5 padomi, kā atvieglot QuickBooks 2014 iestatīšanu

Ja esat mazs uzņēmums, kas iestata QuickBooks 2014 grāmatvedības programmatūru, jūs novērtēsiet šos piecus noderīgos padomus. Samaziniet QuickBooks instalēšanas procesu ar šiem jaukajiem trikiem un paņēmieniem, un jūs sasniegsiet ātru, veiksmīgu noslēgumu.

QuickBooks padoms Nr. 1: pārveidojiet par QuickBooks no 1. janvāra

Pārejot uz jaunu grāmatvedības sistēmu no jauna gada sākuma, darbs ir daudz ātrāks un vieglāks.

Jā, šis padoms var nozīmēt, ka jums jāgaida daži mēneši, līdz tuvojas gada beigas. Vai arī šis padoms var nozīmēt, ka jums ir jāatgriežas dažus mēnešus atpakaļ un atkārtoti jāievada dati. Pat ar šīm nelielajām neērtībām, sākot ar 1. janvāri, QuickBooks iestatīšana kļūst vienkāršāka.

QuickBooks padoms Nr. 2: saņemiet CPA palīdzību

Īss punkts: jūsu CPA, iespējams, var palīdzēt jums sākt lietot QuickBooks ar aizvērtām acīm un vienu roku sasietu aiz muguras. Tas būs ļoti ātri un vienkārši jūsu MPI.

Tev? Dažreiz ne tik ātri. Dažreiz ne tik viegli.

Ir viegli domāt, ka nevajadzētu tērēt 200 ASV dolāru vai 400 ASV dolāru vai ko citu par MPI, ja esat iegādājies grāmatvedības programmu 200 $ vai 400 ASV dolāru apmērā. Taču, iztērējot papildu nelielu daļu, jūs ietaupīsit stundas un varēsit lieliski sākt. Tāpēc apsveriet iespēju saņemt šo palīdzību. . . tam vajadzētu padarīt instalēšanu vieglāku un ātrāku.

QuickBooks padoms Nr. 3: ārpakalpojumi algu sarakstam

Viens no sarežģītākajiem grāmatvedības darbiem mazā uzņēmumā ir algu uzskaite. Viens no riskantākajiem grāmatvedības darbiem mazā uzņēmumā ir algu uzskaite. Tāpēc apsveriet iespēju maksāt tādu pakalpojumu kā Intuit (QuickBooks ražotājs), nacionālais algas pakalpojums (piemēram, ADP vai Paychex) vai vietējais algas pakalpojums (piemēram, jūsu grāmatvedis) par algas pakalpojumiem.

Palūdziet kādu, kurš zina, kā labi un pareizi veikt algu uzskaiti, veikt darbu jūsu vietā.

Ārējais algu pakalpojumu birojs, iespējams, maksā vismaz 1000 USD gadā, ja saņemat pilnas maltītes darījumu. Bet lielākā daļa šīs naudas būtu jāatgūst, ietaupot algas nodokļa soda naudu. Jūs saņemat arī lielāku konfidencialitāti attiecībā uz darbinieku algām.

QuickBooks padoms # 4: satveriet datus tiešsaistē

Veiciet nepieciešamo darbu, lai automātiski iegūtu datus no bankām un citiem piegādātājiem (tostarp PayPal) un pēc tam automātiski ievietotu QuickBooks.

Tas parasti nav tik grūti, kā jūs varētu domāt. Turklāt automātiska datu ievade, izmantojot tādus rīkus kā tiešsaistes banka, nozīmē gan to, ka jūsu datu ievade ir precīzāka, gan ātrāka.

QuickBooks padoms Nr. 5: Izmantojiet QuickBooks līdz galam

Pēdējais padoms par QuickBooks iestatīšanu: veiciet visu savu grāmatvedību, izmantojot QuickBooks.

Citiem vārdiem sakot, neizlemiet, ka darīsit gandrīz visu, izmantojot QuickBooks, izņemot “X”, ko darīsit ar kādu sarežģītu daļēji manuālu sistēmu, kurai nepieciešams Microsoft Excel, tiešsaistes pakalpojums, kas atrodas bijušajā padomju laikā. Union, un voodoo burvju sastāvdaļas. Šī pakāpeniskā pieeja reti (tiešām, gandrīz nekad) darbojas labi.

Jūs vēlaties izvēlēties sistēmu, piemēram, QuickBooks, un pēc tam iegādāties un izmantot izvēlēto sistēmu kā pilnu risinājumu. Jūs nevēlaties izveidot savu "sistēmu", izmantojot sastāvdaļas, kuras jūs bruģējat kopā ar gumijas gumiju, presēšanas stiepli un vistas asinīm.