8 sarežģītas situācijas (un ko darīt tālāk)

Ir dažas bieži grūtas grāmatvedības dzīves realitātes, no kurām varat izvairīties, ja izmantojat MYOB: vairāki uzņēmumi ir apvienoti vienā (bieži vien grūtībās nonākušajā) uzņēmumā, iepriekšējo grāmatvežu atstātais haoss, parādi nodokļu birojam, budžeti, kas nekad nepiepildās, un vēl daudz vairāk.

Saskaroties ar šādām sarežģītām situācijām, varat paļauties uz tehnisku MYOB padomu, grāmatvedības zināšanām un iekšēju mirdzošu tieksmi pēc bruņinieka palīdzības.

Darbojas ar diviem vai vairākiem uzņēmumiem, kas visi apvienoti vienā

Vai kādreiz domājat, kā jūsu bizness pelna naudu? Varbūt jūs veicat daudz dažādu darbu un, lai gan jums ir aizdomas, ka ne viss šis darbs ir ienesīgs, jūs nezināt, kas ir rentabls un kas ne. Par laimi, jūsu pārdomu dienas tagad var būt beigušās, jo, izmantojot darba un kategoriju pārskatus, varat atklāt, ko darāt pareizi un ko nepareizi.

MYOB piedāvā divus veidus, kā analizēt ienākumus un izdevumus:

• Pirmais veids ir izmantot darba funkcijas, lai izsekotu katra uzņēmuma veiktā darba rentabilitātei neatkarīgi no tā, vai tie ir līgumi, projekta posmi vai darbs konkrētiem klientiem.

• Otrs veids, kā analizēt rentabilitāti, ir sadalīt savu biznesu peļņas centros, izmantojot kategoriju funkcijas. Kategorijas bieži darbojas labi, ja jums ir uzņēmums, kuram ir vairākas dažādas atrašanās vietas vai ja jums ir dažādi bankas konti dažādām nodaļām.

  	Darbavietas	Kategorijas
  Tr ansactions	Jūs varat piešķirt vienu darījumu vairāk nekā vienam darbam	Jūs nevarat piešķirt vienu darījumu vairāk nekā vienai kategorijai
  Bilances	Jūs nevarat izdrukāt bilanci katram darbam	Katrai kategorijai varat izdrukāt bilanci
  Budžeti	Varat izveidot budžetu atsevišķiem darbiem	Jūs nevarat izveidot budžetu kategorijām
  Aktīvi	Jūs nevarat izsekot katra darba līdzekļu kustībai	Varat izsekot katra darba līdzekļu kustībai
  Brīdinājumi	Varat iestatīt savas preferences, lai saņemtu brīdinājumu, ja darījuma rindai aizmirstat pievienot darba kodu	Jūs nevarat iestatīt preferences, lai saņemtu brīdinājumu, ja aizmirstat darījumam pievienot kategorijas kodu
  Vadības ierīces	Jūs nevarat iestatīt preferences tā, lai darījums tiktu reģistrēts tikai tad, ja katrā rindā ir darba kods	Varat iestatīt savas preferences, lai darījums tiktu reģistrēts tikai tad, ja tam ir kategorijas kods
  Virsraksti	Jums var būt galvenes un detaļu darbi	Jums nevar būt galvenes un informācijas kategorijas
  Saistīšana ar klientiem	Varat saistīt darbus ar konkrētiem klientiem	Kategorijas nevar saistīt ar klientiem
  Saikne ar izdevumiem	Varat saistīt izdevumus ar darbiem, lai, izrakstot klientiem rēķinus, tos varētu atzīmēt kā atlīdzību	Kategorijas nevar saistīt ar izdevumiem par norēķiniem

Vai jūtaties apmulsis? Varat izmantot darbus, lai analizētu atsevišķu izmaksu centru, projektu vai uzņēmumu rentabilitāti, bet izmantot kategorijas, lai izsekotu skaidri atsevišķu biznesa uzņēmumu vai vietu rentabilitātei.

Zīda somiņas izgatavošana no sivēnmātes auss

Vai esat mantojis grāmatvedības darbu no kāda, kurš patiesībā bija kompulsīvs krājējs un kurš pauda šo iezīmi, izveidojot kontu sarakstu MYOB, kurā ir iekļauti visi konti, kādus varētu iedomāties?

Varbūt jūs pat esat nonācis nākamajā posmā un nolēmis dzēst visus tos kontus, kas jums vairs nav vajadzīgi. Šeit var rasties problēmas: ikreiz, kad vēlaties dzēst kontu, MYOB atsakās spēlēt, sakot, ka kontā ir vēsturiska informācija.

Šādā situācijā veids, kā atbrīvoties no nevēlama konta, ir apvienot to ar kontu, kuru vēlaties. Lai apvienotu divus kontus, atveriet kontu sarakstu, atlasiet kontu, kuru vēlaties paturēt (MYOB to sauc par jūsu primāro kontu), un noklikšķiniet uz Apvienot kontus. Parādītajā logā Apvienot kontus atlasiet kontu, kuru vēlaties apvienot (saukts par sekundāro kontu), un vēlreiz noklikšķiniet uz Apvienot kontus. Noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu. Viss pabeigts!

Izsekošana ienākumiem un izdevumiem no nomas īpašumiem

Vai jums ir ieguldījums nomas īpašumā, kā arī bizness? Ja vēlaties izsekot visam vienā MYOB failā, varat to izdarīt.

Pārejiet uz savu kontu sarakstu un skatiet augšdaļu. Vai varat redzēt cilni ar uzrakstu Citi ienākumi un cilni Citi izdevumi? Varat izmantot šīs klasifikācijas, lai sekotu līdzi nomas īpašuma ienākumiem un nomas īpašuma izdevumiem. Tādā veidā jūs joprojām varat nošķirt uzņēmējdarbības ienākumus un izdevumus no ieguldījumiem nekustamajā īpašumā.

Darījumi ar akcijām un dividendēm

Vai vēlaties uzzināt, kā MYOB ierakstīt akciju iegādi un ienākumus no dividendēm? Atbilde ir īsa un mīļa. Tikai nevajag. To darīt ir tas pats, kas mēģināt nocirst koku, izmantojot nazi.

Tā vietā ieskaitiet dividendes savā personīgajā kontā un iegādājieties jaunas akcijas arī no sava personīgā konta. Izmantojiet vienkāršu ar roku rakstītu grāmatu vai izklājlapu, lai izsekotu šiem darījumiem, un katra gada beigās iesniedziet grāmatvedim kopsavilkumu.

Iekļūšana parādos ar ATO

Šis ir sarežģīts stāvoklis, kad jūs atklājat, ka nevarat laikus samaksāt uzņēmējdarbības pārskatu un esat parādā naudu Austrālijas nodokļu dienestam.

Šādā situācijā ATO katru mēnesi nosūta jums paziņojumu, kurā norādīts, cik daudz esat parādā. Lai jūsu kontiem būtu jēga, jums ir jāiekļauj šīs saistības savos kontos. Lūk, kā to izdarīt:

Dodieties uz savu kontu sarakstu un izveidojiet jaunu saistību kontu ar nosaukumu "Nauda, ​​kas pienākas ATO".

Kā konta veidu atlasiet Kredītkarte.

Atveriet sadaļu Iztērēt naudu un ierakstiet savu darbību pārskata maksājumu tā, it kā jūs to maksātu pilnībā.

Vispārējā ideja ir tāda, ka jūs sadalāt maksājumu savā GST iekasētajā kontā, savā GST apmaksātajā kontā un, ja jums ir darbinieki, savā PAYG ieturēšanas kontā.

Pirms noklikšķināt uz Ierakstīt, augšējā kreisajā stūrī kā savu bankas kontu atlasiet Nauda, ​​kas pienākas ATO.

Šādā veidā ierakstot darījumu, jūsu GST un PAYG konti tiek dzēsti līdz pareizajām summām un pareizi tiek parādītas ATO saistības.

Ikreiz, kad veicat maksājumu par šo parādu, ierakstiet šo maksājumu sadaļā Spend Money un piešķiriet šo maksājumu savam ATO kontam.

Saskaņojiet šo kontu tāpat kā jebkuru citu bankas kontu.

Šis konts ir jāsaskaņo katru reizi, kad nodokļu iestāde jums nosūta paziņojumu.

Budžeta ievērošana

Budžeti ir tikpat liela personības pārbaude, kā aritmētikas un plānošanas vingrinājums. Šeit ir daži padomi, kā palīdzēt jūsu budžetam sasniegt tuvu atzīmi.

• Apsveriet personu (vai tas būtu jūs vai kāds cits), kas veido figūras. Vai viņi ir optimisti vai pesimisti? Atkarībā no atbildes uz šo jautājumu, attiecīgi pielāgojiet savus skaitļus.

• Pārdevēji ir optimisti (citādi savā darbā viņi neizdzīvotu). Pieņemiet viņu pārdošanas prognozes ar šķipsniņu sāls.

• Ja jūsu uzņēmumā strādā daudz cilvēku, lūdziet viņiem sniegt ieguldījumu budžeta skaitļos. Jo vairāk visi ir iesaistīti, jo reālāks un sasniedzamāks ir budžets.

• Tiklīdz ir pagājis pirmais mēnesis, salīdziniet budžetus ar faktiskajiem rādītājiem, izmantojot MYOB peļņas un zaudējumu budžeta analīzes pārskatu. Dariet to katru mēnesi, lai apgūtu īsto kristāla bumbiņu skatīšanās mākslu.

• Vienmēr pieļaujiet neparedzētus izdevumus, it īpaši, ja plānojat budžetu jaunam uzņēmumam. Lietas vienmēr maksā vairāk, nekā jūs domājat.

• Rūpīgi apsveriet neregulāru maksājumu laiku, piemēram, ceturkšņa elektrības rēķinus, mēnešus ar piecām algas nedēļām un ikgadējās apdrošināšanas prēmijas.

Darbs ar vispārīgiem žurnāliem

Vispārīgi žurnāli parasti ir grāmatvežu darbības joma, taču, ja jūs nopietni nodarbojaties ar šo MYOB spēli, agrāk vai vēlāk kāds vai cits var lūgt jums ierakstīt vispārīgu žurnālu. Iespējams, jūs pielāgojat nolietojumu, reģistrējat gada beigu korekciju vai pārdalāt izdevumus no viena konta uz citu.

Šeit ir daži vispārīgi padomi, kā rīkoties šajā īpaši sarežģītajā situācijā:

Dodieties uz kontu komandu centru un noklikšķiniet uz Ierakstīt žurnāla ierakstu.

Uz brīdi apstājieties un rūpīgi pārdomājiet datumu.

Vispārīgie žurnāli parasti ir viena vai cita veida korekcijas, un biežāk tiem vajadzētu norādīt datumu, kas nav piedāvātais sistēmas datums. Datējiet žurnālu, lai tas atbilstu periodam, par kuru tiek veikta korekcija — ja veicat nolietojuma ierakstu par novembri, datējiet žurnālu kā novembri.

Ierakstiet detalizētu piezīmi.

Paskaidrojiet, ko jūs darāt un kāpēc.

Debetējiet vienu kontu vai kontus un kreditējiet vienu kontu vai vairākus kontus.

Katrai rindai varat ievadīt summu kolonnā Debets vai Kredīts — ne abās. Tomēr jūs varat pievienot tik daudz rindu, cik vēlaties.

Padomājiet par nodokļu kodiem katrai rindai.

Lielākā daļa vispārīgo žurnālu neietekmē GST, tāpēc parastais nodokļu kods ir NT. Tomēr, ja neesat pārliecināts, jautājiet savam grāmatvedim.

Pārbaudiet, vai kopējais debetu apjoms atbilst kopējiem kredītiem.

Viņi dara? Tad summai Ārpus bilances apakšā ir jābūt nullei

Noklikšķiniet uz Ierakstīt, lai pabeigtu savu žurnālu.

Darbs ir izdarīts.

Ārvalstu darījumu vadīšana

MYOB AccountRight pašlaik neietver ārvalstu valūtas funkcijas. Kādi ir šīs dilemmas risinājumi?

• Ja eksportējat preces uz ārzemēm, bet jūsu pārdošanas apjomi ir Austrālijas dolāros, pat ja eksportējat preces uz ārzemēm, jums nav nepieciešami ārvalstu valūtas līdzekļi.

• Tāpat, ja iegādājaties preces no ārzemēm, izmantojot Austrālijas dolārus, jums nav nepieciešama ārvalstu valūta. Piemēram, ja jūs pērkat kaut ko, izmantojot savu Austrālijas kredītkarti, pat ja norādītā cena bija ASV dolāros, tad, kad summa būs redzama jūsu bankas izrakstā, šī summa jau būs konvertēta Austrālijas dolāros.

• Ja vēl neesat iegādājies MYOB, joprojām varat izvēlēties veco MYOB Premier Classic versiju, kurā bija iekļauta arī ārvalstu valūta. Galvenais trūkums ir tas, ka šajā versijā nav iekļautas bankas plūsmas vai mākoņa funkcijas.

Visbeidzot, pirms kaut ko darāt, sazinieties ar MYOB klientu apkalpošanas dienestu. MYOB AccountRight funkcijas visu laiku mainās.