Algu saraksta apstrāde ar QuickBooks 2003

Ja vēlaties izmantot QuickBooks algu aprēķināšanai, jo vēlaties ietaupīt naudu, nebaidāties no neliela papīra darba vai varbūt vēlaties papildu elastību, kas rodas, to darot pats, jums ir jāreģistrējas kādam no QuickBooks algas pakalpojumiem: Pamata algas pakalpojums vai luksusa algas pakalpojums.

Lai reģistrētos kādam pakalpojumam, sagatavojieties internetam. Veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlieties komandu Darbinieki –> Iestatīt algas.

Vai arī sarakstā Navigatori atlasiet Darbinieki un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Iestatīt algas.

QuickBooks izveido savienojumu ar internetu un parāda vairāku lapu tīmekļa veidlapas pirmo lapu, kas ļauj iestatīt algas pamata pakalpojumu vai luksusa algas pakalpojumu.

2. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus.

Kā tas ir ideāli, nesāpīgi vienkārši?

Nodokļu risināšana

Ja vēlaties pareizi aprēķināt algas, jums ir nepieciešamas dažas lietas: darba devēja identifikācijas numurs, valsts darba devēja identifikācijas numurs, ja ieturat valsts ienākuma nodokļus, bezdarba nodokļa identifikācijas numurs un dažas W-4 nodokļu veidlapas.

Darba devēja ID numura iegūšana

Lai iegūtu darba devēja ID numuru, jums Iekšējo ieņēmumu dienestā (IRS) ir jāiesniedz SS-4 jeb darba devēja identifikācijas numura pieprasījuma veidlapa, lai jūs varētu iegūt darba devēja identifikācijas numuru. Šo veidlapu varat saņemt IRS vai zvanot IRS un pieprasot to.

Pieteikties un saņemt darba devēja identifikācijas numuru var arī pa tālruni. Tomēr jums joprojām ir jāaizpilda veidlapa SS-4, lai jūs varētu atbildēt uz jautājumiem, ko IRS uzdod īsas pieteikšanās pa tālruni laikā. (Veidlapa ir jānosūta arī pa pastu vai faksu IRS pēc nelielas telefonsarunas.)

Liekot darbiniekiem darīt savu daļu

Jums ir arī jādara kaut kas cits, lai uzzinātu, kā rīkoties ar visiem šiem nodokļiem — katram jūsu darbiniekam ir jāaizpilda W-4 veidlapa, lai norādītu, kādu pieteikuma statusu viņi izmantos un cik personīgos atbrīvojumus viņi izmantos. apgalvošu. Uzminiet, kur jūs saņemat tukšus W-4? No jūsu draudzīgā IRS aģenta vai IRS vietnes.

Maksājot saviem darbiniekiem

Kad esat abonējis QuickBooks algas pakalpojumu, iestatījis algas kontus un saņēmis darba devēja identifikācijas numuru, esat gatavs kādam maksāt. Šī sadaļa pārņems jūsu prātu, it īpaši, ja algu uzskaiti veicāt manuāli. Šis process padara jūsu lēmumu izmantot QuickBooks, lai veiktu algu sarakstu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Sāciet algu aprēķināšanas procesu, izvēloties Darbinieki –> Algas darbiniekiem.

Vai arī sarakstā Navigatori atlasiet Darbinieki un noklikšķiniet uz ikonas Pay Employees. Parādās logs Select Employees to Pay. Ja šajā sarakstā neredzat meklēto vārdu, jūs nekad neesat pievienojis darbinieku savam darbinieku sarakstam.

2. Mainiet visus vajadzīgos iestatījumus.

Jums nevajadzētu izmantot nevienu no loga Select Employees to Pay lodziņam un pogām, lai mainītu veidu, kā QuickBooks veic algas. Bet jūs varat veikt vairākas izmaiņas:

• • Ja nevēlaties drukāt čekus — iespējams, rakstāt tos ar roku vai vienkārši izmantojat QuickBooks, lai saglabātu grāmatas —, atstājiet atzīmētu izvēles rūtiņu To Be Printed.

• Nolaižamajā saraksta lodziņā Bankas konts apstipriniet bankas kontu, no kura darbiniekiem tiek veikti maksājumi.

• Parasti katram gadījumam vēlaties atstāt atlasītu opciju Ievadīt stundas un priekšskatījuma pārbaudi pirms izveides. Atlasot šo opciju, QuickBooks parāda kopsavilkuma priekšskatījumu par katru izveidoto algas čeku. Ja izvēlaties otru opciju Izveidot čeku bez priekšskatījuma, izmantojot zemāk un pēdējos daudzumus, QuickBooks neļauj vispirms pārbaudīt tā darbu — QuickBooks vienkārši izveido čekus.

• Atbilstoši iestatiet pārbaudes datumu un maksājuma perioda beigu datumus.

3. Atlasiet darbiniekus, kuriem maksājat, un noklikšķiniet uz pogas Izveidot.

Ja maksājat visiem uzskaitītajiem darbiniekiem, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt visu, kas atrodas ekrāna Atlasīt maksājamos darbiniekus labajā pusē. Ja nepieciešams atzīmēt darbiniekus atsevišķi, vienkārši noklikšķiniet blakus katram no tiem kreisajā kolonnā — kolonnā ar atzīmi virsrakstā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai QuickBooks izveidotu katras darbiniekiem nepieciešamās algas čekas "uzmetuma" versijas. QuickBooks pēc tam parāda logu Preview Paycheck, ja 2. darbībā norādījāt, ka vēlaties priekšskatīt algas čekus. Logā ir redzams arī algas nodoklis un ieturamās summas, ko QuickBooks jums ir aprēķinājis.

4. Ja nepieciešams, aizpildiet informāciju par algu.

Lodziņā Ieņēmumi ievadiet stundu skaitu, ko persona nostrādājusi, un, ja nepieciešams, piemērojiet šīs stundas klientam vai darbam. Lodziņā Citi algas posteņi ievadiet komisijas maksas, papildinājumus (piemēram, dzeramnaudas, prēmijas un izdevumu atlīdzības), atskaitījumus (piemēram, arodbiedrību nodevas un 401. (k) iemaksas) un uzņēmuma iemaksas (piemēram, apdrošināšanas pabalstus vai 401. (k)). atbilstošās summas). Varat arī mainīt algas vienību vai likmi vai pievienot citu algas vienību, ja nepieciešams.

Skatīties šo. QuickBooks aprēķina uzņēmuma un darbinieku nodokļus un neto čeka summu. Ja kāda informācija ir neprecīza, vienkārši noklikšķiniet uz summas un mainiet to, dzēšot vai aizstājot ar pareizo informāciju.

Varat arī ņemt vērā, ka QuickBooks saglabā kopsummas gan par pašreizējo čeku, gan par gadu līdz datumam.

5. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot, lai reģistrētu algas čeka darījumu.

Kad esat pārbaudījis visas darbinieku algas, QuickBooks atgriežas dialoglodziņā Select Employees to Pay.

6. Izdrukājiet čekus.

Čekus varat izdrukāt logā Select Employees to Pay, noklikšķinot uz pogas Drukāt algas čekus. QuickBooks drukā algas čekus tāpat kā regulārus čekus.