Aizstāšanas lapiņu izmantošana Sage Timeslips

Visi Sage Timeslips norēķinu kārtība parāda kvītis uz rēķiniem, sniedzot daudz detalizētas ziņas par rēķinu (skatiet nākamo attēlu). Dažos gadījumos jūs, iespējams, nevēlaties parādīt šādu informāciju. Tādā gadījumā varat apsvērt rezerves lapiņu izmantošanu.

Tipiskā rēķinā tiek parādīta informācija par visām lapiņām.

Aizstāšanas kvīts aizstāj čeku grupu klienta rēķinā ar vienu ierakstu. Varat izmantot rezerves lapiņas, lai aizstātu laika vai izdevumu lapiņas vai lai aizstātu lapiņas, kurās izmantots konkrēts uzdevums, izdevumi vai atsauce.

Ja izmantojat kategorijas, varat definēt aizstāšanas lapiņas pēc kategorijas, lai aizvietošanas lapiņa vienlaikus aizstātu vairākus dažādus uzdevumus. Lai izmantotu aizvietošanas čekus, jums jānorāda klients, kura rēķinā vēlaties aizstāt rekvizītus ar aizstājējzīmi. Pēc tam iestatāt aizvietošanas kvīti, vienlaikus nosakot noteikumus, kas Timeslips jāizmanto, lai aizstātu čeku grupu ar aizstājējzīmi.

Noteikumi, ko izveidojat vienam klientam, ir specifiski šim klientam un neietekmē citus klientus.

Lai izveidotu aizstāšanas kvīti, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Slips → Replacement Slips, lai parādītu dialoglodziņu Replacement Slip List, kas parādīts nākamajā attēlā.

Aizstāšanas lapiņas, kuras esat izveidojis atlasītajam klientam.

Atveriet nolaižamo sarakstu Klients un atlasiet klientu.

Lai aizvietošanas kvīts būtu pieejama vairākiem klientiem, varat piešķirt aizvietošanas čeku veidnes klientam. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka Klients un īsinājumizvēlnē atlasiet Veidne. Pēc tam atlasiet veidnes klientu, kuram vēlaties izveidot aizstājējzīmi. Ja pārdomājat un vēlaties pārslēgties atpakaļ uz konkrētu klientu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka Klients un atlasiet Atvērt.

Noklikšķiniet uz pogas Jauns.

Parādās dialoglodziņš Itemized Slip Replacement, kā parādīts nākamajā attēlā.

Definējiet kārtulas parametrus, kas laika izzīmēm jāizmanto, aizstājot čeku grupu ar aizstājējzīmi.

Izmantojiet sadaļu Slips That Match, lai identificētu lapiņas, kuras laika izzīmēm vajadzētu aizstāt.

• Lai aizstātu visas laika vai visas izdevumu lapas, iestatiet Izziņas veidu uz Laiks vai Izdevumi, iestatiet nolaižamajā sarakstā zem lauka Izziņas veids uz Darbība un pēc tam iestatiet nolaižamā sarakstlodziņa lauka vērtību blakus darbībai uz . Iepriekš redzamajā attēlā noteikums visas laika kvītis aizstās ar rezerves lapiņu.

• Lai aizstātu visas lapiņas par noteiktu uzdevumu vai izdevumu, iestatiet Lapas veids uz Laiks vai Izdevumi. Pēc tam nolaižamajā sarakstā zem lauka Slip Type iestatiet vērtību Darbība. Pēc tam atveriet nolaižamā saraksta lodziņa lauku blakus Aktivitāte un sarakstā atlasiet uzdevumu vai izdevumu.

• Lai aizstātu visas noteiktas kategorijas laika atskaites, iestatiet Lapas veids uz Laiks, iestatiet nolaižamajā sarakstā zem lauka Izpildes veids uz Kategorija un atveriet nolaižamā sarakstlodziņa lauku blakus kategorijai un atlasiet kategorijas nosaukumu.

• Lai aizstātu visu laiku vai izdevumus noteiktai atsaucei, atveriet nolaižamo sarakstu Atsauce un atlasiet atsauci.

Lodziņā Tiks aizstāts ar vienu kvīti ar šo aprakstu ierakstiet aprakstu, kuru vēlaties klienta rēķinā rādīt laika izrakstiem, nevis atsevišķu kvīti aprakstu.

Sadaļā Datumi norādiet datumus, kas tiks parādīti rēķinā.

Jūs varat izvēlēties:

• Agrākais sākuma datums, lai izmantotu agrāko sākuma datumu no zīmēm.

• Jaunākais sākuma datums, lai izmantotu jaunāko sākuma datumu no čekiem. Laika atskaites tiks aizstātas ar aizstājējzīmi

• Agrākais beigu datums, lai izmantotu agrāko beigu datumu no čekiem.

• Pēdējais beigu datums, lai izmantotu agrāko beigu datumu no čekiem, kurus laika izzīmes aizstās ar aizstājējzīmi

• Rēķina datums, lai izmantotu datumu, ko iestatījāt, sagatavojot rēķinus

• Šodienas datums, lai izmantotu datora datumu

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējots rēķinu drukāšanai, lai, drukājot rēķinus, izmantotu aizstājējzīmi.

Noņemot atzīmi no šīs izvēles rūtiņas, aizstāšanas kvīts paliek pieejama, bet Timeslips norāda to ignorēt.

Aizstāšanas kvīti var dzēst pavisam dialoglodziņā Replacement Slip List. Lai to izdarītu, sarakstā atlasiet slīdni un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst.

Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu nomaiņas lapiņu un atkārtoti parādītu dialoglodziņu Replacement Slip List.

Varat arī izmantot pogas Jauns, Pirmais, Iepriekšējais, Nākamais un Pēdējais, lai izveidotu papildu aizstāšanas čekus un pārvietotos pa esošajiem izvēlētā klienta aizstāšanas čekiem. Kad esat pabeidzis rezerves lapiņu izveidi, noklikšķiniet uz Labi.

Noklikšķiniet uz Gatavs, lai aizvērtu dialoglodziņu Replacement Slip List.

Sagatavojot rēķinu klientam ar aktīvo aizstāšanas kvīti, Timeslips aizstāj aizvietošanas kvīti ar tām zīmēm, kuras identificējāt, veidojot aizvietošanas kvīti. Nākamajā attēlā ir parādīts tas pats rēķins, ko redzējāt šī raksta sākumā, izņemot to, ka šajā attēlā tiek izmantota nomaiņas kvīts visām laika lapiņām neatkarīgi no laika lapiņai piešķirtā uzdevuma.

Rēķins, izmantojot aizstājējzīmi.

Ja rēķinā norādāt stundas likmi, Timeslips nosaka vidējo likmi. Attēlā stundas likme ir paslēpta, lai izvairītos no neskaidrībām.

Dažas piezīmes par nomaiņas lapiņām:

• Kad rēķinā apvienojat laika un izdevumu izmaksas un izmantojat nomaiņas kvīti, Timeslips vispirms meklē aizvietošanas izdevumu kvīti. Ja aizstāšanas izdevumu kvīts nepastāv, Timeslips meklē nomaiņas laika kvīti.

• Pat ja rēķinā izmantojat aizstāšanas kvīti, ja klientam pastāv ignorēšanas kvīts, Timeslips parāda ignorēšanas kvīti rēķinā kopā ar aizstāšanas kvīti. Laika atskaitēs nav iekļauta ignorēšanas kvīts lapiņās, kuras tā aizstāj.

• Apstiprinot rēķinu, kurā tiek izmantotas nomaiņas čeki, laika biļetens atzīmē aizvietotās lapiņas kā apmaksātas.