Darbs ar vairākām valūtām programmā QuickBooks Online

QuickBooks Online Plus versija atbalsta vairāku valūtu izmantošanu. Parasti vairāku valūtu funkciju izmantojat, kad pārdodat produktus un pakalpojumus klientiem vai pērkat produktus un pakalpojumus no pārdevējiem, kuru bāzes valūta atšķiras no jūsu mājas valūtas. Ja jums nav jāreģistrē darījumi vairākās valūtās, neieslēdziet šo funkciju, jo jūs to nevarat atkal izslēgt.

Ņemiet vērā arī to, ka QBO vairāku valūtu funkcija neatbalsta klientam vai valūtai specifisku cenu noteikšanu. Ja jums ir nepieciešama kāda no šīm funkcijām, jums ir jāizmanto QuickBooks darbvirsma.

Tā kā katram kontam, klientam vai piegādātājam varat piešķirt tikai vienu valūtu, jums ir jāpievieno jauni aktīvu un pasīvu konti, klienti un piegādātāji katrai dažādajai valūtai, ko izmantosit darījumos; veidojot šos jaunos elementus QBO, jūs piešķirat tiem valūtu, kuru vēlaties izmantot. Ņemiet vērā, ka pēc darījuma ievietošanas kontā, pārdevējam vai klientam jūs nevarat mainīt konta, piegādātāja vai klienta valūtu.

Ienākumu un izdevumu kontos joprojām tiek izmantota jūsu mājas valūta — tās valsts valūta, kurā atrodas jūsu uzņēmums.

Tātad, ja esat nolēmis izmantot vairāku valūtu funkciju, veiciet šīs darbības norādītajā secībā:

Tātad, ja esat nolēmis izmantot vairāku valūtu funkciju, veiciet šīs darbības norādītajā secībā:

Ieslēdziet vairāku valūtu funkciju.

Iestatiet valūtas, kuras plānojat izmantot.

Pievienojiet klientus, piegādātājus un nepieciešamos aktīvu un saistību kontus katrai valūtai, kuru plānojat izmantot. Ņemiet vērā, ka QBO automātiski izveido debitoru un kreditoru kontus ārvalstu valūtā pēc tam, kad esat izveidojis vienu ārvalstu pārdošanas darījumu un vienu ārvalstu pirkšanas darījumu, tāpēc jums nav nepieciešams izveidot šos kontus.

Ievadiet darījumus.

Kā vairāku valūtu funkcija maina QBO

Pēc vairāku valūtu funkcijas ieslēgšanas QBO redzēsit jaunus laukus. Konkrēti, izmaiņas būs redzamas šajos ekrānos:

• Atverot izvēlni Gear, slejas Saraksti apakšā redzēsit opciju Valūtas. Jūs izmantojat sarakstu Valūtas, lai noteiktu izmantojamo ārvalstu valūtu, kā arī valūtas maiņas kursu.
• Skatot kontu plānu, jūs atradīsit sleju Valūta, kurā ir norādīta katram kontam piešķirtā valūta. Jūs atradīsit arī jaunu kontu — Citu izdevumu kontu ar nosaukumu Exchange Gain vai Loss.
• Skatot bankas un kredītkaršu reģistrus, katra darījuma valūta tiek parādīta iekavās kolonnās Maksājums, Noguldījums, Pārdošanas nodoklis un Maksājuma atlikums.
• Pārdošanas un pirkšanas veidlapās tiek izmantota gan jūsu vietējā valūta, gan ārvalstu valūta; QBO veic visus reklāmguvumus jūsu vietā ekrānā.
• QuickBooks pārskatos ir redzams, ka QBO konvertē visas ārvalstu valūtas summas vietējās valūtas summās, automātiski atspoguļojot valūtas maiņas kursa izmaiņas.

Vairāku valūtu funkcijas ieslēgšana

Jūs varat mainīt savu mājas valūtu tajā pašā vietā, kur iespējojāt vairāku valūtu funkciju. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Kad ir ieslēgta vairāku valūtu funkcija, jūs nevarat mainīt savu mājas valūtu.

Noklikšķiniet uz Gear → Konts un iestatījumi.

QBO parāda dialoglodziņu Konts un iestatījumi.

Noklikšķiniet uz Papildu.

Ritiniet uz leju līdz sadaļai Valūta.

Iestatiet savu mājas valūtu, noklikšķinot uz sarakstlodziņa Mājas valūta.

Izvēlieties savas valsts valūtu. Ja neatrodaties Amerikas Savienotajās Valstīs, neiestatiet ASV kā savu mājas valūtu.

Atlasiet vairāku valūtu.

QBO brīdina, ka pēc vairāku valūtu funkcijas ieslēgšanas:

• Jūs to nevarat izslēgt, un
• Jūs nevarat mainīt savu mājas valūtu.

Atlasiet Es saprotu, ka nevaru atsaukt vairāku valūtu.

Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Noklikšķiniet uz Gatavs.

Vairāku valūtu ieslēgšana.

Vairāku valūtu funkciju nevar izslēgt, jo tā ietekmē daudzus QBO kontus un atlikumus.

Valūtu iestatīšana

Pēc vairāku valūtu opcijas iespējošanas jūs atradīsit opciju, lai parādītu sarakstu Valūtas, ja noklikšķināsit uz pogas Zobrats; opcija Valūtas parādās izvēlnes Gear sadaļas Saraksti apakšā. Veiciet šīs darbības, lai iestatītu izmantojamās valūtas:

Noklikšķiniet uz Gear → Valūtas.

QBO parāda lapu Valūtas.

Lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Pievienot valūtu.

QBO parāda nolaižamo sarakstu.

Izvēlieties valūtu, kuru vēlaties izmantot.

Noklikšķiniet uz Pievienot.

QBO atkārtoti parāda lapu Valūtas, pievienojot jauno valūtu.

Valūtu lapa.

QBO vienmēr ieraksta valūtas maiņas kursus, kas parādīti lapā Valūtas, kā vietējās valūtas vienību skaitu, kas nepieciešams, lai vienāds ar vienu ārvalstu valūtas vienību. QBO lejupielādē valūtas maiņas kursus ik pēc četrām stundām no Wall Street On Demand, taču, ja vēlaties, varat norādīt savu maiņas kursu. Noklikšķiniet uz saites Rediģēt valūtas maiņas kursu blakus kursam, kuru vēlaties rediģēt, un norādiet kursu, kuru vēlaties izmantot.