Jūs ierakstāt pārdošanas kvīti, kad klients jums pilnībā samaksā par precēm vai pakalpojumiem tirdzniecības vietā. Pārdošanas kvītis darbojas līdzīgi kā parastā pārdošana ar rēķinu (par kuru vispirms izsūtāt rēķinu klientam un pēc tam saņemat apmaksu uz rēķina). Patiesībā lielā atšķirība starp diviem […]
Programmas QuickBooks 2013 izvēlnē Klienti ir vairākas komandas, kas ir ievērības cienīgas — iespējams, pat noderīgas — un ir pelnījušas diskusiju. Šeit ir īss apraksts par retāk izmantotajām komandām, kas var būt pieejamas izvēlnē Klienti: Klientu centrs: parāda klientu centra logu, kurā ir informācija par jūsu klientu sarakstu, tostarp summas […]
Atsevišķu darbību laika noteikšana vai reģistrēšana ir viena no divām metodēm, ko QuickBooks 2013 nodrošina, lai izsekotu patērētajam laikam, kas tiks iekasēts rēķinā kā vienība. Ja vēlaties reģistrēt pakalpojumu darbības, kad tās notiek, izvēlieties komandu Klienti → Ievadiet laiku → Laiks/Ievadiet vienu darbību. QuickBooks parāda logu Time/Enter Single Activity. Laiks […]
Izmantojiet QuickBooks 2014 īsinājumtaustiņus, kas parādīti šajā tabulā, lai atvieglotu un paātrinātu ikdienas mazo uzņēmumu grāmatvedību. Varat ietaupīt vērtīgo laiku un enerģiju, izmantojot šīs parocīgās taustiņu kombinācijas: Nospiediet šo datora saīsni QuickBooks dara to Ctrl+A Parāda kontu diagrammas logu Ctrl+C Kopē jūsu atlasi starpliktuvē Ctrl+D […]
Lai palīdzētu maksimāli palielināt efektivitāti, šeit ir daži padomi un paņēmieni, kurus varat izmantot, lai ātrāk pārvietotos QuickBooks 2014 programmatūrā. Lai ātri pārietu uz konkrētu sarakstlodziņa ierakstu, nospiediet burtu. Piemēram, nospiediet S, lai pārietu uz pirmo saraksta ierakstu, kas sākas ar burtu S. Lai izvēlētos […]
QuickBooks 2014 ļauj viegli aprēķināt skaitļus. Ja atlases kursors atrodas summas laukā, varat izmantot šos simbolu taustiņus, lai veiktu aprēķinus: Nospiediet šo taustiņu Tas notiek + pievieno tikko ievadīto skaitli nākamajam ciparam, ko ievadāt – no skaitļa atņem nākamo ievadīto skaitli [ …]
Varat mainīt tiesības, ko piešķirat lietotājam programmā QuickBooks. Lai to paveiktu programmā QuickBooks Enterprise Solutions, izvēlieties komandu Uzņēmums → Lietotāji → Iestatīt lietotājus un lomas, lai parādītu dialoglodziņu Lietotāji un lomas. Dialoglodziņš Lietotāji un lomas. Lai mainītu lietotāja tiesības pēc to pārskatīšanas, atlasiet lietotāju un noklikšķiniet uz […]
Neatkarīgi no tā, vai klients manuāli pārsūta QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, nosūta grāmatveža kopiju pa e-pastu vai nosūta grāmatveža kopiju, izmantojot Intuit failu pārsūtīšanas pakalpojumu, jūs izmantojat grāmatveža kopiju, izvēloties Fails → Sūtīt uzņēmuma failu → Grāmatveža kopija → Komanda Atvērt un konvertēt pārsūtīšanas failu. Izvēloties šo komandu, QuickBooks parāda […]
Programmas QuickBooks 2011 algu saraksta vienumu saraksts identificē vienumus, kas tiek rādīti darbinieku algas čeku veidnēs. Jums būs jāzina, kā izmantot šo funkciju, ja ar algām kārtojat savā uzņēmumā. Ja algu saraksta apstrādei izmantojat ārēju algas pakalpojumu biroju, jums pat nav jāuztraucas par algu sarakstu. Ja izmantojat […]
Varat norādīt, kā QuickBooks darbojas jūsu labā, iestatot preferences attiecībā uz to, cik daudz palīdzības vēlaties, veicot un ierakstot darījumus. Patiesībā, lai jūs zinātu, liela daļa no tā, ko jūs darāt, palaižot QuickBooks 2011 EasyStep interviju (kad iestatāt QuickBooks), sniedz informāciju, ko QuickBooks izmanto, lai iestatītu jūsu […]
Katrā QuickBooks komandā ir pasvītrots burts. Lai izpildītu šīs komandas, vienkārši nospiediet taustiņu Alt un pēc tam katru atbilstošo burtu. Šis ir piemērs: Taustiņu nospiešanas rezultāts Alt+B+I Atver izvēlni Bankas, kam seko Importēt bankas izrakstu Alt+C+T Pāriet uz uzņēmuma izvēlni, kam seko Uzdevumu saraksts. Varat arī apvienot (nospiediet […]
Ja varat rakstīt, īsinājumtaustiņu izmantošana programmā QuickBooks darbojas daudz ātrāk, spēlējoties ar peli. Vienkārši nospiediet datora taustiņu Ctrl kopā ar kādu no šiem burtiem vai simboliem, un doties ceļā! QuickBooks taustiņu vai taustiņu kombinācijas saīsnes rezultāts Ctrl-A Atver jūsu kontu plānu Ctrl-F Atrod darījumus pēc summas, […]
Ja iestatīšanas procesa laikā teicāt QuickBooks 2012, ka vēlaties izsekot neapmaksātiem rēķiniem, kas pazīstami arī kā maksājamie konti, varat ievadīt rēķinus, tiklīdz tos saņemat. To darot, QuickBooks seko līdzi neapmaksātajiem rēķiniem. Lai ievadītu rēķinu, veiciet vienu no divām darbību secībām. Ja jūs ieejat […]
Programmas QuickBooks 2012 dialoglodziņš Pamata pielāgošana piedāvā vairākas viegli izdarāmas rēķinu pielāgošanas iespējas. Veicot šos pielāgojumus, programma QuickBooks atjaunina priekšskatījuma lodziņu, kas parādīts dialoglodziņa Pamata pielāgošana labajā pusē, lai jūs varētu redzēt, kā jūsu izmaiņas izskatās. Lai rēķiniem pievienotu logotipu, atlasiet […]
Cilne Galvene/kājene QuickBooks 2013 pārskata logā kontrolē, kāda galvenes un kājenes informācija tiek rādīta jūsu pārskatā. Lai kontrolētu pārskata galveni, izmantojiet izvēles rūtiņas Rādīt galvenes informāciju. Piemēram, ja vēlaties, lai jūsu uzņēmuma nosaukums būtu redzams pārskata augšdaļā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Uzņēmuma nosaukums. Un […]
Programmas QuickBooks 2013 algu saraksta vienumu saraksts identificē vienumus, kas tiek rādīti darbinieku algas čeku veidnēs. Ja algu uzskaitei izmantojat ārēju algas pakalpojumu biroju — un tā nav slikta ideja —, jums pat nav jāuztraucas par algu sarakstu. Ja izmantojat QuickBooks uzlaboto algas pakalpojumu, […]
Ja jau no paša sākuma saprotat dažus vispārīgus vienumus — ko dara grāmatvedība un ko dara grāmatvedības sistēmas, jūs atklāsiet, ka QuickBooks 2013 iestatīšanas process ir daudz saprātīgāks. Ko dara grāmatvedība Padomājiet par to, ko dara grāmatvedība. Cilvēki var strīdēties par sīkumiem, bet lielākā daļa tam piekristu […]
Cilne Filtri, iespējams, ir visinteresantākā un noderīgākā cilne, ko nodrošina dialoglodziņš Pārskata maiņa programmā QuickBooks 2013. Cilnē Filtri varat iestatīt filtrus, kurus varat izmantot, lai norādītu, kāda informācija tiek apkopota pārskatā. Lai izmantotu cilni Filtri, vispirms atlasiet lauku, kurā […]
Jūsu uzņēmuma līdzekļi var ietvert jūsu spēju strādāt ar QuickBooks grāmatvedības programmatūru. Šī ērtā apkrāpšanas lapa palīdz jums izveidot zināšanas par grāmatvedību — no datu failu pārvaldības līdz algu saraksta sagatavošanai, preču saraksta sastādīšanai un pirkuma pasūtījumu izsekošanai, izmantojot QuickBooks 2008.
Daudziem uzņēmumiem pēc tam, kad tie ir izauguši līdz noteiktam izmēram, ir jāatbalsta vairāki QuickBooks lietotāji ar piekļuvi grāmatvedības informācijai un iespēju dažos gadījumos izveidot grāmatvedības darījumus. Diemžēl vairāki grāmatvedības sistēmas lietotāji rada risku uzņēmuma īpašniekam. Piekļūstot QuickBooks, lietotāji var netīšām ieviest kļūdas […]
Lai programmā QuickBooks 2011 veiktu peļņas, apjoma un izmaksu analīzi, ir nepieciešami trīs datu vienumi: pārdošanas ieņēmumi, bruto peļņas procenti un fiksētās izmaksas. Parasti šos datu vienumus nav grūti atrast, ja esat izmantojis QuickBooks. Tomēr šie dati neatbilst rindu vienībām, kas parādās QuickBooks ienākumu pārskatā. Pārdošanas ieņēmumi […]
Par laimi, lielāko daļu krājumu uzskaites, kas notiek uzņēmumā, QuickBooks 2012 apstrādā automātiski. Piemēram, kad iegādājaties krājuma vienību, uzrakstot čeku vai reģistrējot maksājamo rēķinu, QuickBooks automātiski pielāgo jūsu krājumu kontus gan par dolāru. krājumu vērtība un […]
Programmas QuickBooks 2012 lietotājiem termins finanšu pārskats var attiekties uz vienu no vairākiem ekonomiskās informācijas grafiku un kopsavilkumu veidiem. Tomēr parasti šis termins apraksta dokumentu kopumu, kas ietver peļņas vai zaudējumu aprēķinu (sauktu arī par darbības pārskatu), bilanci (ko sauc arī par finanšu stāvokļa pārskatu) un […]
Pamatlīdzekļi ir tie priekšmeti, kurus iegādājoties nevar uzreiz ieskaitīt kā izdevumus. QuickBooks 2012 var palīdzēt reģistrēt un izsekot pamatlīdzekļu pirkumiem. Pamatlīdzekļos ietilpst tādas lietas kā transportlīdzekļi, mēbeles, aprīkojums un tā tālāk. Pamatlīdzekļi ir sarežģīti divu iemeslu dēļ: parasti jums ir jāaprēķina pamatlīdzekļu nolietojums, un jums ir nepieciešams […]
Ja konstatējat, ka QuickBooks 2012 datu faila darba kopija ir bojāta vai tiek iznīcināta, jums ir jāatjauno QuickBooks datu fails, lai varētu atkal sākt lietot QuickBooks. QuickBooks datu faila atjaunošana ir vienkārša, ja nesen esat to dublējis. Ja nesen (vai nekad) neesat dublējis […]
Laba grāmatvedības sistēma, piemēram, QuickBooks 2012, veido populārākos vai noderīgākos pārskatus. Piemēram, viens ļoti izplatīts pārskats vai finanšu pārskats ir saraksts ar summām, kuras jūsu klienti jums ir parādā. Ieteicams šādus pārskatus regulāri sagatavot un pārskatīt, lai pārliecinātos, ka jums nav […]
Veidojot pirkuma pasūtījumu programmā QuickBooks 2013, jums jāņem vērā dažas preces. Daudzi mazie uzņēmumi neizmanto pirkšanas pasūtījumus. Taču, kad tie izaug līdz noteiktam izmēram, daudzi uzņēmumi nolemj tos izmantot, jo pirkuma pasūtījumi kļūst par pastāvīgiem jūsu pasūtīto preču ierakstiem. Turklāt pirkšanas pasūtījumu izmantošana bieži formalizē […]
Kad saņemat preces no pārdevēja, varat ierakstīt kvīti, izmantojot QuickBooks 2013. Parasti to darāt, ja vēlaties reģistrēt preces saņemšanu pat pirms rēķina saņemšanas par preci. Piemēram, jebkurā biznesā ar krājumiem vēlaties precīzi zināt, cik daudz krājumu jums ir […]
Izmantojot Peachtree, lai pārvaldītu uzņēmuma finanses, atcerieties kredīta un debeta noteikumus; izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai ērti strādātu programmā Peachtree; un iepazīstiet visbiežāk izmantotās rīkjoslas pogas. Ja jums ir jautājumi par Peachtree lietošanu vai grāmatvedību, izmantojiet dažādus pieejamos interneta resursus.
QuickBooks 2010 padara mazo uzņēmumu grāmatvedību ātru un vienkāršu. Taču jūsu ikdienas biznesa grāmatvedība noritēs vēl raitāk, ja izmantosit dažus QuickBooks īsinājumtaustiņus un datu ievades un interfeisa trikus.