Audita pēdu izmantošana programmā QuickBooks

Ja nolemjat atļaut vairākiem lietotājiem piekļūt QuickBooks datu failam, iespējams, vēlēsities ieslēgt QuickBooks audita izsekošanas funkciju. Funkcija Audit Trail ļauj reģistrēt, kas veic kādas izmaiņas QuickBooks datu failā. Ja QuickBooks informāciju maina vairāk nekā viena persona, citiem vārdiem sakot, ar QuickBooks datu failu strādā vairāki lietotāji, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot audita izsekojamību. Ņemiet vērā, ka audita pēdas izmantošana nedaudz palēnina QuickBooks darbību. Tomēr par šo veiktspējas pasliktināšanos jūs saņemat pastāvīgu ierakstu par to, kurš ko dara programmā QuickBooks.

Ja arhivējat uzņēmuma failu un norādāt, ka uzņēmuma fails ir jāsaīsina, QuickBooks notīra audita pēdas pirms datuma “noņemti slēgtie darījumi vai pirms tā”. Citiem vārdiem sakot, laika posmā, kurā QuickBooks noņem vecos, slēgtos darījumus, tas noņem arī šo darījumu audita pēdas.

Lai ieslēgtu QuickBooks audita izsekošanas līdzekli, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties izvēlnes Rediģēt komandu Preferences.

QuickBooks parāda dialoglodziņu Preferences.

2. Norādiet, ka vēlaties mainīt uzņēmuma datu faila uzskaites preferences.

Lai norādītu, ka vēlaties izmantot uzskaites preferences, izmantojiet ikonu joslu dialoglodziņa Preferences kreisajā malā, lai atlasītu uzskaites preferenču kopu. (Saraksta pašā augšpusē parādās ikona Grāmatvedības preferences.) Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Uzņēmuma preferences.

3. Norādiet, ka vēlaties izmantot audita liecības.

Lai paziņotu QuickBooks, ka vēlaties izmantot audita pēdas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot audita izsekojamību un noklikšķiniet uz Labi. No šī brīža QuickBooks reģistrē, kuri lietotāji veic izmaiņas jūsu grāmatvedībā.

Lai sagatavotu audita izsekojamības pārskatu, vienkārši izvēlieties izvēlnes Pārskati komandu Grāmatvedis un nodokļi un pēc tam apakšizvēlnē atlasiet komandu Audita izsekojamība.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]