Ātrāka, vienkāršāka QuickBooks 2014 iestatīšana

QuickBooks 2014 iestatīšana prasa laiku un prasa nelielu iepriekšēju plānošanu, taču jūs varat atvieglot slogu un paātrināt panākumus, izmantojot piecus tālāk norādītos trikus.

  • Izmantojiet Express Start: varat likt QuickBooks iestatīt QuickBooks ar standarta noklusējuma iestatījumiem, norādot (pašā pirmajā palaišanas ekrānā), ka vēlaties izmantot Express Start opciju. Lai gan daži lasītāji kritizē šo ieteikumu, Express Start ceļš uz instalēšanu notiek daudz ātrāk nekā alternatīva (pielāgota instalēšana). Ņemiet vērā arī to, ka jūs varat mainīt jebkuru no noklusējuma instalācijas iestatījumiem vēlāk, izvēloties komandu Rediģēt → Preferences.

  • Konvertēt gada sākumā: gada sākuma konvertēšana ir vienkāršākā, jo iestatīšanas procesā nav jāievada ienākumu un izdevumu vērtības no gada līdz datumam. Attiecīgi apsveriet gada sākuma konversiju. Tas var nozīmēt, ka jāgaida daži mēneši, līdz beidzas kārtējais gads, vai tas var nozīmēt atgriezties un atkārtoti ievadīt dažu mēnešu grāmatvedības datus. Jebkurā gadījumā jūs atradīsit gada sākuma konversijas veidu, kas ir daudz vienkāršāks nekā jebkurš cits veids.

  • Algu uzskaites ārpakalpojumi: ātrs padoms: apsveriet iespēju izmantot algu apstrādi ārpakalpojumā kādam, kas veic algu uzskaiti iztikai. Intuit, QuickBooks veidotājs, nodrošina šādu pakalpojumu (sauktu par Assisted Payroll). To dara arī lieli algu pakalpojumu uzņēmumi, piemēram, ADP un Paychex. Ārpakalpojumu sniedzēja algu saraksta apstrāde vienkāršo QuickBooks iestatīšanu un (kaut arī šādi pakalpojumi šķiet dārgi no 1000 līdz 2000 USD gadā) bieži vien ietaupa jūsu naudu, ja ņem vērā visas izmaksas, kas saistītas ar algu uzskaiti iekšēji, tostarp algas nodokļa sodus un algas zaudējuma sekas. konfidencialitāte.

  • Izvēlieties skaidras naudas uzskaiti: ja jums ir izvēle, apsveriet iespēju savam uzņēmumam izmantot naudas uzskaiti. Skaidras naudas uzskaite nozīmē, ka jums ir jāizvairās no pārdevēja kreditoru parādiem un izdevumu uzkrājumiem. Jūs vienkārši ierakstāt izdevumus, rakstot čeku. Starp citu, uzkrājumu grāmatvedība (alternatīva skaidras naudas grāmatvedībai) nodrošina labāku un precīzāku uzskaiti. Taču uzkrājumu principa grāmatvedība arī sarežģī jūsu grāmatvedības slogu, un bieži vien šī papildu sarežģītība vienkārši nav tā vērta.

  • Saņemiet CPA palīdzību . Pēdējais īss padoms: lai gan par QuickBooks maksājāt tikai 200 $ vai 500 ASV dolāru vai jebko citu un vēlaties ietaupīt naudu, apsveriet iespēju iegādāties stundu, divas vai četras sava grāmatveža laika. Viņš vai viņa var palīdzēt ātri un pareizi iestatīt QuickBooks programmatūru. Viņš vai viņa var arī sniegt jums nelielu apmācību, kas ir pielāgota jūsu konkrētajiem biznesa darījumiem. Šis ieguldījums, veicot lietas pareizi, bieži vien rada lielisku atdevi.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]