Algas nodokļu pārvaldīšana vietnē QuickBooks Online

QuickBooks Online ļauj viegli pārvaldīt algas nodokļus. Algu aprēķināšanas process nebeidzas ar algas čeku sagatavošanu un sagatavošanu. Saskaņā ar IRS noteikto grafiku jums ir jāpārskaita algas nodokļi un jāiesniedz algas nodokļa deklarācijas.

Maksājot algas nodokļus

Izmantojot IRS noteiktos noteikumus, jūs maksājat algas nodokļus katru nedēļu, mēnesi vai ceturksni atkarībā no summas, ko esat parādā (to sauc par algas nodokļa saistībām ).

Jums jāveic federālo nodokļu noguldījumi, izmantojot elektronisku līdzekļu pārskaitījumu. Lielākā daļa cilvēku veic federālos nodokļu noguldījumus, izmantojot elektronisko federālo nodokļu maksājumu sistēmu (EFTPS), kas ir bezmaksas pakalpojums, ko nodrošina Amerikas Savienoto Valstu Finanšu ministrija, un QBOP izmanto EFTPS.

Lai samaksātu algas nodokļus, izvēlieties Nodokļi → Algas nodoklis, lai parādītu algas nodokļu centru. Kad esat samaksājis darbiniekus, algas nodokļu centrs parāda maksājamos nodokļus, kā arī to izpildes termiņus un e-maksājuma beigu datumus. Jūs varat priekšskatīt, cik esat parādā, izdrukājot algas nodokļa saistību pārskatu; algas nodokļu centra lapā noklikšķiniet uz saites Skatīt savu nodokļu saistību pārskatu.

Noklikšķinot uz pogas Maksāt nodokļus, QBO parāda lapu Maksāt nodokļus, kurā tiek rādītas algas nodokļa summas, kuras esat parādā dažādām nodokļu iestādēm, un maksājumu termiņš.

Jūsu algas nodokļa saistības, kuras atdala algas nodokļu iestāde.

Ja “skatāties uz priekšu” — tas ir, izvēlaties skatīt algas nodokļa saistības pirms to izpildes datuma, redzamās summas ir jūsu saistību aplēses.

Noklikšķinot uz saites Izveidot maksājumu, kas atrodas blakus rindiņai, QBO parāda summu, ko esat parādā, kas piešķirta pēc nodokļa pozīcijas. Ekrāna augšdaļā varat izvēlēties maksāt saistības elektroniski, izmantojot EFTPS, vai veikt maksājumu pats. Ja ievadāt vēsturiskos algu sarakstus, lai iestatītu precīzu algu informāciju par pašreizējo gadu, izvēlieties veikt maksājumu pats (jo jūs, iespējams, jau esat veicis maksājumu un vienkārši vēlaties to ierakstīt QBOP).

Algas nodokļa maksājums.

Šajā piemērā ir parādīts uzņēmuma paraugs un šis iespējamais maksājums dažas dienas pēc tā termiņa beigām. Tātad QBO ekrāna augšdaļā parāda piezīmi, kas norāda, ka par kavētiem maksājumiem var tikt piemēroti procenti un soda nauda, ​​un sniedz informāciju par to, kādas darbības jums jāveic.

Kad esat pabeidzis pārskatīt maksājuma informāciju, tostarp maksājuma veidu (elektronisko vai manuālo), bankas kontu, no kura veiksit maksājumu, un maksājuma datumu, noklikšķiniet uz pogas E-maksājums vai pogas Reģistrēt maksājumu (atkarībā par to, vai maksājat elektroniski vai veicat maksājumu pats) ekrāna apakšējā labajā stūrī. QBO parāda maksājuma apstiprinājuma logu, kurā ir aprakstīta maksājuma metode, veids, saistības, izpildes datums, maksājuma datums un maksājuma summa.

Atkārtojiet šo procesu katrai algas nodokļa saistībām.

Algas nodokļa veidlapu sagatavošana

Reizi ceturksnī jums ir jāaizpilda un jāiesniedz federālā algas nodokļa deklarācija, izmantojot federālo veidlapu 941, kurā ir norādīta kopējā jūsu izmaksātā alga, kad tās maksājāt, un kopējie nodokļi, ko ieturējāt un noguldījāt attiecīgajās nodokļu iestādēs ceturkšņa laikā. IRS ļauj jums iesniegt veidlapu elektroniski vai nosūtīt veidlapu pa pastu.

Ja dzīvojat štatā, kurā tiek uzlikts iedzīvotāju ienākuma nodoklis, jums parasti ir jāiesniedz līdzīga veidlapa arī savai valstij; pārbaudiet savas valsts tīmekļa vietni, lai uzzinātu noteikumus, kas jums jāievēro, lai ziņotu par algas nodokli. Jūsu valstī, iespējams, ir valsts bezdarba veidlapa, kas jums arī jāsagatavo un jāiesniedz.

Noklikšķinot uz Ceturkšņa veidlapām algas nodokļu centra lapā, QBOP parāda pārskatus, kas jums jāsagatavo un jāiesniedz.

Algas nodokļa deklarācijas, kas jums jāsagatavo un jāiesniedz, tiek parādītas lapā Ceturkšņa nodokļu veidlapas.

Noklikšķiniet uz saites katras veidlapas labajā pusē, un QBOP parādīs lapu, kurā varat izvēlēties iesniegt veidlapu elektroniski un priekšskatīt veidlapu. Noklikšķiniet uz pogas Skatīt, lai priekšskatītu veidlapu, un tā parādās ekrānā ar informāciju. Veidlapas priekšskatījums ietver arī rīku kopu, ko varat izmantot, lai pārskatītu, saglabātu un izdrukātu veidlapu. Un, ritinot līdz veidlapas apakšdaļai, tiek parādīti iesniegšanas norādījumi.

Federālās nodokļu veidlapas 941 paraugs, ko izmanto, lai ziņotu federālajai valdībai informāciju par algas nodokli.

Atkārtojiet katras veidlapas pārskatīšanas un izdrukāšanas procesu pēc vajadzības.