Algas saistību apmaksa programmā QuickBooks 2016

QuickBooks zina, ka jums ir jāmaksā algas saistības. Nekļūdieties: Big Brother vēlas naudu, ko jūs ieturat no darbinieka algas čeka federālajiem ienākuma nodokļiem, sociālajai apdrošināšanai un Medicare. Big Brother vēlas arī algas nodokļus, ko esat parādā: atbilstošos sociālās apdrošināšanas un medicīniskās palīdzības nodokļus, federālos bezdarba nodokļus un tā tālāk. Tāpēc katru reizi jums ir jāmaksā Big Brother summas, kuras esat parādā.

Ja jūs ieturat naudu no darbinieku čekiem citu iemeslu dēļ (varbūt veselības apdrošināšanai vai pensijas uzkrājumiem), šīs summas ir algu saistības, kas jāsamaksā attiecīgajām pusēm.

Nodokļu saistību maksāšana, ja izmantojat pilnas ēdienreizes algas pakalpojumu

Ātrs precizējums: ja izmantojat pilnas ēdienreizes algas pakalpojumu, piemēram, ADP vai Paychex pakalpojumu, jūsu federālās nodokļu saistības un lielākā daļa (varbūt visas) no jūsu valsts nodokļu saistībām tiek apmaksātas kā daļa no pakalpojuma. Citiem vārdiem sakot, algas dienests izņem naudu no jūsu bankas konta un izmanto šo naudu, lai samaksātu attiecīgajai federālajai vai štata valdības aģentūrai.

Noteikti pārbaudiet, kādus valsts algas nodokļus QuickBooks aprēķina un maksā. Vašingtonas štatā QuickBooks neaprēķina pāris valsts algas nodokļus, tāpēc jums tie ir jāaprēķina pašam (štata algas nodokļa veidlapā) un jāsamaksā ar čeku.

Nodokļu saistību maksāšana, ja neizmantojat pilnas maltītes algas pakalpojumu

Ja neizmantojat pilnas ēdienreizes piedāvājuma algas pakalpojumu, jums pašam ir jāmaksā algas saistības. Lai to izdarītu, izvēlieties Darbinieki → Algas nodokļi un saistības → Maksāt plānotās saistības. Kad QuickBooks parāda logu Darbinieku centrs: Algu centrs (un tā plānoto algu sarakstu un saistīto saistību saraksts), izvēlieties algas saistības, kuras vēlaties maksāt, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Skatīt/Maksāt.

QuickBooks izraksta čeku un ievieto to jūsu reģistrā. QuickBooks arī norāda čekam atbilstošo datumu un ieplāno, lai tas īstajā laikā tiktu parādīts jūsu atgādinājumu logā. Turklāt, ja esat reģistrējies EFTPS tiešsaistē — un jums tam vajadzētu būt — čeks tiek izveidots tādā pašā veidā, un čeka numuru var mainīt uz EFTPS, nevis izdrukāt.

Kad jūs veicat algas nodokļa iemaksas? Šis jautājums rodas bieži. Vispārējais noteikums par ASV federālo nodokļu noguldījumiem ir šāds: ja jūsu uzkrātie algas nodokļi par ceturksni ir mazāki par USD 2500, jūs varat vienkārši samaksāt šos nodokļus ar savu ceturkšņa 941 deklarāciju.

Šo likumu sauc par de minimis noteikumu. (Es saprotu, ka likums tika nosaukts kongresmenes Dee Minimis vārdā.) Ja esat parādā vairāk nekā 2500 USD, tiek piemēroti citi īpaši noteikumi, kas nosaka, vai maksājat depozītus reizi mēnesī, reizi pusmēnesī, nedēļā vai pat uzreiz. Starp citu, IRS norāda, cik bieži jums ir jāveic maksājumi.

Ja esat parādā lielu naudas summu, jums tā ir jāiemaksā gandrīz nekavējoties. Piemēram, ja esat parādā USD 100 000 vai vairāk, jums ir jāiemaksā algas nodokļa depozīts līdz nākamajai bankas darba dienai. Uz šiem noteikumiem attiecas dažas nianses, tādēļ, ja vien neesat parādā ļoti daudz (un tāpēc varat atgriezties pie de minimis noteikuma), iespējams, vēlēsities konsultēties ar nodokļu konsultantu (vai zvanīt IRS).

Vispārējais noteikums, apstrādājot algu sarakstu, ir veikt pēdējos maksājumus, kurus apstrādājat, tie, kas maksā jūsu federālo un štatu nodokļu noguldījumus, kad tie ir jāmaksā. Ja ievērosit šo pieeju, jūs nekad nesaņemsit problēmas ar kavētiem maksājumiem. Tas arī ievērojami atvieglos jūsu dzīvi, ja pienāks laiks aizpildīt veidlapas 941 B sarakstu, ja jums tas būs jādara.

Lai veiktu algas nodokļa depozītu, jums ir jāreģistrējas ASV Valsts kases elektronisko līdzekļu pārskaitījumu maksājumu sistēmā EFTPS .

Citu nenodokļu saistību nomaksa

Ja maksājat beznodokļu saistības par tādām lietām kā darbinieku veselības apdrošināšana vai pensijas uzkrājumi — nav nozīmes, vai izmantojat el cheapo algas pakalpojumu vai pilnas maltītes algas pakalpojumu, jūs arī izvēlaties Darbinieki → Algas nodokļi. un saistības → Izveidot pielāgotus saistību maksājumus. (Izvēloties šo komandu, jums būs jānorāda, kuras saistības vēlaties maksāt.)

Ja vēlaties, lai QuickBooks saglabātu jūsu algas saistības, jums ir jāmaksā visas algas, izmantojot sadaļu Darbinieki → Algas nodokļi un saistības → Izveidojiet pielāgotus saistību maksājumus. Cilvēki parasti tikai maksā šīs saistības, izmantojot logu Rakstīt čekus. Tas rada haosu.