Darbs ar vairākām krājumu vietām programmā QuickBooks 2016

Ar diezgan elegantu vienkāršību QuickBooks apstrādā jūsu inventāru un labi paveic darbu daudziem uzņēmumiem. Diemžēl jūs, visticamāk, sastapsities ar nopietnām galvassāpēm, izmantojot inventāram visizplatītākās QuickBooks versijas. Ko darīt, ja krājumus glabājat vairākās vietās, piemēram, Mičiganas noliktavā un Čikāgas izplatīšanas objektā? Vai arī dažās mazumtirdzniecības vietās — vienā sliežu ceļa labajā pusē, bet otrā — sliežu ceļa nepareizajā pusē?

Problēma ir tā, ka QuickBooks ir iestatīts, lai tiktu galā ar vienu inventāra atrašanās vietu. Tātad, lai gan jūs varat zināt, cik daudz krājumu jums ir kopā, ja neesat piesardzīgs, jūs nezināsit, cik daudz ir Mičiganā un cik ir Čikāgā. Un jūs pat nevarat īsti pārbaudīt krājumu samazināšanos, jo QuickBooks ieraksti nav saistīti ar atrašanās vietai specifisku krājumu skaitu.

Tagad jums jau iepriekš jāzina, ka jums nav lēta un laba veida, kā ar to tikt galā QuickBooks versijās. Jums ir daži aplieti lēti labojumi, kā aprakstīts turpmākajos punktos. Un jums ir labs, kaut arī dārgs, veids, kas tiek izmantots QuickBooks Enterprise Solutions versijā.

Manuāli veiciet atsevišķu krājumu uzskaiti pēc atrašanās vietas

Ja jūsu mazajā biznesā ir tikai dažas preces — piemēram, daži desmiti —, ir diezgan viegli saglabāt vienkāršu manuālu cilni par to, kas jums ir Mičiganas noliktavā un kas atrodas Čikāgas izplatīšanas iestādē.

Šāda sistēma ir ļoti... ēēēē, neapstrādāta. Tās var būt tikai dažas līmlapiņas, kas pielīmētas pie datora monitora. Bez jokiem. Tomēr tas ļauj jums zināt, cik daudz krājumu jums ir (aptuveni) un kur tie tiek glabāti. Un dažiem nolūkiem tas darbojas labi.

Izmantojiet dažādus preču numurus dažādām vietām

Iepriekš minētā apkaunojoši neapstrādātā pieeja nedarbojas, ja jums ir daudz preču, tāpēc šī pieeja nedarbosies mazumtirgotājam, kas atrodas vairākās vietās. Attiecīgi, ja esat mazumtirgotājs ar lielu preču skaitu, iespējams, katrai krājumu vietai ir jāizveido preču numuru kopas. Tas, protams, jums nozīmē daudz vairāk darba, taču tas patiešām ir vienīgais praktiskais veids, kā rīkoties ar krājumiem, ja jums ir vairāk nekā nedaudzas preces.

Jauniniet uz QuickBooks Enterprise Solutions

Ja vēlaties patiešām stabilu pieeju krājumu pārvaldībai, tostarp spēju rīkoties ar vairākām krājumu atrašanās vietām, apsveriet iespēju pāriet uz QuickBooks Enterprise Solutions versiju.

QuickBooks Enterprise Solutions efektīvi risina situācijas, kad jūs glabājat krājumus vairākās vietās un pārvietojat krājumus starp vietām, izmantojot funkciju Advanced Inventory. QuickBooks Enterprise Solutions vēl vairāk uzlabo krājumu pārvaldību, atbalstot sērijas numurus un partiju izsekošanu, lai uzņēmumi varētu rūpīgi izsekot krājumu vienību partijām un pat specifiskām precēm.

QuickBooks Enterprise Solutions maksā ievērojami vairāk nekā QuickBooks Pro un QuickBooks Premier. Pašlaik, piemēram, Intuit vietnē cena līdz pieciem lietotājiem ir aptuveni 3500 USD. Un uzlabotās inventāra funkcijas darbojas aptuveni vēl vienu lielu daudzumu gadā. Starp citu, jūs varat palielināt QuickBooks Enterprise Solutions lietotāju skaitu, lai iegūtu papildu naudu. Aptuveni (un tas ir īsts skaitlis) jūs maksājat aptuveni 10 000 USD, lai būtu līdz 30 lietotājiem. (Sekojiet līdzi atlaidēm.)