Apkopojiet ievades datus, lai izmantotu QuickBooks peļņas-apjoma-izmaksu analīzes darbgrāmatu

Peļņas-apjoma-izmaksu analīzes darbgrāmata ļauj novērtēt peļņu pie dažādiem pārdošanas ieņēmumu apjomiem, novērtēt peļņas un līdzsvara punktus un diagrammu peļņas un peļņas apjoma-izmaksu datus. Attēlā parādīts darblapas diapazons, kurā ievadāt neapstrādātos datus, kas nepieciešami peļņas-apjoma-izmaksu analīzei. Darbgrāmata apkopo vairāk datu punktu, nekā jūs varētu gaidīt.

Tomēr lielākā daļa šīs informācijas ir vienkārši nedaudz detalizētāka pieeja, lai apkopotu trīs pamata ievades datus, no kuriem ir atkarīga jebkura peļņas, apjoma un izmaksu analīze: pārdošanas ieņēmumu aprēķini, bruto peļņas procenti un fiksētās izmaksas.

Jums nav jābūt Excel ekspertam, lai izmantotu šo peļņas-apjoma-izmaksu analīzes darbgrāmatu. Tomēr jums ir jāzina, kā palaist un apturēt programmu Excel un kā ievadīt vērtības darblapas šūnās.

Lai izmantotu peļņas-apjoma-izmaksu analīzes darbgrāmatu, veiciet šīs darbības:

Atveriet Peļņas-apjoma-izmaksu analīzes darbgrāmatu.

Piekļūstiet šim peļņas-apjoma-izmaksu analīzes darbgrāmatas paraugam .

Kad pārlūkprogramma jautā, vai vēlaties atvērt vai saglabāt failu, norādiet, ka vēlaties saglabāt failu cietajā diskā.

Atveriet failu, startējot programmu Microsoft Excel un izvēloties Office → Atvērt.

Kad programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Atvērt, atveriet mapi ar failu pvc.xls un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz faila.

Aprakstiet pārdošanas ieņēmumus, kurus vēlaties pārbaudīt.

Lai to izdarītu, jums ir jānorāda trīs informācija: vienības pārdošanas cena, zemais vienības pārdošanas apjoms un liels vienības pārdošanas apjoms.

Ievadiet vienības pārdošanas cenu šūnā B4. Piemēram, ja pārdodat preci, kas maksā 1500 ASV dolāru, šūnā B4 ievadiet 1500 ASV dolāru . Izmantojiet šūnās B5 un B6 (attiecīgi) parādītos ievades datus, kas ir pārbaudīti zemā vienības daudzumā un B6, lai noteiktu pārdošanas apjomu diapazonu, kuru vēlaties pārbaudīt.

Zemā vienības apjoma pārbaudītā vērtība, kas reizināta ar vienības pārdošanas cenu, ir vienāda ar zemāko ieņēmumu apjomu, kas tiek pārbaudīts darblapā. Lielais pārbaudītās vienības apjoms, reizināts ar vienības pārdošanas cenas summu, ir vienāds ar lielāko pārbaudīto pārdošanas ieņēmumu apjomu.

Trīs ieņēmumu ievades dati, ko apkopojat un ievadāt šūnās B4, B5 un B6, norāda darbgrāmatai, kurus pārdošanas ieņēmumu apjomus vēlaties analizēt.

Aprakstiet mainīgās izmaksas.

Veicot reālās dzīves peļņas-apjoma-izmaksu analīzi, jūs atklājat, ka jūsu mainīgās izmaksas ietilpst vienā no divām kategorijām: mainīgās izmaksas, ko var izteikt kā summu par vienību, un mainīgās izmaksas, kuras var izteikt procentos no pārdošanas apjoma. cena. Darblapas diapazons B10:B17 apkopo informāciju, kas nepieciešama, lai aprakstītu šāda veida mainīgās izmaksas.

Pirmā mainīgo izmaksu kopa, kas mainās atkarībā no vienības izmaksām, nonāk šūnās B10, B11, B12 un B13. Piemēram, visas tiešās darbaspēka izmaksas, kas saistītas ar jūsu pārdoto preci, tiek ievadītas šūnā B10. Tiešās materiālu izmaksas tiek iekļautas B11. Rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas, kas ir mainīgas un balstās uz pārdotajām vienībām, tiek ievadītas šūnā B12. Ja jums ir kādas citas izmaksas, kas mainās atkarībā no vienības, šūnā B13 ievadiet šo izmaksu summu par vienību.

Piemērā norādītās vienības izmaksu vērtības atšķiras, tas nozīmē, ka par katru pārdoto vienību tiek pieņemts, ka uzņēmums maksā 75 USD par vienību tiešā darbaspēka vienībā, 40 USD par vienību tiešajos materiālos, 400 USD par vienību rūpnīcas pieskaitāmajās izmaksās un vēl USD 40 par vienību. citām mainīgām vienības izmaksām. Ja šīs summas summējat, redzēsit, ka izmaksas atkarībā no vienības ir vienādas ar USD 555 par pārdoto vienību.

Papildus izmaksām, kas atšķiras atkarībā no vienības, uzņēmumi bieži maksā mainīgās izmaksas, kuras vislabāk var izteikt procentos no ieņēmumiem. Peļņas-apjoma-izmaksu analīzes darbgrāmatā darblapu diapazons B15:B17 nodrošina vietu, lai aprakstītu un reģistrētu šīs mainīgās izmaksas, kas atšķiras atkarībā no ieņēmumiem .

Piemēram, darbgrāmatā šūnā B15 tiek rādīta 5 procentu pārdošanas komisija. Darbgrāmatas šūnā B16 ir parādīts 8 procentu pārdošanas nodoklis. Un tikai, lai nodrošinātu visaptverošu kategoriju citām mainīgām ar ieņēmumiem izmaksām, darbgrāmatas šūnā B17 ir iekļauta cita mainīgo ar ieņēmumiem izmaksu vērtība.

Piemēram, parādītās datu kopas izlases gadījumā izmaksas mainās atkarībā no ieņēmumiem ir vienādas ar 14,5 procentiem no pārdošanas apjoma.

Reģistrējiet savas fiksētās izmaksas.

Lai reģistrētu vai novērtētu fiksētās izmaksas, šūnā B19 ievadiet fiksēto izmaksu summu. Fiksētās izmaksas tiek rādītas kā 150 000 ASV dolāru.

Novērtējiet visas mainīgās izmaksas, kas mainās atkarībā no peļņas.

Šeit ir vēl viena grumba, ar kuru jūs bieži varat saskarties, veicot reālās dzīves peļņas-apjoma-izmaksu analīzi: mainīgās izmaksas, kas atšķiras no pārdošanas ieņēmumu izmaiņām, bet gan no peļņas izmaiņām. Piemēram, dažiem uzņēmumiem ir peļņas sadales plāni. Šī peļņa atspoguļo mainīgās izmaksas, jo tās mainās atkarībā no pārdošanas ieņēmumu izmaiņām.

Lai novērtētu peļņas sadales izmaksas, jums patiešām vispirms ir jāaprēķina peļņa un pēc tam šai peļņai jāpiemēro peļņas sadales procents. Ienākuma nodokļi - federālie, valsts un vietējie ienākuma nodokļi - arī ietilpst mainīgo izmaksu kategorijā, kas mainās nevis atkarībā no pārdošanas ieņēmumu izmaiņām, bet gan ar peļņas izmaiņām.

Parādītajā darbgrāmatā trīs šūnas — B22, B23 un B24 — ļauj atpazīt šīs mainīgās izmaksas, kas atšķiras atkarībā no peļņas izmaksām. Šūnā B22 var ievadīt valsts ienākuma nodokļa procentus. Šūnā B23 varat ievadīt federālā ienākuma nodokļa procentu. Un, ja jums ir citas izmaksas atkarībā no peļņas, varat ievadīt šo izmaksu summu procentos šūnā B24.

Mainīt atkarībā no peļņas izmaksas ir sarežģīti precīzi novērtēt. Sarežģītība izriet no vairākiem faktoriem:

• Daudzas izmaksas atšķiras atkarībā no peļņas, un tās netiek vienkārši aprēķinātas kā peļņas procenti. Izmaksu aprēķini ir ievērojami sarežģītāki. Piemēram, ienākuma nodokļa izmaksās neizmanto vienu procentu. Viņi bieži izmanto progresīvu procentu grafiku.

• Mainīt atkarībā no peļņas izmaksas bieži ir savstarpēji saistītas. Piemēram, valsts ienākuma nodokļi ietekmē federālos ienākuma nodokļus. Var būt savstarpēji saistītas arī citas izmaksas, kas atšķiras atkarībā no peļņas. Piemēram, peļņas daļas procentu var piemērot pēc nodokļu nomaksas. Darbgrāmatas formulas nepārprotami neatpazīst nekādu šo mainīgo savstarpējo saistību. Tāpēc, lai precīzi modelētu šīs mainīgās ar peļņu izmaksas, jums ir jāievada procenti, ar kuriem ir bijušas mazliet ķibeles.

Kad esat apkopojis nepieciešamos ievades datus Peļņas-apjoma-izmaksu analīzes darbgrāmatai, darbgrāmatā tiek aprēķināts līdzsvara punkts un tiek sagatavota peļņas apjoma prognoze. Darbgrāmatā ir arī dažas noderīgas diagrammas, kas grafiski parāda rentabilitātes un peļņas apjoma analīzes datus.