publisko kanālu katrai klasei. Piemēri ietver kanālus katram tālāk norādītajam.

• Katrs mājasdarbs: tos sauc par #hw1 , #hw2 un tā tālāk.
• Vispārīgi jautājumi: studenti parasti izmanto #ask_the_professor, ja viņu jautājumi nav saistīti ar konkrētiem mājasdarbiem.
• Rakstīšanas padomi: padomi tiek publicēti — gaidiet to — #writing_tips.

Nē, jūs šeit neatradīsit kanālus, kas saistīti ar cilvēkresursiem vai finansēm. Jūs saprotat būtību: kanāli ir ļoti elastīgi.

Slack privātie kanāli

Tāpat kā publiskie kanāli, arī privātie kanāli pastāv noteiktā darbvietā. Publiskie un privātie kanāli pamatā kalpo vienam un tam pašam mērķim: koplietot kontekstam specifisku informāciju ar cilvēku grupu. Ikviens Slack darbvietas dalībnieks var pievienoties publiskam kanālam un dot ieguldījumu. Vienīgais izņēmums ir tas, ja darbvietas īpašniekam vai administratoram ir ierobežotas kanāla publicēšanas tiesības.

Piemēram, organizācija var izveidot publiskus kanālus #company_news vai #system_issues . Iemesls šeit ir vienkāršs: visiem darbiniekiem vajadzētu būt iespējai skatīt šo svarīgo uzņēmuma informāciju. Tomēr konfidenciālām diskusijām sadaļās #payroll_issues , #research un #hr_staffing_plans diskusijas, iespējams, nav piemērotas publiskam patēriņam.

Atšķirībā no publiskajiem kanāliem privātie kanāli tiek rādīti tikai lietotāju kanālu katalogos, ja viņi jau ir šī privātā kanāla dalībnieki. Citādi sakot, ja neesi dalībnieks, tad teorētiski tu nezinātu, ka privātais kanāls vispār pastāv.

Atšķirībā no publiskajiem kanāliem, privātajiem kanāliem ir nepieciešams uzaicinājums pievienoties. Tas ir, jūs nevarat pārlūkot privātos kanālus un tiem pievienoties.

Jebkurā laikā varat iziet no publiskā kanāla un atkal pievienoties tam, kad vēlaties. Tomēr, ja pametat privāto kanālu, esošam dalībniekam būs jāaicina jūs atgriezties.

Tas rada jautājumu: kā jūs zināt, vai konkrēts kanāls, kuram piederat, ir publisks vai privāts? Ja pa kreisi no kanāla nosaukuma redzat slēdzenes ikonu, tas ir privāts.

Atgriežoties pie iepriekš redzamā attēla, ievērojiet, ka #announcements kanāls ir privāts, bet #supplies un #tips_slack kanāli ir publiski.

Ņemiet vērā, kā virs ķibeles parādās #secret_project . Tas notiek tāpēc, ka tas tika atzīmēts kā izlase, noklikšķinot uz zvaigznītes ikonas. Pēc tam tas kļūst zils. Noklikšķiniet uz ikonas vēlreiz, un kanāls tiks parādīts kopā ar citiem, jo ​​tas vairs nav iecienīts.

Pievienojot lietotājus privātajiem kanāliem, viņi varēs redzēt visu iepriekšējo saziņu vēsturi.

Slack vairāku darbvietu kanāli

Ko darīt, ja jūsu organizācija izmanto Slack, bet dažādas nodaļas izveido atsevišķas darbvietas? Darbinieki vēlas, lai viņi varētu sūtīt ziņas un koplietot failus, sadarboties vienā kanālā. Slack padara šādus scenārijus iespējamus, izmantojot vairāku darbvietu kanālus (MWC).

Varat izlaist tālāk norādīto informāciju, ja neizmantojat vai neapsverat Enterprise Grid.

Protams, Octavarium vienmēr varētu mēģināt apvienot vairākas darbvietas.

Pieņemsim, ka strādājat sava uzņēmuma finanšu nodaļā. Jūs vēlaties koplietot kanālu ar saviem vienaudžiem grāmatvedībā, lai gan abas grupas izmanto dažādas darbvietas. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz kanāla nosaukuma finanšu darbvietas sānjoslā.

Noklikšķiniet uz informācijas (i) ikonas augšējā labajā stūrī.

Slack parāda četru rūtu cilni ar vārdu Details virs tās.

Noklikšķiniet uz ikonas Vairāk labajā malā.

Slack zem ikonas parāda paneli

Noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

Atlasiet Pievienot citām [Organizācijas nosaukums] darbvietām.
Šeit jūs atradīsiet grāmatvedības darbvietu.

Slack parāda meklēšanas lodziņu ar noklusējuma tekstu, kas skan Ierakstiet komandas nosaukumu.

Ierakstiet dažus burtus no darbvietas nosaukuma, ar kuru vēlaties koplietot šo kanālu. Kad tiek parādīta darbvieta, atlasiet to.

Noklikšķiniet uz zaļās pogas Pārskatīt izmaiņas.

Slack brīdina, ja tas pats darbvietas nosaukums jau pastāv “mērķa” darbvietā. Ja tas tā ir, pārdēvējiet kanālu. Daudzi cilvēki pievieno pasvītrojumu, kad tas notiek. Piemēram, @announcements kļūst par @announcements_ .

Slack apstiprina, ka visi abu darbvietu dalībnieki varēs pievienoties šim kanālam. Turklāt viņi varēs redzēt kanāla vēsturi un failus.

Noklikšķiniet uz zaļās pogas Saglabāt izmaiņas.

Finanšu darbvietas dalībnieki tagad var pievienoties MWC, skatīt tā saturu un sniegt savu ieguldījumu.

Sagaidiet, ka programmai Slack būs nepieciešamas dažas minūtes, lai padarītu kanālu pieejamu citā darbvietā. Process nenotiek acumirklī. Kad Slack pabeigs šo procesu, kanāla labajā pusē redzēsit pārklājošu apļu ikonu. Ikviens zinās, ka kanāls tagad faktiski pastāv abās darbvietās.

Vairāku darbvietu kanāli ļoti labi darbojas organizācijās, kas atbilst diviem nosacījumiem. Konkrēti, šie lielie uzņēmumi ir iegādājušies Slack Enterprise Grid un paļaujas uz vairākām darbvietām.

Izmantojot Enterprise Grid, citi jebkurā brīdī var pievienot jūs MWC bez jūsu piekrišanas. Ja MWC ir publisks, varat to atstāt, ja vēlaties, un vēlāk tam atkārtoti pievienoties. Ja MWC ir privāts, varat to atstāt, taču jums būs nepieciešams vēl viens uzaicinājums, lai tam atkal pievienotos.

Slack koplietotie kanāli

Mēs dzīvojam sadarbības pasaulē. Kādā brīdī jūs, iespējams, vēlēsities izmantot Slack, lai strādātu ar cilvēkiem no citām organizācijām un trešajām pusēm, kas arī izmanto Slack. Piemēri šeit ir pārdevēji, klienti un partneri. Ko darīt, ja vēlaties ar viņiem kopīgot noteiktu kanālu? Vai tas neļautu jums nevainojami sadarboties ar viņiem?

Slack premium plānu klienti var izvēlēties koplietot kanālus ar ārējām organizācijām.

Slack tagad ļauj līdz pat desmit dažādām organizācijām koplietot vienu kanālu. Protams, visām organizācijām ir jāpieder premium Slack plānam. Lai kopīgotu kanālu ar ārēju organizāciju, veiciet šīs darbības:

Sānjoslā noklikšķiniet uz tā kanāla nosaukuma, kuru vēlaties kopīgot ar citu organizāciju.

Noklikšķiniet uz informācijas (i) ikonas augšējā labajā stūrī.

Slack parāda četru rūtu cilni ar vārdu Details virs tās.

Noklikšķiniet uz ikonas Vairāk labajā malā.

Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

Noklikšķiniet uz Kopīgot ar citu organizāciju.

Nokopējiet Slack ģenerēto saiti, lai varētu to kopīgot ar personu ārējā organizācijā.

Noklikšķiniet uz zaļās pogas Gatavs.

Šo saiti varat nosūtīt pa e-pastu uz kontaktpersonu citā organizācijā. Varat arī koplietot kanālu ar citu jums piederošu darbvietu.

Ielīmējiet šo saiti tīmekļa pārlūkprogrammas adreses joslā un nospiediet taustiņu Enter.

Atlasiet darbvietu, ar kuru vēlaties kopīgot šo kanālu.
Slack lūdz jūs pārskatīt un pieņemt kanāla ielūgumu.

Ja “saņemšanas” darbvieta ir Slack Free plānā, Slack liks jums sākt premium plāna izmēģinājumu. Jums būs 14 dienas, lai atbrīvotos no riepas, izmantojot šo maksas funkciju.

Noklikšķiniet uz zaļā lodziņa Pieņemt ielūgumu.

Slack tagad ir veiksmīgi kopīgojis jūsu kanālu ar citas organizācijas darbvietu. Tagad Slack kanāla labajā pusē novieto divus pārklājošus dimantus, lai norādītu, ka tas ir koplietots. Turklāt Slackbot paziņo visiem uzaicinātajiem, ka viņi tagad pieder kanālam. Ņemiet vērā: ja uzaicinātais nepieder premium plānam, Slackbot paziņojums publicēs ziņojumu ar jaunināšanas instrukcijām.

Ja jūsu organizācija izmanto Enterprise Grid, kādam no organizācijas īpašniekiem vai administratoriem, iespējams, būs jāapstiprina jūsu pieprasījums koplietot kanālu ar ārēju organizāciju.

Vai esat gatavs sākt? Šeit ir desmit Slack padomi, kas palīdzēs sniegt jums priekšrocības.